Ordnungsbehördliche Bestattungen Referenznummer der Bekanntmachung: 60-11-50-8-2023

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wendenring 1
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38114
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5314702905
Fax: +49 5314703553
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ordnungsbehördliche Bestattungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 60-11-50-8-2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Bestattungen nach dem Niedersächsischen Gesetz über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen (BestattG).Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die von der Stadt Braunschweig in Auftrag gegebenen Bestattungen, ca. 200 Bestattungsfälle (entspricht der Mindestmenge) pro Jahr, aufgeteilt in 2 Lose, nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung durchzuführen. Die Höchstmenge ergibt sich aus der Mindestmenge + 15 %. Es kann ein Angebot abgegeben werden entweder für Los 1 oder Los 2 oder für beide Lose . Ein Bieter kann für beide Lose einen Zuschlag erhalten. Der Auftragnehmer erhält im Rahmen dieses Vertrages Einzelaufträge. Der Auftrag zur Überführung der Leiche vom Ereignisort kann im Namen der Stadt Braunschweig auch durch die Polizei oder ein Alten- bzw. Pflegeheim erteilt werden. Die beiden Lose sind aufgeteilt in Braunschweig West und Braunschweig Ost.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 West :

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 West :Feuerbestattung  Im Fall der Beauftragung einer Feuerbestattung hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Feuerbestattungssarg einfachste Ausführung nach der VDI Richtlinie 3891 für Einäscherungsanlagen (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellunge) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Krematorium, max. acht Tagef) Überführung zum Krematorium im Umkreis von 100 km, einschl. Gestellung von Begleitträgerng) Besorgung der Einäscherungh) Überführung vom Krematorium zum Friedhofi) Urne einfachster Ausführung. Die Urnen müssen der DIN 3198 (Urnen) entsprechen.j) Beisetzung der Urnenkapsel / Urnek) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen  80 Fälle pro Jahr (geschätzt) Feuerbestattung von Kindern mit Bestattungspflicht: (unter 14 Jahren bzw. unter einer Größe von 1,60 m) 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) ErdbestattungIm Fall der Beauftragung einer Erdbestattung hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Bereitstellen eines einfachen Holzsarges (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellung, max. acht Tagee) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Friedhoff) Stellen von bis zu 4 Sargträgerng) Beisetzung des Sargesh) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten; einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen 8 Fälle pro Jahr (geschätzt ) Erdbestattung von Kindern mit Bestattungspflicht: (unter 14 Jahren bzw. unter einer Größe von 1,60 m) 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) Muslimische Bestattungen Im Fall der Beauftragung einer Bestattung nach muslimischen Vorschriften hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Bereitstellen eines einfachen Holzsarges (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellung, max. acht Tagee) Waschung (wird kostenfrei durchgeführt)f) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Friedhofg) Stellen des erforderlichen Personalsh) Beisetzung der verstorbenen Person nach muslimischen Vorschriften (Leichentuch, Sarg bzw. Sargdeckel)i) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen Gebühren für das Waschhaus und die Grabstelle werden direkt vom Gesundheitsamt beglichen. 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) Gesondert abzurechnende Leistungen Überführungen ohne anschließende Bestattung13 Fälle pro Jahr (geschätzt) Zuschlag für einen Sarg in Übergröße (über Innenmaß 2,05 m x 0,75 m)10 Fälle pro Jahr (geschätzt)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Ost:

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Ost :Feuerbestattung  Im Fall der Beauftragung einer Feuerbestattung hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Feuerbestattungssarg einfachste Ausführung nach der VDI Richtlinie 3891 für Einäscherungsanlagen (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellunge) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Krematorium, max. acht Tagef) Überführung zum Krematorium im Umkreis von 100 km, einschl. Gestellung von Begleitträgerng) Besorgung der Einäscherungh) Überführung vom Krematorium zum Friedhofi) Urne einfachster Ausführung. Die Urnen müssen der DIN 3198 (Urnen) entsprechen.j) Beisetzung der Urnenkapsel / Urnek) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen  80 Fälle pro Jahr (geschätzt) Feuerbestattung von Kindern mit Bestattungspflicht: (unter 14 Jahren bzw. unter einer Größe von 1,60 m) 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) ErdbestattungIm Fall der Beauftragung einer Erdbestattung hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Bereitstellen eines einfachen Holzsarges (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellung, max. acht Tagee) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Friedhoff) Stellen von bis zu 4 Sargträgerng) Beisetzung des Sargesh) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten; einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen 8 Fälle pro Jahr (geschätzt ) Erdbestattung von Kindern mit Bestattungspflicht: (unter 14 Jahren bzw. unter einer Größe von 1,60 m) 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) Muslimische Bestattungen Im Fall der Beauftragung einer Bestattung nach muslimischen Vorschriften hat der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin folgende Leistungen zu erbringen: a) Bereitstellen eines einfachen Holzsarges (Normalgröße: max. Innenmaß 2,05 m x 0,75 m; Übergröße: darüber hinaus)b) Einsargung und hygienische Versorgungc) Decke, Kissen und Hemd (einfachste Ausführung)d) Überführung in Kühlraum zur Unterstellung, max. acht Tagee) Waschung (wird kostenfrei durchgeführt)f) Kühlhallenbenutzung bis zur Überführung zum Friedhofg) Stellen des erforderlichen Personalsh) Beisetzung der verstorbenen Person nach muslimischen Vorschriften (Leichentuch, Sarg bzw. Sargdeckel)i) Erledigung aller Verwaltungsaufgaben bzw. rechtlich notwendigen Behördenformalitäten einschl. Anzeige des Sterbefalls zwecks Beurkundung durch das Standesamt und Beibringung der dafür erforderlichen Unterlagen Gebühren für das Waschhaus und die Grabstelle werden direkt vom Gesundheitsamt beglichen. 3 Fälle pro Jahr (geschätzt) Gesondert abzurechnende Leistungen Überführungen ohne anschließende Bestattung13 Fälle pro Jahr (geschätzt) Zuschlag für einen Sarg in Übergröße (über Innenmaß 2,05 m x 0,75 m)10 Fälle pro Jahr (geschätzt)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 093-286378
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 West :

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Arbeitsgemeinschaft Braunschweiger Bestat-ter vertreten durch Carl Cissée
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38100
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Ost:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Arbeitsgemeinschaft Braunschweiger Bestat-ter vertreten durch Carl Cissée
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38100
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4131153306
Fax: +49 4131152943
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2023

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