1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungssoftware Soobr
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Frankfurt am Main verfügt über eine Vielzahl an Räumlichkeiten (Operationssäle, Patientenzimmer, Labore, Büros) und spezifischen Hygieneanforderungen ist die manuelle Koordination der Reinigungsprozesse fehleranfällig und unübersichtlich. Es müssen strenge Hygienestandards eingehalten und dokumentiert werden. Eine Softwarelösung hilft, alle Reinigungsvorgänge zu dokumentieren und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Durch softwaregestützte Planung kann der Einsatz von Reinigungspersonal optimal koordiniert werden. So werden Ressourcen effizienter eingesetzt und übermäßige wie unzureichende Reinigungen werden vermieden. Eine optimierte Reinigungsplanung reduziert Überstunden und minimiert Kosten für zusätzliche Reinigungsdurchläufe und Materialien. Eine Software ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung aller zu reinigenden Flächen gemäß Raumbuch sowie weiteren Grundlagendaten, die von der Klinik bereitgestellt werden. So sind alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral verfügbar.
Kennung des Verfahrens: c62f9428-54e8-4b47-94fc-d9108cfc7261
Interne Kennung: 2024040
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) + c)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Reinigungssoftware Soobr
Beschreibung: Die Universitätsmedizin Frankfurt am Main verfügt über eine Vielzahl an Räumlichkeiten (Operationssäle, Patientenzimmer, Labore, Büros) und spezifischen Hygieneanforderungen ist die manuelle Koordination der Reinigungsprozesse fehleranfällig und unübersichtlich. Es müssen strenge Hygienestandards eingehalten und dokumentiert werden. Eine Softwarelösung hilft, alle Reinigungsvorgänge zu dokumentieren und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Durch softwaregestützte Planung kann der Einsatz von Reinigungspersonal optimal koordiniert werden. So werden Ressourcen effizienter eingesetzt und übermäßige wie unzureichende Reinigungen werden vermieden. Eine optimierte Reinigungsplanung reduziert Überstunden und minimiert Kosten für zusätzliche Reinigungsdurchläufe und Materialien. Eine Software ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung aller zu reinigenden Flächen gemäß Raumbuch sowie weiteren Grundlagendaten, die von der Klinik bereitgestellt werden. So sind alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral verfügbar.
Interne Kennung: 2024040
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 270 785,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 1.) Automatische Reviereinteilung: Automatische, KI-gestützte Reviereinteilung bei dynamischen Kapazitätsveränderungen. Keine manuellen Anpassungen der Reviere notwendig. 2.) Spezialisierung auf den Gesundheitssektor: Soobr ist eine Softwarelösungen, die spezifisch auf die hohen Anforderungen im Gesundheitswesen zugeschnitten. 3.) Bedarfsorientierte, sensorbasierte Reinigung: Soobr nutzt Echtzeitdaten wie Belegungsdaten und Sensorik zur bedarfsgerechten Planung und Anpassung der Reinigung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer: DE 212 137 461
Abteilung: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Stadt: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Abteilung: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: soobr GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 350 713 667
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc5f17d6-7687-41c3-8110-1dae4f4c26a2 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 712568-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2024