1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
758899-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
OJ S 242/2024 12/12/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
Beschreibung: Durch die Erweiterung des Krankenhausinformationssystems (KIS) Principa von PlanOrg um zusätzliche Module gemäß den Anforderungen des KHZG FTB 03 und 05 wird eine optimierte Abbildung und Umsetzung digitaler Pflege- und Dokumentationsprozesse ermöglicht. Ziele der Systemerweiterung: Digitale Pflegeprozessplanung und -dokumentation: Die neuen Module gewährleisten eine umfassende und rechtssichere digitale Dokumentation des Pflege- und Behandlungsverlaufs. Nahtlose Integration: Die Erweiterung fügt sich reibungslos in die bestehende Infrastruktur des KIS Principa ein, um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen. Umfassende digitale Befundung: Nach Implementierung stehen digitale Lösungen für die ärztliche Befundung und Dokumentation zur Verfügung. Elektronische Patientenakte: Eine durchgängige, digitale Patientenakte ermöglicht die Abbildung aller Planungs- und Dokumentationsanforderungen der am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen. Projektumfang: Upgrade des Ambulanzsystems mit Funktionen wie: Elektronische klinische Akte Assessment-Konfiguration und Regel-Editor Pflegedokumentation und Wundmanagement Medikation und Medikamentenpläne (inkl. MMI-Integration) TI-Integration (z. B. eRezept) Kurvenführung und Qualitätsmanagement Schnittstellen- und Datenbankintegration Sicherheitslösungen: Hochverfügbarkeit und Lastverteilung durch Loadbalancer Zugriffskontrollen wie SSO und 2-Faktor-Authentifizierung Weitere IT-Sicherheitsmaßnahmen zu Sicherstellung der Funktionalität Datenarchivierung: Langzeitfunktionalitäten zur sicheren und regelkonformen Speicherung.
Kennung des Verfahrens: a6bd1cab-ca2c-470a-88c1-60d2b5210d4b
Interne Kennung: BEK-2024-0013
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Büdingen
Postleitzahl: 63654
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Sicherheitsmodule
Beschreibung: Das Krankenhaus verfolgt dass Ziel, das vorhandene KIS um Module zu erweitern: Benötigt wird die Einführung diverser KIS-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren und IT-Sicherheitsmaßnahmen
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Büdingen
Postleitzahl: 63654
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 1. Ausgangssituation und technische Abhängigkeiten Das Krankenhausinformationssystem (KIS) Principa der Firma PlanOrg bildet die zentrale Plattform für alle digitalen Prozesse im Krankenhausbetrieb. Die technische Erweiterung durch zusätzliche Module und IT-Sicherheitsmaßnahmen erfordert eine nahtlose Integration in das bestehende KIS. Nur PlanOrg verfügt über die notwendige Expertise und technischen Ressourcen, um diese Integration vollständig und sicher umzusetzen. Herausforderungen bei einer Alternativlösung: Fehlende spezifizierte Schnittstellen für Drittsysteme. Schreibender Zugriff auf die KIS-Datenbank ist aus lizenz- und vertragsrechtlichen Gründen nicht möglich. Eine alternative Lösung würde eine vollständige Neubeschaffung des gesamten KIS-Systems erfordern, was immense Kosten und erhebliche betriebliche Störungen verursachen würde. 2. Fördertatbestandsspezifische Anforderungen Die Maßnahmen umfassen IT-Sicherheitslösungen wie Single Sign-On (SSO), 2-Faktor-Authentifizierung, Loadbalancer sowie Archivierungslösungen mit Langzeitfunktionalität. Begründung im Detail: Single Sign-On (SSO) und 2-Faktor-Authentifizierung (2FA): Diese Sicherheitslösungen gewährleisten eine zentrale Benutzerverwaltung und sichere Authentifizierung. Ein Loadbalancer ist essenziell, um Hochverfügbarkeit und Schutz vor Überlastung (z. B. durch DDoS-Angriffe) sicherzustellen. Archivierungslösungen: Für die revisionssichere Langzeitarchivierung und bidirektionale Verfügbarkeit ist eine tiefe Integration in die KIS-Datenarchitektur erforderlich. Sicherheitslösungen zur externen Kommunikation: Der Schutz von Schnittstellen und die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit erfordern eine direkte Integration des Loadbalancers in die PlanOrg-Sicherheitslösung. 3. Wirtschaftlichkeit und Effizienz Die Vergabe an PlanOrg bietet erhebliche wirtschaftliche und betriebliche Vorteile: Vermeidung zusätzlicher Integrationskosten und potenzieller Systemausfälle. Gewährleistung von Sicherheit und Verfügbarkeit ohne Störung des Krankenhausbetriebs. Minimierung von Schulungs- und Migrationsaufwänden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Planorg Health Services GmbH
Offizielle Bezeichnung: Planorg Health Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bergman Deutsche Klinik Büdingen GmbH
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Am Schlag 9
Stadt: Büdingen
Postleitzahl: 63654
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Telefon: +491725756989
Fax: +49 531224599999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Planorg Health Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 338044016
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: +4936415636 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2de04953-07e1-4f79-a5bf-07e7c070f863 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 09:12:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 758899-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024