1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Migration von SAP ERP ECC nach SAP/S4HANA
Beschreibung: Migration des aktuellen SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP7 auf SAP S/4HANA und die Herauslösung aus einem mit der Schwestergesellschaft Mainova gemeinsam genutzten Mandanten in einen eigenen Mandanten.
Kennung des Verfahrens: 832ee4fd-8c3a-4545-9dd5-a8def8b79ca1
Interne Kennung: VGF-EU 173/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48150000 Softwarepaket für die Industrieprozesssteuerung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge (Prüfung der Eignung - Kriterien siehe in der Anlage Eignungskriterien) werden die 3 besten Bieter ausgewählt und aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 15 Abs. 4 SektVO den Auftrag bereits auf das erste Angebot zu vergeben ohne in Verhandlungen einzutreten, falls Verhandlungen nach Prüfung der ersten Angebote nicht notwendig sind. 2. Vor der Ausschreibung wurde eine Vorstudie zu der Migration von SAP/S4 durchgeführt. Das Ergebnis der Vorstudie wird allen Bietern in den Anlagen zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - § 13 Abs. 1 SektVO
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Migration von SAP ERP ECC nach SAP/S4HANA
Beschreibung: Migration des aktuellen SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP7 auf SAP S/4HANA und die Herauslösung aus einem mit der Schwestergesellschaft Mainova gemeinsam genutzten Mandanten in einen eigenen Mandanten.
Interne Kennung: a7249294-f2b9-4ec3-a4f9-3f38aedf77f5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48150000 Softwarepaket für die Industrieprozesssteuerung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72266000 Software-Beratung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Eignungskriterien- Ausschlusskriterien sind (Siehe Anlage Eignungskriterien): 1.Mindestens erforderlich sind drei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4HANA, inclusive Anpassung/Erstellung von Schnittstellen zu anderen Anwendungen (s. Anlage Leistungsbeschreibung), bei einem Kunden mit einer Mitarbeiterzahl >300 und einem Projektvolumen von mindestens 500 Projekttagen durchgeführt hat. Hierbei muss es sich mindestens um zwei Migrationen nach dem Greenfield-Verfahren handeln und mindestens einer Migration, bei der einer Mandantentrennung durchgeführt wurde. 2.Wir erwarten vom Anbieter ein SAP Partnerschaftslevel für den Bereich "ERP & Finance" mindestens auf "Advanced"-Level. 3.Projekterfahrung: Die Projektleitung hat mindestens ein SAP S/4 HANA Migrationsprojekt nach dem Greenfield-Verfahren erfolgreich durchgeführt und besitzt mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung. Für dieses Profil ist ein zweites, stellvertretendes Profil mit einzureichen, das dem Hauptprofil hinsichtlich der Qualifikationen entspricht. 4.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul FI hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 5.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul CO hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 6.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul MM hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 7.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 3 Jahre Erfahrung SAP ERP-Modul SD hat und mindestens an einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 8.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 3 Jahre Erfahrung in SAP ABAP Programmierung in SAP ERP oder S/4 HANA hat. 9.Das eingesetzte Projekt-Team muss folgende Kompetenzen erfüllen: • Rollen und Berechtigungen • Trainings Management• Test Management • Cutover Management • Change Management und Kommunikation • Integrationsmanager/ IT-Architektur • SAP Basis 10. Das einzusetzende Personal muss über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Level) verfügen. 11. Gesamtanzahl der Mitarbeiter: Mindestens 100 Mitarbeiter im gesamten Unternehmen - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren: 100 bis 199 Mitarbeiter = 1 Punkt 200 bis 299 Mitarbeiter = 3 Punkte 300 bis 499 Mitarbeiter = 5 Punkte Mehr als 500 Mitarbeiter = 6 Punkte 12.Gesamtumsatz: Betrachtet wird der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es muss mindestens jeweils ein Jahresumsatz von 5 Mio. € pro Jahr in den letzten drei Jahren vorliegen. - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren:: 5 bis 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 1 Punkt Über 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 5 Punkte 13. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzprojekt für die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4 HANA nach dem Greenfield-Verfahren vorweisen. - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren:: 2 - 3 Projekte = 1 Punkt 4 - 5 Projekte = 3 Punkte Über 5 Projekte = 5 Punkte
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Es muss mindestens jeweils ein Jahresumsatz von 5 Mio. € pro Jahr in den letzten drei Jahren vorliegen. Bewertung für die nächste Stufe: 5 bis 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 1 Punkt Über 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 5 Punkte Siehe Anlage Eignungskriterien.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Alle Eignungskriterien sind auf der Anlage Eignungskriterien und Eigenerklärung Eignung aufgeführt. Für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren werden zusätzlich zum Mindestumsatz auch die Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der definierten Referenzen bewertet. Siehe hierzu Anlage Eignungskriterien.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog, siehe Anlage Bewertungsmatrix
Beschreibung: Die Leistungskriterien kommen in der finalen Ausschreibungsphase zur Anwendung. Vor ab wurde jetzt bereits die Anlage Bewertungsmatrix veröffentlicht.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2024 23:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/09/2024
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der Auftraggeber prüft vor Zuschlagserteilung die Eintragungen des erstplatzierten Bieters im Wettbewerbsregister.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Soweit die Auftragssumme bei einem Auftrag im Offenen Verfahren oder in einer Öffentlichen Ausschreibung mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer ohne Nachträge) zu leisten. Nach erfolgter Abnahme ist Sicherheit für Mängelansprüche zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3 % der Summe der Abschlagszahlungen inkl. Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der Abnahme.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlagen der Ausschreibung
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Die Anlage Vertraulichkeitserklärung muss mit dem Angebot eingereicht werden. Die Anlage ist in den Unterlagen enthalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften (BIGE) haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass sie im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bietergemeinschaftserklärung"). Bietergemeinschaften werden Einzelbietern gleichgesetzt, wenn sie die Arbeiten im eigenen Betrieb oder in den Betrieben der Mitglieder ausführen.
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingung: Innerhalb von 14 Tagen abzüglich zwei Prozent Skonto, innerhalb von 30 Tagen netto.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)
Registrierungsnummer: 1698af6e-a096-45d4-a96e-39c0accd6b60
Abteilung: Einkauf & Materialwirtschaft
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 8
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf & Materialwirtschaft
Telefon: +49 6921326219
Fax: +49 6921323336
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 56e7b770-8c1a-47f2-a7dd-154332993450
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Registrierungsnummer: 73662234-4e4b-4c2d-87ae-503330ee0516
Abteilung: Einkauf & Materialwirtschaft
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 8
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf & Materialwirtschaft
Telefon: +49 6921303
Fax: +49 6921323336
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd2c554b-ca23-411f-85a7-6ffcbced8353 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 13:47:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 449172-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024