1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 81309479-Development of a Spatial Planning and Management Information System for Ghana
Beschreibung: Rapid urbanisation trends have increased awareness of the need for sustainable land use planning, particularly in West Africa where unplanned urban growth is a concern. In Ghana, land-use and spatial planning is hindered by a lack of integration and collaboration among planning bodies and other institutions, limited and inaccessible data, and a lack of citizen participation. These challenges have contributed to inefficient land use plans, urban sprawls, inadequate and displaced infrastructure provision, environmental degradation, and social inequalities. As a result, Ghana is facing significant challenges in achieving sustainable urban development, access to quality data for planning and effective land-use management. As part of the objectives of improving spatial planning processes and outputs at the national and sub-national levels of Ghana, there is a need to improve existing digital tools that support land-use and spatial planning with a focus on citizen participation, gender inclusion, and climate change dimensions. Since 2008, the Land Use and Spatial Planning Authority (formerly the Town and Country Planning Department) has been operating with the Land Use Planning and Management Information System (LUPMIS). In 2016, LUPMIS was updated but its development resulted in a platform with rigid and obsolete functions that no longer meet the current planning system"s needs, as stipulated in the new Land Use and Spatial Planning Authority Act 2016, thus requiring the redevelopment of LUPMIS. The new development of LUPMIS will encompass the creation of a centralized database to ensure easy access and update of existing data, integration of LUPMIS with existing national data portals/sources, a development of a web portal for spatial analytics, citizen participation, and viewing of the data. The systems database will also have the potential to be accessed directly through existing GIS tools like QGIS, ARCGIS, etc to ensure efficiency in data analysis, data exchange, and data management. The Participatory, Accountability, and Integrity for a Resilience Democracy (PAIReD) programme was commissioned in October 2023 to support public institutions in Ghana in implementing citizen-oriented, trustworthy, and accountable governance structures at national and local level. It is implemented as part of the new "Good Governance" DC Programme, which aims to promote the rule of law and democratic principles that strengthen the population"s trust in the state, thus contributing to social cohesion and enabling inclusive, sustainable development. The key aspect of the PAIReD project is focused on increased domestic revenues; expenditure planning; participatory, gender-responsive and sustainable land-use planning; exposing corruption; and civil society participation in accountability processes. The project is also aligned with the EU"s Joint Programming Strategy (JPS) (2021-2027), with its focus on improving accountability, planning and transparency as well as needs-based, non-discriminatory public services. PAIReD works on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) in partnership with the Ministry of Finance in Ghana. The Resilience Against Climate Change (REACH) project seeks to build resilience to climate change impacts in the Joint Programme Area (JPA) of the EU-Ghana Agricultural Programme. One of the key aspects of the REACH project is focused on participatory planning processes at the community level and capacity building for 14 Metropolitan, Municipal and District Assemblies (MMDAs) for improved effectiveness and efficiency in their planning processes. The REACH project works on behalf of the European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) in partnership with the Ministry of Food and Agriculture (MoFA) in Ghana. This mission will be supported by two GIZ projects working on development and land-use planning: the Participatory, Accountability, and Integrity for a Resilience Democracy (PAIReD) programme, and the Resilience Against Climate Change (REACH) project. The objectives of the assignment are as follows: 1) Design and develop the web-based spatial planning platform; 2) Develop a spatial data repository; 3) Provide capacity development for the technical staff of LUSPA at both national and regional levels along with all 60 partner MMDAs of PAIReD and 14 partner MMDAs of REACH on the usage and maintenance of the system. The new IT solution aims to provide a comprehensive platform for various stakeholders involved in land use planning and management, including land use planners, local government officials, urban developers, citizens, and other stakeholders. For land use planners, the system would enable them to submit land use plans for review, view existing land use patterns and zones on an interactive map, analyze land use changes over time to identify trends and patterns, and generate reports and visualizations for decision-making. GIZ is seeking to procure the services of a contractor (consultancy firm or consortium) with relevant experience in spatial planning, software development, spatial data infrastructure/data warehouse. Enterprise geographic information system solutions development, and IT project management and implementation.
Kennung des Verfahrens: 44c41474-5fe3-4d85-b8c0-36de6d27b172
Interne Kennung: 81309479
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212517 Entwicklung von IT-Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ghana
Postleitzahl: 00000
Land: Ghana
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 112 047,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTYVUNKA6 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81309479-Development of a Spatial Planning and Management Information System for Ghana
Beschreibung: The German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) supports the strengthening of public institutions in Ghana in implementing citizen-oriented, trustworthy, and accountable governance structures at national and local level through the project "Participatory, Accountability, and Integrity for a Resilience Democracy (PAIReD)" implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). PAIReD runs from 10/2023 to 09/2027 and REACH runs from 01/09/2018 to 31/12/2025 with a potential extension until 31/03/2026. The European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) support the strengthening of public institutions at national and local level in Ghana to build resilience to climate change impacts in the Joint Programme Area (JPA) of the EU-Ghana Agricultural Programme. Supported by the two GIZ projects working on development and land-use planning in Ghana, the envisaged mission is as follows: 1) Design and develop the web-based spatial planning platform; 2) Develop a spatial data repository; 3) Provide capacity development for the technical staff of LUSPA at both national and regional levels along with all 60 partner MMDAs of PAIReD and 14 partner MMDAs of REACH on the usage and maintenance of the system. The new IT solution aims to provide a comprehensive platform for various stakeholders involved in land use planning and management, including Land Use Planners, Local Government Officials, Urban Developers, Citizens, and other stakeholders. The assignment will be carried out between January 2025 and June 2027 with a total of 285 (including options) person days for an international expert as Team Leader, 310 (including options) person days for the pool of experts with international expertise, and 750 (including options) person days for pool of experts with national expertise.
Interne Kennung: 81309479
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212517 Entwicklung von IT-Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ghana
Postleitzahl: 00000
Land: Ghana
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Precio
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Mindestpunktzahl: 500
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 862 885,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: GOPA Consultants
Offizielle Bezeichnung: GOPA Consultants
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 862 885,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: GOPA Consultants, 61348 Bad Homburg
Datum des Vertragsabschlusses: 13/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 840 270,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 102 420,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 30f6a775-99f5-483c-8b60-ae4c9e81d536
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679-2203
Fax: +49 61967911152203
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 1e0305b6-7365-4eb4-8d84-c264e3d0819d
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GOPA Consultants
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 9d1546bf-2d3d-4081-8fe3-881f55a99730
Postanschrift: Hindenburgring 18
Stadt: Bad Homburg
Postleitzahl: 61348
Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)
Land: Deutschland
Telefon: +496172-930-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d06d47f-22fc-4e64-8648-6c3350f74c99 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 16:29:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786896-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024