5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-18 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Beschreibung: 1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. 6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10) Erklärung zu §§122-124 GWB 11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner 15) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 16) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 17. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 18. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweis Nr. 19 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Beschreibung: 19. Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments "Lieferantenselbstauskunft“
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 20-25 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Beschreibung: 20. Ausgefüllte Bietereigenerklärung zum Datenschutz Anhang B6 (Bietereigenerklärung zum Datenschutz) wurde eingereicht und die erforderlichen Bestätigungen sowie erforderliche Nachweise zu den Punkten: - Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzgesetzen - Niedergelegte Datenschutzstandards / Datenschutzmanagementkonzept (Datenschutz-Compliance) - Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) - Verpflichtung auf den Datenschutz - Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO - Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern - Sicherheit der Datenverarbeitung wurden erbracht. 21. Informationssicherheits-Management-System (ISMS) ISO 27001, bzw. ein vergleichbares Zertifikat einer akkreditierten Stelle wurde vorgelegt & ist zum Zeitpunkt d. Abgabefrist des Teilnahmeantrags gültig, oder aus d. Darstellung geht hervor, dass das ISMS die maßgeblichen Anforderungen d. ISO 27001 oder einer vergleichbaren Norm erfüllt 22. Referenzen (Ref.) Supply Chain Cockpit als SaaS Bitte stellen Sie Ihre Top-3 Ref., welche in Produktion gesetzt wurden, zu folgendem Thema dar: "Bereitstellung eines Supply Chain Cockpits als SaaS Lösung für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt": 1 Jede Ref. muss probabilistische Bedarfsprognosen als Kern d. Lösung haben, welche genutzt werden, um mind. Bestellungen und/oder Umlagerungen zu generieren 2 In jeder Ref. muss die Summe d. Werte d.verwalteten Bestände, die bestellt oder umgelagert werden mind. 50 Mio.€ jährlich betragen 3 In jeder Ref. muss die Lösung zum Supply Chain Cockpit als SaaS-Lösung bereitgestellt worden sein 4 Jede Ref. umfasst einen Leistungszeitraum, d. h. produktiver Einsatz des Supply Chain Cockpits beim Kunden, von mind. 12 Monaten 5 Bei jeder Ref. muss d. Auftragswert für das Integrationsprojekt bei mind. 500.000€ liegen 6 Bei mind. einer Ref. muss das Supply Chain Cockpit zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs weiterhin produktiv eingesetzt werden 7 Mind. eine Ref. muss aus einer dieser Branche kommen: - Eisenbahnunternehmen (EU) - Instandhaltungs-/Ersatzteildienstleister eines EU - Unternehmen in d. Luft-/Raumfahrt-Industrie (LRI) oder - Instandhaltungs-/Ersatzteildienstleister eines Unternehmens d. LRI 8 Bei mind. einer Ref. müssen Bestände von Materialien gesteuert werden, welche einem komplexen Lebenszyklus durch Aufarbeitung nach Gebrauch unterliegen 9 Bei mind. einer Ref. sollen Supply Chain Entscheidungen voll automatisiert (ohne menschliche Intervention) durchgeführt werden 10 Auf Nachfrage d. Auftraggebers muss d. Bewerber für jede Ref. Kontaktdaten des Ref.kunden nennen Mind.anf. EK 22: Die Darstellungen d. erbrachten Ref.-Leistung belegen in Summe eine teilw. tiefgreifende, ausreichende Fachkunde/Leistungsfähigkeit in einem teilw. anspruchsvollen & komplexen Leistungsumfeld. 23. Qualifikation d. "Solution Architect" Mitarbeitenden (MA): Erfahrungen im Bereich Anforderungs- & Datenanalyse für Supply Chains: Darstellung, in welchem Umfang ihre MA (Berater:innen, Expert:innen) über Erfahrungen im Bereich Anforderungs- & Datenanalyse für Supply Chains verfügen. Angabe, wie viele Jahre Erfahrung Ihre MA in diesem Bereich haben & in welchem Umfang & in welchem Format diese Erfahrung erworben wurde (z.B. Projekte, Schwerpunkte/Spezialisierungen, Zertifizierungen). Angabe, ob es sich um eigene MA handelt oder MA anderer Unternehmen, die z.B. als Integrator Ihrer Lösung agieren können. Mind.anf. EK 23: Der Bewerber weist 2 MA vor, die insgesamt 4 oder mehr Erfahrungsjahre im Bereich Anforderungs- & Datenanalyse für Supply Chains verfügen. 24. Qualifikation d. "Solution Architect" MA: Erfahrungen im Bereich Supply Chains f. EU oder Unternehmen in d. LRI Darstellung, in welchem Umfang ihre MA (Berater:innen, Expert:innen) über Erfahrungen im Bereich Supply Chains für EU oder Unternehmen in d. LRI verfügen: Angabe, wie viele Jahre Erfahrung Ihre MA in diesem Bereich haben & in welchem Umfang & in welchem Format diese Erfahrung erworben wurde (z.B. Projekte, Schwerpunkte/Spezialisierungen, Zertifizierungen). Angabe, ob es sich um eigene MA handelt oder MA anderer Unternehmen, die z.B. als Integrator Ihrer Lösung agieren können. Mind.anf. EK 24: Der Bewerber weist 2 oder mehr MA vor, die insgesamt über 4 oder mehr Erfahrungsjahre im Bereich Supply Chains für EU oder Unternehmen in d. LRI verfügen. 25. Qualifikation d. "Data Science" MA: Erfahrungen in Supply Chain Data Science mit Zeitreihenanalyse, probabilistischen Prognosen & deren Einsatz in d. Optimierung von Beständen Darstellung, in welchem Umfang ihre MA (Berater:innen, Expert:innen) über Erfahrungen mit Zeitreihenanalysen, probabilistischen Prognosen im Einsatz für die Optimierung von Materialbeständen verfügen. Angabe, wie viele Jahre Erfahrung Ihre MA mit Zeitreihenanalysen, probabilistischen Prognosen haben & in welchem Umfang & in welchem Format diese Erfahrung erworben wurde (z.B. Projekte, Schwerpunkte/Spezialisierungen, Zertifizierungen). Angabe, ob es sich um eigene MA handelt oder MA anderer Unternehmen, die z.B. als Integrator Ihrer Lösung agieren können. Mind.anf. EK 25: Der Bewerber weist 3 MA vor, die insgesamt 8 oder mehr Erfahrungsjahre mit probabilistischen Prognosen im Einsatz für die Optimierung von Materialbeständen besitzen. Die Bewertung d. einzelnen Referenzen f. d. Eignungskriterien 22-25 erfolgt gem. d. Bewertungsschemas je Referenz, siehe Anhang B1.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog sowie den weiteren wertenden Dokumenten gemäß der Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: ...
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: ....
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB Fernverkehr AG (Bukr 13)