1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Städtische Baumjahrespflege 2025-2028
Beschreibung: Baumpflegearbeiten im gesamten Stadtgebiet nach Vorgabe Baumkontrollbuch. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum.
Kennung des Verfahrens: e347322c-f423-4569-9394-de75f10b5a06
Interne Kennung: Hoff.Baum 2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Eschborn
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Städtische Baumjahrespflege 2025-2028
Beschreibung: Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum. Der Auftraggeber behält sich vor, künftige Aufträge in unterschiedliche Auftragspakete zur hausinternen Mittelzuordnung einzuteilen. Die Einteilung wird sich an den oben aufgeführten Zuordnungen orientieren. Mit den auszuführenden Maßnahmen an den Bäumen wird das Ziel verfolgt, Gesundheit, Lebensdauer und Verkehrssicherheit der Bäume zu verlängern und zu erhöhen. Dabei ist die jeweilige ökologische (Nistgelegenheit für Höhlenbrüter), dendrologische und gestalterische Bedeutung der Bäume zu berücksichtigen. Die zur Ausführung anstehenden Arbeiten setzen gute Ortskenntnisse voraus und haben unter enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Amt bzw. Ansprechpartner der Stadt Eschborn zu erfolgen. Die Arbeiten können sehr kurzfristig als dringliche Sofortmaßnahme zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit anstehen. Eine entsprechend kurzfristige Durchführung innerhalb von 24 Stunden ist seitens des Auftragnehmers zu gewährleisten. Pläne werden nicht zur Verfügung gestellt. Es kann vorkommen, dass die zu bearbeitenden Bäume an unterschiedlichen Standorten stehen. Die Standorte der Bäume sind teilweise nicht mit dem Hubsteiger zu erreichen, so dass der Einsatz von Klettertechnik notwendig wird. Ebenso muss in Einzelfällen der Abtransport von Schnittgut in Handarbeit erfolgen, da für maschinellen Einsatz keine Zugangsmöglichkeit besteht. Werden während der Ausführung bisher nicht sichtbare Schäden an Bäumen festgestellt, welche ggf. vom Auftrag abweichende Maßnahmen erfordern, ist unverzüglich der AG zu informieren. Im Jahresverlauf kann es dazu kommen, dass der Einsatz mehrerer Arbeitskolonnen gleichzeitig erforderlich ist. Ein Rechtsanspruch auf kontinuierliche fortlaufende Auftragsabwicklung besteht nicht. Der Auftraggeber beabsichtigt, basierend auf den Einheitspreisen des Angebotes, die Baumpflegearbeiten für den Zeitraum von zwei Jahren zu vergeben. Die angebotenen Einheitspreise sind nach Auftragsvergabe demnach für die vereinbarte Vertragslaufzeit von zwei Jahren vom 01.01.2025 - 31.12.2026 als Festpreis anzusehen. Die Stadt Eschborn besitzt ein Baumkataster. Art und Umfang der anfallenden Arbeiten sind im Rahmen dieses Katasters aufgelistet. Lage der Gebäude/Liegenschaften: Weitere Detailangaben zu den anstehenden Baumpflegearbeiten können auf Wunsch vom Auftragnehmer im Rathaus nach vorheriger Terminabsprache eingesehen werden. Anprechpartner: Herr N. Hoffmann Fachbereich 5 Planen und Bauen-Landschaft und Zreiraum- Graf-Zeppelin-Straße 5-7 65760 Eschborn Fon: +49 (0)61 96. 490-132 n.hoffmann@eschborn.de Es ist zu beachten, dass unterschiedliche Erfordernisse im Vergleich zu den Vorjahren zu einer Verschiebung der jeweiligen Mengenansätze führen können. Eine genaue Angabe der Mengen ist daher im Vorfeld nicht möglich (§4a EU, VOB/A, Rahmenvereinbarungen) Der Wegfall einzelner Positionen des LV's bzw. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zur Änderung der Einheitspreise und berechtigt zu keinerlei Schadensersatzansprüche. Es ist in die Einheitspreise einzukalkulieren, dass auch Kleinmengen pro Arbeitsabruf beauftragt werden. Die im LV angegebenen Mengen werden nicht mit einem Auftrag, sondern als Einzelabrufe beauftragt. Der beauftragte Leistungsumfang kann sich aus verschiedenen Positionen zusammensetzen. Es kann vorkommen, dass die Arbeiten eines Auftrages an unterschiedlichen Orten ausgeführt werden müssen. Die Verwaltung der Baumdaten der Stadt Eschborn erfolgt mit der Software d.b.g G5. Beim Bieter sollte die Bereitschaft an der Einführung von digitalen Datentransfaires mit dem d.b.g. Baumkataster G5 in der aktuellen Fassung in Form von Teststellungen vorhanden sein. Lohngleitklausel im Fall einer Weiterbeauftragung über den Zeitraum von 2 Jahren (vom 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028): Bei Lohntariferhöhungen bis zum 31. Dezember 2026 werden die Einheitspreise entsprechend dem Prozentsatz der reinen tariflichen Lohnerhöhung der Lohngruppe 5 Landschaftsgärtner (Ecklohn) angeglichen. Voraussetzung für die Erhöhung der Einheitspreise ist eine prozentuale Erhöhung der Lohnkosten bis zum 31. Dezember 2026 von mindestens 3 %. Erhöhungen unter 3 % berechtigen nicht zu Einheitspreiserhöhungen. Im Fall einer vertraglichen Verlängerung vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 wird bei einer fiktiv angedachten Lohnerhöhung von 5 % der Einheitspreis wie nachfolgend aufgeführt angepasst: ((5% Tariferhöhung - 3%) x E.P.)+ E.P.alt = neuer E.P. Bei einem angedachten Einheitspreis von 50,00 Euro ergibt sich folgender neuer Einheitspreis: (5% -3%) x 50,00 € =1,00 € 1,00 €+50,00 € = 51,00 € (neuer Einheitspreis) Der Auftragnehmer muss eine gewünschte Erhöhung dem Auftraggeber schriftlich anzeigen und nachweisen. Die Erhöhung gilt für die Leistungen, die ab dem auf das Erhöhungsschreiben folgenden Monatsersten erbracht werden. Preiserhöhungen infolge von Materialpreiserhöhungen bleiben ausgeschlossen. Lohn- und Gehaltsnebenkosten der Arbeiter und Angestellten sind in den Einheitspreisen enthalten. Unvorhergesehene Stundenlohnarbeiten, die nicht Bestandteil dieses Wettbewerbs sind, werden separat gemäß der im Formblatt 221/223 aufgeführten Stundenlöhne beauftragt. Diese sind vorher mit der Bauleitung abzusprechen und dürfen nur und erst mit Zustimmung des AG ausgeführt werden. Der Auftrag wird vorerst für zwei Jahre erteilt (01.01.2025 bis 31.12.2026) Es besteht die Möglichkeit auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Option zur Verlängerung des Auftrages ist bis zum 30.09. des jeweiligen Jahres schriftlich gegenüber dem AN geltend zu machen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Auftragserteilung über das laufende Jahr hinaus.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77211500 Baumpflege
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Jahresvertragslaufzeit kann maximal zweimalig verlängert werden, jeweils um 12 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Eschborn
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Gebr. B. + M. Krämer
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 06/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Eschborn
Registrierungsnummer: 06436003-11111-82
Postanschrift: Rathausplatz 36
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196490132
Fax: +49 6196490390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 812056745-1
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 812056745-2
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 812056745-3
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gebr. B. + M. Krämer
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE112198656
Postanschrift: Huthmacherstraße 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 65931
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69373705
Fax: +49 69372008
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a18c13a9-7f3d-4899-b92e-a9342b68a8aa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/12/2024 07:31:55 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751107-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024