1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der HGB-Taxonomie
Beschreibung: Der Auftrag umfasst den vollständigen Prozess der Taxonomie-Erstellung bis zur Veröffentlichung.
Kennung des Verfahrens: 24183189-a4c2-4df9-9d94-b16b9ed53186
Interne Kennung: VG-3000-2024-0064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 520 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikations-systemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigener-klaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerberge-meinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauf-tragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklae-rung_oeff_AG"). (5) Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. (6) Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 100%). Ausschlaggebend ist die Angebotssumme (Brutto) für den gesamten Auftrag für 4,3333 Jahre ( 52 Monate), die sich im Preisblatt in der Gesamtsumme brutto bildet. Sofern mehrere Bieter exakt den gleichen Preis anbieten, entscheidet das Los.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der HGB-Taxonomie
Beschreibung: Der Auftrag umfasst den vollständigen Prozess der Taxonomie-Erstellung: Beratung der fachlichen Auftraggeber, Einpflegen der Änderungen, Konzeption von technischen Neuerungen und Einbinden neuer XBRL-Standards, Pflege der automatisierten Tests, Begleitung der Qualitätssicherungs- und Review-Phase, Einpflegen der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Fertigstellung der Taxonomie zur Veröffentlichung. In Einzelfällen sind Beispiel-Instanzen zu erstellen. Die notwendigen Änderungen und Ergänzungen der Taxonomie werden durch den Gesetzgeber festgelegt. Der Aufwand zur Erfassung der notwendigen Änderungen ist für die Vertragslaufzeit nicht absehbar. Als Erfahrungswert aus den vorhergehenden Taxonomie-Zyklen ist von einem jährlichen Aufwand von ca. 100 Arbeitstagen auszugehen. Technische Rahmenbedingungen Die Leistung wird von dem Auftragnehmer in eigenen Räumlichkeiten erbracht. Die notwendige Hard- und Software ist vom Auftragnehmer selbst zu beschaffen. Die fachlich notwendigen Änderungen werden mittels JIRA und Confluence für die technische Umsetzung bereitgestellt. Die erforderlichen Berechtigungen werden durch den XBRL-Deutschland e.V. eingeräumt. Für die Verteilung und Abstimmung der Aufgaben ist eine wöchentliche Telefonkonferenz vorgesehen; Teilnehmer sind der externe Auftragnehmer, Vertreter der HZD, technisch Verantwortliche des XBRL-Deutschland e.V. und ggf. weitere Vertreter der Finanzverwaltung. Für weitere Abstimmungen muss der Auftragnehmer eine Erreichbarkeit per Telefon und/oder E-Mail an Werktagen zu üblichen Bürozeiten (9-17 Uhr) gewährleisten. Im Laufe der Taxonomie-Erstellung werden zur Qualitätssicherung Reviews durch die fachlichen Auftraggeber stattfinden. Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an den Review-Veranstaltungen (Telefonkonferenzen und Online-Meetings) ist Bestandteil der Taxonomie-Erstellung. Einzusetzende Methoden und Werkzeuge: - XBRL-Prozessor, bevorzugt Fujitsu Interstage XWand - XML-Editor - Zugriff auf die Versionsverwaltung des XBRL e.V. mittels einer URL der Form svn+ssh://www... Beschreibung der Leistung Im Rahmen des Projekts E-Bilanz übernimmt die HZD das Teilprojekt "E-Bilanz / technische Erstellung der Taxonomie". Die Taxonomie ist ein Datenmodell für die Erstellung der E-Bilanz; das Datenmodell wird in XBRL beschrieben. XBRL (eXtensible Business Reporting Language) ist eine auf XML basierende Sprache, mit der elektronische Dokumente im Bereich der Finanzberichterstattung erstellt werden. Die HGB-Taxonomie wird vom Verein XBRL-Deutschland e.V. in Kooperation mit der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellt und verwaltet. Die Veröffentlichung der Taxonomie erfolgt auf der Internet-Seite www.esteuer.de. Die HZD übernimmt die Taxonomie-Erstellung für die Finanzverwaltung. Die von der HZD vorgesehenen Mitarbeiter werden in Kooperation mit dem externen Auftragnehmer und dem XBRL-Deutschland e.V. die HGB-Taxonomie erstellen und eine Version zur Veröffentlichung bereitstellen. Die jeweils vorhergehende HGB-Taxonomie wird durch Einpflegen von neuen Positionen und von gesetzlichen Änderungen zur nächsten Taxonomie fortgeschrieben. Die notwendigen Änderungen an der Taxonomie werden durch Fachgruppen des XBRL-Deutschland e.V. und der Finanzverwaltung beschlossen. Die entsprechenden Fachgruppensitzungen finden kontinuierlich statt. Die notwendigen Änderungen und Ergänzungen werden im Projektverlauf beschlossen; diese Beschlüsse werden laufend in einem speziellen Excel-Sheet und in JIRA eingepflegt. Die sich daraus ergebenden Änderungen sind in die Taxonomie einzuarbeiten. Die Fachgruppen sind technisch zu beraten. Die sich aus den Qualitätssicherungsmaßnahmen (Reviews, automatisierte Tests, etc.) ergebenden Änderungen sind ebenfalls einzuarbeiten. Bei der Erstellung und der Erweiterung von automatisierten Tests und automatischer Validierung und Erstellung von Testfällen ist mitzuarbeiten. Die Vorbereitung der Taxonomie für Präsentationen, Reviews, Veröffentlichung (Build-Verfahren des XBRL-Deutschland e.V.) ist zu unterstützen. Sämtliche Arbeiten sind laufend mit der HZD und dem XBRL-Deutschland e.V. abzustimmen. Aufgabenbeschreibung für die zu erbringende Leistung: - Pflege und Weiterentwicklung der HGB-Taxonomie nach den fachlichen Vorgaben der Finanzverwaltung im abgestimmten Zeitplan - Unterstützung der HZD-Mitarbeiter bei der Taxonomie-Pflege und -Erstellung, ggf. Einweisung der HZD-Mitarbeiter - Mitarbeit bei Qualitätssicherungsmaßnahmen - Begleitung des Build-Prozesses des XBRL-Deutschland e.V. - Erstellung von Vergleichsdokumenten (Excel) - ständige Abstimmung der laufenden Arbeiten mit der HZD, dem XBRL-Deutschland e.V. und den Fachgruppen der Finanzverwaltung - kurzfristige telefonische Beratung zu einzelnen Problemstellungen - Dokumentation der Arbeiten durch ein bereitgestelltes Jira-Issue-System - Mitarbeit bei den fachlichen und technischen Reviews der Finanzverwaltung und des XBRL-Deutschland e.V. Mindestanforderungen an den Programmierer - Systematische Kenntnisse der bisher veröffentlichten HGB-Taxonomien - Kenntnisse in XSLT - Grundlegende Kenntnisse in handelsrechtlicher und steuerlicher Buchführung nach deutschem Bilanzsteuerrecht - fundierte Kenntnisse in XBRL, mind. 2 Jahre Erfahrung - Kenntnisse und praktische Erfahrung im Erstellen einer XBRL-Taxonomie oder Taxonomieerweiterung, mind. 2 Jahre Erfahrung - Kenntnisse des XBRL-Editors Fujitsu Interstage XWand, mind. 2 Jahre Erfahrung - Entsprechende deutsche Sprachkenntnisse (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen mindestens gemäß Stufe B1). Die geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten können auch von mehreren Personen kumuliert erbracht werden. Zeitliche Rahmenbedingungen, Leistungsort und Bezugs- und Abrufberechtigte sind der Leistungsbeschreibun zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 520 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis ergibt sich aus dem Stundenlohn lt. Preisblatt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 241 973,33 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ABZ Reporting GmbH
Offizielle Bezeichnung: ABZ Reporting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 241 973,33 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 16/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ABZ Reporting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE217985128
Postanschrift: Otto-Hesse-Str. 19 T1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61519575790
Fax: +49 6151 957579 60
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea780960-1b47-48d4-b5da-0b9a66d47097 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2024 13:20:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 638032-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2024