1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung von IPR-Agentendiensten
Beschreibung: Erbringung von Patentagentendiensten in Bezug auf aktuelle und künftige Euro-Banknoten, speziell für die Forschung und Entwicklung von Banknoten und für geistige Eigentumsrechte (IPR) im Zusammenhang mit Euro-Banknoten, den Prozess der Entwicklung von Euro-Banknoten, Euro-Authentifizierungsgeräte, Euro-Banknotensortierungs- und -Handlinggeräten und alle Angelegenheiten im Lebenszyklus von Euro-Banknoten. Die Aufgaben umfassen: Durchführung vorläufiger Bewertungen von IPR-Risiken für neue Technologien und Betriebsfreiheitsanalysen für Sicherheitsmerkmale und Gestaltungselemente von Banknoten; Bereitstellung rechtlicher Beratung und Vertretung der EZB in Fällen von Patentschutzansprüchen und -verfahren; Beratung bei Fragen im Zusammenhang mit IPR für neue Banknoten; Ausarbeitung, Vorbereitung und Einreichung von Patentanmeldungen und Registrierungen; Überwachung kritischer Patente für bestehende und neu entwickelte Technologien und Verwaltung von Patentverlängerungen, jährliche Patentprüfung und jährliche Gebühren für Patentämter.
Kennung des Verfahrens: 6ae607ee-f85d-4ec1-b020-e735e66a7e58
Interne Kennung: PRO-009768
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 400 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: The total aggregate value of the orders under the framework agreement shall not exceed EUR 3 120 000,00. This tender procedure is conducted via the ECB's electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following Internet address: (http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html). If you have not used the ECB's electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on 'Register'). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on 'Login') and to access the tender documentation. Please note that: — a registration to the above system is only required once and you can use your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB's prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB's electronic tendering system under the above address; — your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB's electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2023-000086: PRO-009768-R1-IPR agent. To download the tender documents, log on to the ECB's electronic tendering system with your login and password. Expand the field 'Public Tenders - Upcoming Events'. Click on 'Click to request an invitation to this event' for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to 'Invited' and the RFX documentation will be accessible via the RFX tab. Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support. Should you require technical help when using the system, please contact the ECB's technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB's electronic tendering system (under the tab 'Discussion'). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than 7 calendar days before the time-limit for submission of tenders. The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available at (https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html) and in EUR-Lex (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-2020501).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast) - Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung von IPR-Agentendiensten
Beschreibung: Bitte sehen Sie Abschnitt II.1.4).
Interne Kennung: PRO-009768
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftrag hat eine Erstlaufzeit von 4 Jahren (48 Monate) mit der Möglichkeit für die EZB, einen weiteren Zeitraum von bis zu 4 Jahren (48 Monate) zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 400 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: financial offer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of the technical offer
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: The European Ombudsman
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 3 200 000,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 2 400 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 200 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Prinz & Partner mbB
Angebot:
Kennung des Angebots: Offer Prinz & Partner mbB
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 2 400 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PRO-009768
Titel: Framework agreement for the provision of IPR Agent Services
Datum des Vertragsabschlusses: 29/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Central Bank
6.1.4.
Statistische Informationen:
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge
Anzahl der Beschwerdeführer: 2
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Registrierungsnummer: PRO-009768
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ms Uta Elbers-Kesten
Telefon: +496913440
Fax: +496913447110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: 0002
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +35243031
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman
Registrierungsnummer: ORG-0003
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Stadt: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Telefon: +33388172313
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Prinz & Partner mbB
Registrierungsnummer: ORG-0004
Postanschrift: Leipziger Platz 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a8d41573-ca4e-4538-b135-5592726c4cd8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 19:46:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 727609-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024