1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PDMS: Patientendatenmanagementsystem
Beschreibung: Beschaffung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem)
Kennung des Verfahrens: 97015df3-7b5e-4d86-85ef-250eda01b68c
Interne Kennung: FRK/2024/PDMS_Ex-Post
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1M5YUJ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PDMS: Patientendatenmanagementsystem
Beschreibung: Gegenstand dieser Beschaffung sind: - Software: Lizenzen zur Nutzung der PDMS-Standardsoftware sowie die für den Betrieb benötigten Subsysteme (Datenbankmanagementsysteme) - Bereitstellung eines Schnittstellen-Paketes (Standardschnittstellen für marktübliche Systeme z.B. KIS und Geräte) sowie die Umsetzung der Schnittstellen zu Systemen und Medizin-technik-Geräten - Installation und initiale Konfiguration des PDMS gemäß Anforderungen des Auftraggebers weitere sonstige Hardware, z.B. medizinische oder bettenseitige Arbeitsplätze sowie Halterungen - Durchführung von Schulungen und Befähigung des Auftraggebers zur Nutzung des PDMS und zur Anpassung des PDMS - Wartung und Support muss Montags bis Freitags (exkl. Feiertage) von 8 - 17 Uhr in deut-scher Sprache gewährleistet sein - Konfiguration der Betriebs- und Installation der Datenbanksysteme sowie die regelmäßige Aktualisierung und Übernahme des Supports der für das PDMS notwendigen Systemkomponenten sind vom Auftragnehmer zu übernehmen Das zu beschaffende PDMS muss sämtliche "MUSS-Kriterien" des KHZG-Fördertatbestands 3 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) sowie KHZG-Fördertatbestand 4 umfassen. Der Auftragnehmer (kurz AN) hat deshalb im Angebot (hier in der Anlage B.3) auszuweisen, ob er die "MUSS-Kriterien" mit dem von ihm angebotenen PDMS erfüllt.
Interne Kennung: FRK/2024/PDMS_Ex-Post
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis geht mit 51% in die Gesamtwichtung ein. Grundlage für die Wichtung ist ein fiktiver Gesamtpreis, der sich nach dem Gesamtbedarf des Auftraggebers richtet. Der Bieter mit dem günstigsten Preis erhält 100 (ungewichtete) Punkte. Multipliziert mit der Wichtung ergeben sich damit 51 gewichtete Punkte maximal für den besten Preis. Die teureren Bieter erhalten im Verhältnis zum "Bestbieter" nach der folgenden Formel die gewichteten Punkte: (Preis Bestbieter / Preis Angebot) * 100 Punkte * Wichtung
Gewichtung (Punkte, genau): 51
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Qualität
Beschreibung: Die Qualität geht mit 49% in die Gesamtwichtung ein. In Bezug auf das Zuschlagskriterium Qualität können maximal 49 gewichtete Punkte erreicht werden. Die Qualität setzt sich aus einer Vielzahl von Unterkriterien zusammen: a) Kriterienkatalog mit Leistungspunkten 35% b) Konzept Implementierung und Aufrechterhaltung des Systems 30% c) Konzept Schulung 15% d) Konzept Realisierung Hochverfügbarkeit des Systems 20%
Gewichtung (Punkte, genau): 49
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Frankfurt a.M
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 486 516,03 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Philips GmbH
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX257F557F5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 486 516,03 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FRK/2024/PDMS
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/07/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Registrierungsnummer: DE 812108614
Postanschrift: Königswarterstraße 8-16
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60316
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: MITA Consulting GmbH & Co. KG
Telefon: +4952154376445
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Frankfurt a.M
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Frankfurt a.M.
Postleitzahl: 60313
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 06913672372
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 74560
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 16095494379
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2da7093e-3738-4798-b384-35633c7f03ad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/11/2024 15:29:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 684340-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2024