Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Digitaler Postlauf

731545-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Digitaler Postlauf
OJ S 234/2024 02/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungPro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelDigitaler Postlauf
BeschreibungBeschaffung einer Lösung für die automatisierte digitale Postverteilung beim Auftraggeber
Kennung des Verfahrensf99341a7-dd3f-4d84-8cbe-733286d7b4e3
Interne Kennung24-PROARBEIT-23
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsLieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtDreieich
Postleitzahl63303
Land, Gliederung (NUTS)Offenbach, Landkreis (DE71C)
LandDeutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende RechtsvorschriftEs ist eine Eigenerklärung über den Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der VO (EU) Nr. 2022/576 abzugeben.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
KorruptionEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
BetrugsbekämpfungEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
ZahlungsunfähigkeitEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Entrichtung von SteuernEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenEs wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)
5. Los
5.1.
LosLOT-0000
Titel: Digitaler Postlauf
Beschreibung: Neben der Vermietung von Hardware und der Überlassung von Standardsoftware auf Zeit werden auch die Erstellung des Gesamt-(Scan-)Systems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltungs-, Schulungs- und Dokumentationsleistungen zum Vertragsgegenstand. Es ist ein Vertragszeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Zudem darf der Auftraggeber ein Optionsrecht über 8 Personentagen zu 8 Stunden pro 12 Monate Laufzeit wahrnehmen (Erbringung von zusätzlichen Anwendungs-Supportdienstleistungen, wobei der Abruf nach Bedarf erfolgt und keine Abnahmegarantie zugesichert wird).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/05/2025
Enddatum der Laufzeit30/04/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenNicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BeschreibungFolgende Unterlagen sind in elektronischer Form dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Erklärung Unternehmensdaten, - Eigenerklärung über Bezug zu Russland, - Eigenerklärung zu/r Nationalität/en des/der wirtschaftlichen Eigentümer/s, - ausgefüllter Kriterienkatalog, - Datei D.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. als Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen, - Datei D.2 Erklärung über Referenzleistungen, - Datei D.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BeschreibungAls Beleg für die berufliche Leistungsfähigkeit sind in der Erklärung D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) ausgeführt wurden. Als vergleichbar gelten Leistungen mit ähnlicher Art und ähnlichem Umfang, d. h. Digitalisierung des Posteingangs für Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen. Die Angaben unter D.2 müssen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Referenzprojekts bzw. der Leistung, - Angaben zum Auftraggeber (Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen), - Leistungszeitraum, - kurze Beschreibung des Referenzprojekts bzw. der Leistung (insbesondere Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Darstellung der Gleichwertigkeit zum Gegenstand dieses Vergabeverfahrens z. B. anhand der Beschaffenheit des eingesetzten Scansystems). Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu Referenzprojekten zu prüfen und zu diesem Zweck weitere Informationen vom Bieter anzufordern (materielle Eignungsprüfung).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Angaben lt. Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis lt. Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: An dieser Stelle wird vorsorglich darauf verwiesen, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angaben anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer des Landes Hessen beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltPro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtPro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1-3  
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Vergabestelle
Telefon: +49 6074-8058511
Fax: +49 6074-8058945
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2  
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15076938-4694-4021-a862-443bb723a1c7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/11/2024 14:00:51 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731545-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2024

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