1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen auf Instagram, Facebook und LinkedIn für die SVLFG auf Basis einer Standard EVB-IT Rahmenvereinbarung. Zudem soll die bestehende Kampagne zur Thematik der Saisonarbeitskräfte in die neue Social-Media-Strategie integriert werden. Zudem soll der in Zusammenarbeit mit der DEULA entstandene Kanal weiterhin von der SVLFG verwaltet und in die Strategie mit eingebunden werden. Die SVLFG und der Auftragnehmer bilden eine Social-Media-Redaktion. Gemeinsam entwickeln sie einen detaillierten Redaktionsplan, der auf einer gemeinsam ausgearbeiteten Social-Media-Strategie basiert. Dieser Plan legt die Inhalte für die Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram und Facebook) fest und wird von der Auftraggeberin abschließend geprüft. Das Redaktionsteam trifft sich regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um sich abzustimmen und zu beraten (Redaktionssitzung). Diese Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Der Auftragnehmer soll die kreative Erstellung von Text- Bild- und Videoinhalten übernehmen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.
Kennung des Verfahrens: 0ed7a2a0-a10d-4185-a668-9935ada06a79
Interne Kennung: AB954/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. ]
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen auf Instagram, Facebook und LinkedIn für die SVLFG auf Basis einer Standard EVB-IT Rahmenvereinbarung. Zudem soll die bestehende Kampagne zur Thematik der Saisonarbeitskräfte in die neue Social-Media-Strategie integriert werden. Zudem soll der in Zusammenarbeit mit der DEULA entstandene Kanal weiterhin von der SVLFG verwaltet und in die Strategie mit eingebunden werden. Die SVLFG und der Auftragnehmer bilden eine Social-Media-Redaktion. Gemeinsam entwickeln sie einen detaillierten Redaktionsplan, der auf einer gemeinsam ausgearbeiteten Social-Media-Strategie basiert. Dieser Plan legt die Inhalte für die Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram und Facebook) fest und wird von der Auftraggeberin abschließend geprüft. Das Redaktionsteam trifft sich regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um sich abzustimmen und zu beraten (Redaktionssitzung). Diese Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Der Auftragnehmer soll die kreative Erstellung von Text- Bild- und Videoinhalten übernehmen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.
Interne Kennung: AB954/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistungen sollen ab dem Zeitpunkt der Beauftragung für 2 Jahre erbracht werden. Eine zweimalige Verlängerungsoption, um jeweils ein Jahr seitens der Auftraggeberin, ist möglich.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Da für die Abwicklung der Leistungen eine Rahmenvereinbarung geschlossen wird, wird ein Höchstwert von maximal 50% über dem kalkulatorischen Angebotspreis festgelegt. Wenn der kalkulatorische/ rechnerische Höchstwert 2 Mio. EUR übersteigt, wird der Höchstwert auf 2 Mio. EUR festgelegt. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs- /Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter im Bedarfsfall auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtjahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer aktuellen Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit marktüblichen Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensbezogene Referenzen
Beschreibung: • Die Bieter müssen die erfolgreiche Durchführung von mindestens drei Projekten vorweisen, in dem sie Social-Media-Strategien entwickelt und umgesetzt haben. Hier sollen die Bieter Kenntnisse in Social-Media-Tools, Analytics, Management-Plattformen und Community-Management vorweisen. Nachweis: Mindestens drei Referenzen seit dem Jahr 2022 (abgeschlossene Referenzen oder laufende Referenzen mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten). • Die Bieter müssen Erfahrung im Umgang mit behördlichen Strukturen, Ministerien oder Körperschaften/Einrichtungen des öffentliche Rechts haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.). • Die Bieter müssen Erfahrung in den Themenfeldern der Grünen Branche haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Information zur Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten (letzte drei Jahre)
Beschreibung: Bietererklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Grobkonzept zur Leistungserbringung. Der Bieter hat in dem Konzept sein Grobkonzept hinsichtlich Zweckmäßigkeit für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen darzulegen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Präsentation. Die Präsentation umfasst das Grobkonzept, praktische Umsetzungsbeispiele (2 Social-Media Posts) sowie Umgang mit ad-hoc Fragestellungen.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die erweiterte Richtwertmethode herangezogen mit einem Schwankungsbereich (SB) von 8 % (acht Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Das Entscheidungskriterium sind die ermittelten Leistungspunkte.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Angebote bearbeitet: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Telefon: 05617850
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a9233f1-c26b-4114-b336-9abca5f47665 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2024 15:16:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 769874-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2024