Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2024 Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – 81305162 - Rahmenvereinbarung für die Prozessmodellierung in ARIS 2024-11-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: dalena.dassonville@giz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 81305162 - Rahmenvereinbarung für die Prozessmodellierung in ARIS

Beschreibung: Projekthintergrund Im Rahmen der Restrukturierung der GIZ durch den sogenannten Bauhaus 15-Prozess vollzog das Unternehmen einen Wandel zu einer funktional aufgestellten Aufbauorganisation. Angesichts einer immer komplexer werdenden Außenwelt zeigen sich vor allem an den vielfältigen Schnittstellen wachsende Abstimmungs- und Koordinationsaufwände. Zeitgleich zu den internen Herausforderungen verzeichnete die GIZ in den letzten Jahren ein hohes Wachstum verbunden mit steigenden Projektvolumina. Um weiterhin Effizienz und Effektivität zu gewährleisten, bedarf es neben der vollzogenen Adaption der Aufbauorganisation auch einer Weiterentwicklung der Ablauforganisation mit end-to-end Prozessen in Ergänzung des funktionalen Aufbaumodells. Daraus entstand Anfang des Jahres 2020 das Fokusprojekt "Digitalisierte end-to-end Geschäftsprozesse" mit dem Fokus der Einführung eines für die GIZ passgenauen Prozessmanagements und dessen Integration in die laufenden Digitalisierungsprojekte. Seit der Beendigung des Fokusprojekts im Dezember 2022 wird das Prozessmanagement in der Gruppe Organisationsentwicklung in der Abteilung Unternehmensorganisation innerhalb der Stabsstelle Unternehmensentwicklung verantwortet. Die Abteilung Unternehmensorganisation bzw. die Gruppe Organisationsentwicklung der GIZ analysiert die Aufbau- und Ablauforganisation und erarbeitet Grundlagen (Konzepte, Modelle und Methoden) zu den Themengebieten Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Diese Grundlagen dienen der Orientierung für das Gesamtunternehmen und schaffen Standards. In diesem Rahmen hat die Abteilung die Aufgabe, die Grundlagen für ein auf die Bedarfe der GIZ zugeschnittenes Prozessmanagement zu schaffen. Zu den zentralen Zielen des Prozessmanagements gehören u.a., die wesentlichen Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu beschreiben, - wo nötig - zu verschlanken, nach der für die GIZ entwickelten Modellierungskonvention im IT-Tool ARIS zu modellieren und ggf. zu digitalisieren. Digitalisierte Geschäftsprozesse sollen die Lieferfähigkeit und somit die Wirksamkeit der Organisation verbessern und den Bearbeitungsaufwand reduzieren. Die Einheit soll einen Beitrag dazu leisten, ausgewählte Geschäftsprozesse nutzerorientierter und einfacher, schneller und prüfsicherer sowie wirtschaftlicher und nachhaltiger zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Prozesse in Wertschöpfungskettendiagrammen (Haupt- und Teilprozesse) sowie nach BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) (Detailprozesse und Aktivitäten) End-to-End in ARIS modelliert werden

Kennung des Verfahrens: 79a5775e-b948-4948-9090-95c7d37565f0

Interne Kennung: 81305162

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y11FHDCAD Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81305162 - Rahmenvereinbarung für die Prozessmodellierung in ARIS

Beschreibung: Im Rahmen der Restrukturierung der GIZ durch den sogenannten Bauhaus 15-Prozess vollzog das Unternehmen einen Wandel zu einer funktional aufgestellten Aufbauorganisation. Angesichts einer immer komplexer werdenden Außenwelt zeigen sich vor allem an den vielfältigen Schnittstellen wachsende Abstimmungs- und Koordinationsaufwände. Zeitgleich zu den internen Herausforderungen verzeichnete die GIZ in den letzten Jahren ein hohes Wachstum verbunden mit steigenden Projektvolumina. Um weiterhin Effizienz und Effektivität zu gewährleisten, bedarf es neben der vollzogenen Adaption der Aufbauorganisation auch einer Weiterentwicklung der Ablauforganisation mit end-to-end Prozessen in Ergänzung des funktionalen Aufbaumodells. Daraus entstand Anfang des Jahres 2020 das Fokusprojekt "Digitalisierte end-to-end Geschäftsprozesse" mit dem Fokus der Einführung eines für die GIZ passgenauen Prozessmanagements und dessen Integration in die laufenden Digitalisierungsprojekte. Seit der Beendigung des Fokusprojekts im Dezember 2022 wird das Prozessmanagement in der Gruppe Organisationsentwicklung in der Abteilung Unternehmensorganisation innerhalb der Stabsstelle Unternehmensentwicklung verantwortet. Die Abteilung Unternehmensorganisation bzw. die Gruppe Organisationsentwicklung der GIZ analysiert die Aufbau- und Ablauforganisation und erarbeitet Grundlagen (Konzepte, Modelle und Methoden) zu den Themengebieten Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Diese Grundlagen dienen der Orientierung für das Gesamtunternehmen und schaffen Standards. In diesem Rahmen hat die Abteilung die Aufgabe, die Grundlagen für ein auf die Bedarfe der GIZ zugeschnittenes Prozessmanagement zu schaffen. Zu den zentralen Zielen des Prozessmanagements gehören u.a., die wesentlichen Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu beschreiben, - wo nötig - zu verschlanken, nach der für die GIZ entwickelten Modellierungskonvention im IT-Tool ARIS zu modellieren und ggf. zu digitalisieren. Digitalisierte Geschäftsprozesse sollen die Lieferfähigkeit und somit die Wirksamkeit der Organisation verbessern und den Bearbeitungsaufwand reduzieren. Die Einheit soll einen Beitrag dazu leisten, ausgewählte Geschäftsprozesse nutzerorientierter und einfacher, schneller und prüfsicherer sowie wirtschaftlicher und nachhaltiger zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Prozesse in Wertschöpfungskettendiagrammen (Haupt- und Teilprozesse) sowie nach BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) (Detailprozesse und Aktivitäten) End-to-End in ARIS modelliert werden.

Interne Kennung: 81305162

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung ist für KMU geeignet, allerdings konnte diese Angabe aufgrund technischer Gegebenheiten nicht angegeben werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Mindestpunktzahl: 500

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: aproo consulting GmbH

Offizielle Bezeichnung: aproo consulting GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: aproo consulting GmbH, 66740 Saarlouis

Datum des Vertragsabschlusses: 30/08/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen