81294786-Development of Sustainable Energy and Climate Action Plans for selected Local Self-Government Units in Western Balkans Referenznummer der Bekanntmachung: 81294786

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 619679
Fax: +49 61967980
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: International Development Cooperation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81294786-Development of Sustainable Energy and Climate Action Plans for selected Local Self-Government Units in Western Balkans

Referenznummer der Bekanntmachung: 81294786
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The EU4 Energy Transition: Covenant of Mayors in the Western Balkans and Turkey is a multi-donor project that is jointly co-financed by the European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development and implemented by GIZ in Western Balkans and Lithuania"s Central Project Management Agency (CPMA) in Turkey. This project will tackle climate change and support the energy transition in the Western Balkans and Turkey through an increased uptake of the Covenant of Mayors for Climate and Energy Initiative (CoM) in the region. It supports Local Self-Government Units (LSGU) authorities to translate their ambitions to reduce greenhouse gas (GHG) emissions into reality and enhance resilience to climate change impacts, while taking into account diversity on the ground.

The overall objective of the project is to deliver on the energy transition and tackle climate change in the Western Balkans and Turkey. The specific objective is to support the CoM LSGUs of the Western Balkans and Turkey in delivering on their pledges under the energy and climate targets.

The starting point of the project is the CoM initiative. By joining the initiative, LSGUs commit themselves to contribute to the EU's climate protection goals and to develop a Sustainable Energy and Climate Action Plan (SECAP). In line with this, LSGUs that express their will to become part of the CoM family, commit themselves to achieving the set targets by 2030, as well as to develop and implement adaptation plans and actions.

The action will work towards these objectives by achieving the following six outputs:

Output 1: Municipalities are empowered to participate in a multi-level governance for the development and implementation of energy and climate policies.

Output 2: Regional and inter-regional cooperation between the CoM initiatives and the energy and climate municipalities in the Western Balkans and Turkey supports the achievement of CoM goals.

Output 3: SECAPs are developed.

Output 4: Small-scale SECAP projects are implemented.

Output 5: Monitoring and reporting processes in line with CoM requirements are operational.

Output 6: The Western Balkans and Turkey CoM supporting structure is operational.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 461 410.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BA Bosnia And Herzegovina
Hauptort der Ausführung:

GIZ, Office Bosnia and Herzegovina Zmaja od Bosne 7-7a / Importanne Centar o3/IV 71000 Sarajevo

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

A number of LSGUs have been selected in each of the 6 countries of the Western Balkans to receive support for the development of their SECAP. Initial support has already been provided to these LSGUs as a preparation for the development of their SECAP, including the following:

- Capacity development measures with initial trainings on SECAP content and development process,

- Support to LSGUs with setting up SECAP Working Groups (WG) (municipality representatives) and advisory groups (external stakeholders),

- Initial assessment of LSGUs" starting point regarding existing energy and climate strategic framework, availability of data, sectors of focus for mitigation and adaptation actions.

Each supported LSGU has set up a SECAP Working Group which includes a SECAP coordinator and a small number of representatives from all relevant LSGU departments. This group is responsible for providing all necessary data and making relevant decisions throughout the process of SECAP development. Additionally, some LSGUs have decided to set up an advisory group, which includes representatives from relevant external stakeholders (civil society, private sector and other public institutions) to ensure that their views are taken into consideration in the process of developing SECAP.

The implementation of the activities is supported by a project team from GIZ. In particular, it includes a regional project manager, a regional advisor, and one country coordinator for each of the six target countries.

In addition, work is currently ongoing with each selected LSGU to develop a Baseline Emission Inventory (BEI) and a Risk and Vulnerability Assessment (RVA) according to the guidelines of the EU Covenant of Mayors initiative.

The services delivered under this proposed assignment aim to support each selected LSGU in the Western Balkans with the development of a Sustainable Energy and Climate Action Plan (SECAP). These plans will build upon the BEI and RVA which were previously developed for each selected LSGU. The tendered services will focus on defining targets and key actions to be undertaken in the area of mitigation and adaptation as well as drafting the different sections of each SECAP until the final versions are ready for approval and publication. SECAPs should be developed in accordance with the latest guidelines and requirements set by the EU and Global Covenant of Mayors initiatives, and special care should be given to the inclusion of views and perspectives of relevant stakeholders from each supported LSGU.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technical assessment / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 062-184569
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe IBF International Consulting

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
26/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IBF International Consulting
Postanschrift: 209 Avenue Louise A
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Postleitzahl: 1050
Land: Belgien
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.ibf.be/
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 461 410.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1C82BB4U

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as

1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected,

2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice.

3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/10/2023

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