1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Full-Service-Personalmaerketingagentur
Beschreibung: Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung einer wettbewerbsfähigen Belegschaft und Stärkung der Arbeitgebermarke unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (Ziffer 1 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge beauftragt. Darüber hinaus werden auf Projektbasis in Form von Einzelbeauftragungen Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für physische und digitale Werbemaßnahmen/Werbemittel benötigt (Ziffer 2 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Die Auftraggeberin arbeitet mit dem Applicant Tracking System (ATS) "TalentLink".
Kennung des Verfahrens: 83968430-082e-40e7-970e-e7152eaa7629
Interne Kennung: VG_2023_054
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1W3SBU2G
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Full-Service-Personalmaerketingagentur
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien. Das geschätzte zu schaltende Anzeigevolumen von ca. 2.320 und zu veröffentlichenden Vakanzen von ca. 480 - 640 für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren. Bei Bedarf im Wege von Einzelbeauftragungen platziert die Auftraggeberin Beratungsleistungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für das Personalmarketing bzw. für Recruitingzwecke. Das geschätzte Volumen der Einzelbeauftragungen von ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Flyern (4.000 Stück), ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Postern (60 Stück), ca. 12 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Imageanzeigen, ca. 60 Einzelbeauftragungen für Gestaltung von animierten Display-Bannern, ca. 8 Einzelbeauftragungen für Texterstellung für einen Anzeigentext, ca. 12 Einzelbeauftragungen für Active-Sourcing-Maßnahmen und ca. 200 Beratungsstunden und Konzepterstellung für neue Personalmarketingmaßnahmen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren.
Interne Kennung: VG_2023_054
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung, 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2027. Sie verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die Auftraggeberin diese nicht mit einer Frist von vier Monaten jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Maximal sind zwei Verlängerungen möglich. Für den Fall des Erreichens der Höchstmenge endet die Rahmenvereinbarung und verliert ihre Wirksamkeit. Dies tritt unabhängig davon ein, ob das Ende der Vertragslaufzeit bereits erreicht ist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Anzeigenbuchungen/Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen
Beschreibung: Pauschalpreise je Anzeigenbuchung: - Einzelbuchungen - Kombi-bzw. Kontingentbuchungen - Kombibuchungen - Berufsstartende (Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte und Duales BWL Studium im Gesundheitswesen) - Print-Medien Pauschalpreise je Konzeptions- und Produktionsleistung: - Gestaltung und Produktion von Flyern - Gestaltung und Produktion von Postern - Gestaltung und Produktion von Imageanzeigen - Gestaltung von animierten Display-Bannern - Erstellung von Texten für Stellenanzeigen Stundensatz je Beratungsleistung: - Beratung und Konzepterstellung für neue Personalmarketingmaßnahmen
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einschlägige Berufserfahrung erste Ansprechperson
Gewichtung (Punkte, genau): 7.7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einschlägige Berufserfahrung zweite Ansprechperson
Gewichtung (Punkte, genau): 7.7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept proaktive Beratung
Gewichtung (Punkte, genau): 21
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Etablierung am Markt
Gewichtung (Punkte, genau): 4.9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsicherungsmaßnahmen
Gewichtung (Punkte, genau): 7.7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsprobe
Gewichtung (Punkte, genau): 21
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Kunze + Stamm GmbH
Offizielle Bezeichnung: Kunze + Stamm GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gemäß § 39 (6) 1 VgV werden die Angaben nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 22/10/2034
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Kunze + Stamm GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 15/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Registrierungsnummer: e7ce1a00-4684-4bc8-8012-3fbd98ceb306
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Stadt: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8000000255
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Registrierungsnummer: 026c1239-a2ca-4918-b540-56883ca7d405
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Stadt: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8000000255
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 6e8d163a-65a9-40da-b8fe-2f09617ced06
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2284490
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Kunze + Stamm GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 6942c007-d69b-496b-9aed-adbf583d1c66
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)911 214 755 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05851240-55fe-43e6-b0ec-28ee0d2be7f0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2024 08:04:38 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 648232-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2024