Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2024 Deutschland - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel 2024-01-10

Deutschland - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel

Beschreibung: Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel - Länderkooperation Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz

Kennung des Verfahrens: 305dc61a-567b-46ca-a933-453292791339

Interne Kennung: VG-3000-2023-0127

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Am Alten Statdschloss 1

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34117

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bezirksregierung Detmold

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Landesamt für Finanzen

Stadt: Koblenz

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,089,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,306,800 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB") Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB") Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die jeweilige Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zusätzlich die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte x 0,6 + Leistungspunkte x 0,4 Preis Die Punkteberechnung erfolgt nach der logarithmischen Interpolationsmethode. Der Preis ist die Gesamtsumme, ermittelt aus der Summe der Produkte aus Preis pro Position * Gewichtung bzw. Anzahl. Bei der Bewertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Leistung Jeder Bieter kann mit seinem Angebot zu einer Teststellung aufgefordert werden. Im Rahmen der Teststellung wird die Einhaltung der geforderten Mindestanforderungen überprüft. Wird eine Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Angebots vom weiteren Vergabeverfahren. Die Bewertung der Teststellung erfolgt unter Berücksichtigung der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Erfüllungsgrade durch Vergabe von Leistungspunkten. Hierbei können maximal 100 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punkte für Preis und Teststellung werden für den Bieter jeweils addiert. Maximal können 100 Punkte erreicht werden. Details zur konkreten Bewertung und Berechnung ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel

Beschreibung: Insgesamt sollen zehn typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden: - Hessen: Regierungspräsidium Kassel 3 Scanner ab dem 16.03.2024 - Nordrhein-Westfalen: Bezirksregierung Detmold 5 Scanner ab dem 01.05.2024 - Rheinland-Pfalz: Landesamt für Finanzen 2 Scanner ab dem 16.07.2024 Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Scanner für Nordrhein-Westfalen abzurufen. - Digitalisierungssoftware - Lieferung und Installation der Hard- und Software bis zur betriebsbereiten Übergabe - Instandhaltungsleistungen/Support für Hardware und Pflegeleistungen/Support für Software über eine Laufzeit von 48 Monate - Ggf. weitere Dienstleistungen, z.B. Anpassungsarbeiten / Umsetzung individueller Anforderungen des Auftraggebers an die Software - Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren Das durchschnittliche Belegvolumen eines Arbeitstages (8 Stunden) beträgt in Hessen und Rheinland-Pfalz jeweils ca. 25.000 und in Nordrhein-Westfalen ca. 60.000 Seiten je Scanner. In der Spitze wird mit einem Belegvolumen von jeweils 75.000 bzw. 120.000 Seiten am Tag gerechnet. Jährlich sind insgesamt ca. 6 Mio. Eingänge mit einem Gesamtblattvolumen von rund 60 Mio. Blatt zu bewältigen. Mindestanforderungen an die Hochleistungsscanner - Verarbeitung heterogen strukturierter Dokumente verschiedenster Formate und Papiergewichten in gemischten Stapeln mit dem Schwerpunkt medizinisches Beleggut - Einzugsgeschwindigkeit >200 Blatt/min. - Verarbeitung von schwarz/weißen, farbigen, ein- und doppelseitigen Dokumenten - Papierzuführung mindestens 700 Blatt - Papiereinzug von linksbündig ausgerichtetem Beleggut, asynchron verstellbare Papierführung in der Papierzuführung - Leicht zu reinigende und auswechselbare Papiereinzugsrollen bzw. Wartung und Reinigung der Papierführung muss vom Digitalisierungspersonal des Auftragsgebers durchgeführt werden können. - Über Digitalisierungssoftware steuerbarer Imprinter - Duplexscan - Auflösung in Abstufungen wählbar, jedoch mindestens bis zu 600 dpi bei Schwarz/Weiß, Graustufen und Farbe - Höhenverstellbares Standmodell Mindestanforderungen an die Digitalisierungssoftware - Aufnahme von Images vom Scanner und aus dem Filesystem - Multiple Erfassungsjobs für verschiedenes Beleggut, unterschiedliche Speicherorte und Ausgabeformate - Unterstützung gleichzeitiger Schwarzweiß- und Farbdigitalisierungen - Mehrere Ausgabeziele im Filesystem bei Stapelfreigabe ansteuerbar - Automatische und manuelle Indizierung der Belege mit frei definierbaren Indizes - Automatische Indexüberprüfung auf fehlerhafte oder unvollständige Indizes - Ausgabeformate: mindestens TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, durchsuchbares PDF - Übergabe der digitalisierten Images an das Filesystem mit frei zu definieren der Verzeichnis- und Dateibenennung. - Ausgabe einer Indexdatei mit Informationen zum digitalisierten Stapel/Dokument mit definierbarem Ausgabeziel - Vergabe einer eindeutigen inkrementierenden Vorgangsnummerierung über meh-rere Scan-Arbeitsplätze auf Stapel- und Dokumentenebene - Integrierte PatchCode-Erkennung und Steuerung des hardwareseitigen Imprinters durch PatchCode - Möglichkeit der Farbumschaltung durch Kennzeichnung im Stapel - Digitalisierungssoftware-Kommunikation zur Steuerung des hardwareseitigen Im-printers mit frei definierbaren Druckinhalten, physischer Aufdruck auf der Vorderseite des dem Trennblatt nachfolgenden Blattes muss möglich sein. Der Aufdruck muss bereits vor dem Scanvorgang aufgebracht werden. - Möglichkeit eines digitalen Aufdrucks / digitalen Imprints mit frei definierbaren In-halten - Unterstützung TR-Resiscan mit Schutzstufe "hoch", zur Integritätssicherung des Scanprodukts sowie des Transfervermerks und zur Sicherung der Integrität des Scanzeitpunkts - Automatisches Geraderücken der Images - Automatische Ausrichtung der Images - Integrierte Barcode-Erkennung und Auslesung - Integrierte OCR-Funktionalität für Text - Automatische softwareseitige Bildverbesserung mit Schwellwertanpassungen - Automatische und manuelle Reduktion von Leerseiten auf Basis des Inhalts sowie des Schwärzungsgrads - Zentralen Administration der Erfassungsjobs und Scan-Einstellungen auch für mehrere Standorte - Zentrale Verwaltung der Stapelnummerierung für Paginierung auch für mehrere Standorte - Die Software muss im Rahmen eines behindertenfreundlichen Arbeitsplatzes vom Scanpersonal vollständig über "Touchscreen" ohne Zuhilfenahme von Maus und Tastatur gesteuert werden können - Keine volumenabhängige Lizenzierung bzw. Mengenbeschränkung - Bei Anmeldung an der Digitalisierungssoftware muss eine Authentifizierung gegen ein bestehendes Microsoft Active Directory oder ein in der Software integriertes Berechtigungssystem erfolgen. - Zugriffsbeschränkung für Benutzer/Benutzergruppen auf Funktionen, Erfassungsjobs und Scan-Einstellungen müssen frei definierbar - Integrierte QR-Code Erkennung und Weitergabe von Metainformationen Weitere Mindestanforderungen - Vom Abruf bis zur produktiven Inbetriebnahme der Hochleistungsscanner und Digitalisierungssoftware muss mindestens ein qualifizierter Ansprechpartner seitens des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. - Kompatibilität zu den Betriebssystemen Microsoft Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 - Sofern zur Inbetriebnahme der Hardware Schnittstellenkarten und/oder Schnittstellenverkabelung notwendig sind, so sind diese vom Auftragnehmer ohne Berechnung bereitzustellen. - Der Auftragnehmer sichert zu, dass es sich bei von ihm gelieferter Software um lizenzierte Originalprodukte handelt. Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Am Alten Statdschloss 1

Stadt: Kassel

Postleitzahl: 34117

Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bezirksregierung Detmold

Stadt: Detmold

Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Landesamt für Finanzen

Stadt: Koblenz

Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-19+02:00

Enddatum: 2026-04-19+02:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,089,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,306,800 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Es muss mindestens je eine Referenz pro Anforderung (insgesamt mindestens zwei Referenzen) aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") angegeben werden. - Anforderung 1: Auslieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von - mit den in der Leistungsbeschreibung dargestellten - vergleichbaren Hochleistungsscannern (mindestens 6 Scanner gleichzeitig) - Anforderung 2: Gewährleistungsabwicklung und Wartung von Hochleistungsscannern / Pflege und Support von Digitalisierungssoftware für Hochleistungsscanner (mindestens 6 Scanner gleichzeitig). Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bd7c774e2-45c30164f40cde98,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-17+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: -

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-17+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Registrierungsnummer: 06-25153000-14

Postanschrift: Mainzer Straße 29

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de

Telefon: +49 611340-0

Fax: +49 611340-1150

Internetadresse: https://vergabe.hessen.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Registrierungsnummer: DE 812056745

Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Telefon: +49 6151 126603

Fax: +49 611 327648534

Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.hessen.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 42466699-65ac-4ec0-adce-085ece24f2d1-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b20508a4-8fd5-43df-a767-b8aa9a7e7876 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-09+01:00 11:41:04+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00016946-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z

Datenschutzerklärung