Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2024 Deutschland - Programmierung von System- und Anwendersoftware - Betrieb, Systemservice und Anpassungsentwicklung 'Regionalfenster' Service Regionale E-Paper-Bereitstellung 2024-01-17

Deutschland - Programmierung von System- und Anwendersoftware - Betrieb, Systemservice und Anpassungsentwicklung 'Regionalfenster' Service Regionale E-Paper-Bereitstellung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Betrieb, Systemservice und Anpassungsentwicklung 'Regionalfenster' Service Regionale E-Paper-Bereitstellung

Beschreibung: Auftragsgegenstand ist der Betrieb der durch den Auftragnehmer entwickelten technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen Zugriff auf bei der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek (Service Regionale Bereitstellung). Neben dem laufenden Betrieb des Produktiv- und Testsystems wird aufgrund der schnell wachsenden Anzahl der E-Paper-Ausgaben sowie funktionalen Anpassungsanforderungen und Schnittstellenänderungen ein Jahreskontingent für den Abruf von Weiterentwicklungen des Produktiv- und Testsystems benötigt.

Kennung des Verfahrens: 61f8f5dd-8a45-4fd0-9ea5-0cb8687f7bca

Interne Kennung: 23/115

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Betrieb, Systemservice und Anpassungsentwicklung 'Regionalfenster' Service Regionale E-Paper-Bereitstellung

Beschreibung: Der Auftragnehmer betreibt bzw. hostet die durch den Auftragnehmer entwickelte technische Infrastruktur für einen regionalspezifischen Zugriff auf bei der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek (Service Regionale Bereitstellung). Der Betrieb beginnt mit dem 01.04.2024. Neben dem laufenden Betrieb des Produktiv- und Testsystems wird aufgrund der schnell wachsenden Anzahl der E-Paper-Ausgaben sowie funktionalen Anpassungsanforderungen und Schnittstellenänderungen ein Jahreskontingent für den Abruf von Weiterentwicklungen des Produktiv- und Testsystems benötigt. Es sind bis zu 30 Personentage pro Jahr für die Weiterentwicklung vorzusehen.

Interne Kennung: 23/115

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2099-12-31+01:00

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die die Zahlung ausführt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 204,960 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Die Leistung wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben. Die Auftraggeberin hat im Jahr 2016 die erstmalige Entwicklung sowie den Betrieb des sog. Regionalfenstersystems (produktive sowie gespiegelte Testumgebung) in einem offenen Verfahren dem Wettbewerb gestellt. Als wirtschaftlichster Anbieter wurde in diesem Zuge die Bietergemeinschaft mindLink Software GmbH und reflect.media GmbH mit der Erbringung dieser Leistung beauftragt. Die Leistung kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten nicht dem Wettbewerb gestellt werden. Die den Vergabeunterlagen in 2016 beigefügte EVB-IT-Vertragsurkunde (im Entwurf) sowie deren Anlagen enthielt Regelungen dazu, dass es sich bei der zu entwickelnden Software grundsätzlich um eine OpenSource-Software handeln müsse. Die Auftraggeberin konnte die angestrebte freie Lizenzierung wegen einiger angewandter Software-Komponenten jedoch nicht vollständig umsetzen, sodass Teile des Nutzungsrechtes beim Auftragnehmer verbleiben mussten. Eine Anpassung der Software durch einen fremden Dritten kommt demnach vorliegend nicht in Betracht. (Schutz von ausschließlichen Rechten) Der Ausnahmetatbestand des § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV rechtfertigt vorliegend ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Es wird ausschließlich der derzeitige Auftragnehmer, die Bietergemeinschaft mindLink Software GmbH und reflect.media GmbH zur Angebotsabgabe aufgefordert.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft MindLink Software GmbH & reflect.media GmbH, vertr. durch MindLink Software GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 204,960 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 23/115

Titel: Betrieb des Regionalfenstersystems inklusive Systemservice und Anpassungsentwicklungen zur E-Paper-Bereitstellung im Rahmen des Service Regionale Bereitstellung

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-11-23+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: 000

Postanschrift: Adickesallee 1

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: zvs@dnb.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.dnb.de/DE/Home/home_node.html

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Registrierungsnummer: 000

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft MindLink Software GmbH & reflect.media GmbH, vertr. durch MindLink Software GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE 185894105

Stadt: Biebertal

Postleitzahl: 35444

Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)

Land: Deutschland

E-Mail: info@mind-link.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft MindLink Software GmbH & reflect.media GmbH, vertr. durch MindLink Software GmbH

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

E-Mail: info@mind-link.com

Telefon: 000

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ca56806b-c353-449d-9b9f-44ea9ecb48cb - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-16+01:00 13:58:08+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00033688-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17Z

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