Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung von SAP Produkten und Applikationen (Lose 3, 4 und 6) Referenznummer der Bekanntmachung: 01/2023 Lose. 3, 4 und 6
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 34131
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 561/78512511
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.svlfg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Einführung von SAP Produkten und Applikationen (Lose 3, 4 und 6)
Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung von SAP Produkten und Applikationen und zwar für die Modulberatung Business Warehouse, Integration Suite und für die Entwicklungsleistung SAP (Eigen-) Entwicklung, Business Warehouse und Integration Suite.
Der Leistungsgegenstand umfasst dabei die finale Phase der Umsetzung der Host-Ablösung und Migration auf die neueste SAP-Technologie auf Basis der ausgewählten Plattform Netweaver der Firma SAP. Ein Großteil der fachlichen Funktionalität des hostbasierten Altsystems ISLSV ist bereits auf das SAP-Zielsystem umgestellt worden. Insbesondere vor dem Wirtschaftlichkeitshintergrund (u. a. Kosten Altsystem), ist die Gesamtablösung schnellstmöglich umzusetzen. Des Weiteren ist die Weiterentwicklung der bereits produktiv gesetzten SAP Anwendungen und der damit verbundenen Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse inbegriffen.
Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit maximal drei Auftragnehmern je Los für 48 Monate.
Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sind aufgeteilt in folgenden Losen:
Los 3 Modulberatung Business Warehouse
Los 4 Modulberatung Integration Suite
Los 6 Entwicklungsleistung SAP (Eigen-) Entwicklung, Business Warehouse und Integration Suite
Die Höchstmengen je Los betragen:
Los 3: 536 Personentage
Los 4: 500 Personentage
Los 6: 5.800 Personentage
Modulberatung Business Warehouse
Kassel
Es ist durchaus möglich, dass zu Zwecken von Abstimmungen die Anwesenheit an anderen Standorten der Auftraggeberin notwendig ist.
Die Modulberatung Business Warehouse umfasst:
• die modulspezifische Beratung für die Auftraggeberin bei der Anpassung und Weiterentwicklung des SAP Moduls Business Warehouse On HANA sowie
• der Umstellung auf SAP BW/4 HANA sowie dem möglichen Einsatz von SAP Analytics Cloud.
Die Beratungsleistungen erstrecken sich hierbei auf alle Phasen der Software Entwicklung und Implementierung und hat das Ziel, zum einen gemeinsam mit der Auftraggeberin die optimale Softwarelösung für die kundenspezifischen Anforderungen zu suchen und zum anderen die Auftraggeberin zu befähigen, diese Arbeiten eigenständig durchzuführen.
Die Beratungsleistungen erstrecken sich auf alle Phasen des Softwareentwicklungs- und Implementierungsprozesses von der Vorgabe, Analyse und dem Design sowie über die Entwicklung, Anpassung und Einführung von SAP-Modulen und deren Randanwendungen bis zur abschließenden Produktivsetzung.
zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gebildet. Der Schwankungsbereich beträgt 10% und das Entscheidungskriterium sind die erreichten Leistungspunkte.
Modulberatung Integration Suite
Kassel
Es ist durchaus möglich, dass zu Zwecken von Abstimmungen die Anwesenheit an anderen Standorten der Auftraggeberin notwendig ist.
Die Modulberatung Integration Suite umfasst:
• die modulspezifische Beratung der Auftraggeberin bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung des SAP Moduls Process Orchestration (PO) auf der Netweaver Plattform sowie
• der Umstellung auf die SAP Integration Suite (insbesondere SAP Cloud Plattform Integration und SAP API Management) unter SAP S/4 HANA.
Die Beratungsleistung erstreckt sich hierbei auf alle Phasen der Software Entwicklung und Implementierung und hat das Ziel, zum einen gemeinsam mit der Auftraggeberin die optimale Softwarelösung für die kundenspezifischen Anforderungen zu suchen und zum anderen die Auftraggeberin zu befähigen, diese Arbeiten eigenständig durchzuführen.
Die Beratungsleistung erstreckt sich auf alle Phasen des Softwareentwicklungs- und Implementierungsprozesses von der Vorgabe, Analyse und dem Design sowie über die Entwicklung, Anpassung und Einführung von SAP-Modulen und deren Randanwendungen bis zur abschließenden Produktivsetzung.
zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gebildet. Der Schwankungsbereich beträgt 10% und das Entscheidungskriterium sind die erreichten Leistungspunkte.
Entwicklungsleistung SAP (Eigen-) Entwicklung, Business Warehouse und Integration Suite
Kassel
Es ist durchaus möglich, dass zu Zwecken von Abstimmungen die Anwesenheit an anderen Standorten der Auftraggeberin notwendig ist.
Der Leistungsgegenstand umfasst drei Entwicklungsbereiche:
1. SAP (Eigen-) Entwicklung,
2. Entwicklung SAP Business Warehouse und
3. Entwicklungsleistung SAP Integration Suite
Die Entwicklungsleistungen umfassen für alle drei Entwicklungsbereiche
• die Anpassung und Weiterentwicklung der bisher eingesetzten SAP Module/Komponenten der Auftraggeberin,
• die jeweilige Umstellung auf neue SAP Systeme und Technologien sowie
• deren technische und fachliche Einführung.
zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gebildet. Der Schwankungsbereich beträgt 10% und das Entscheidungskriterium sind die erreichten Leistungspunkte.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
[0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug bei der Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.
[1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer).
[2.1] Angaben zum Gesamtjahresumsatz netto jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
[2.2] Angaben zum Teiljahresumsatz netto bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
[3] Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 3.000.000 EUR, für Vermögensschäden 500.000 EUR. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.
[4] Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.
zu [2.1] Los 6:
- Der Mindestjahresgesamtumsatz in Euro pro Jahr des Auftrages muss mindestens betragen: 3 Mio. € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
zu [2.2] Los 6:
- Der Mindestjahresumsatz in Euro netto/pro Jahr in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss mindestens betragen: 1 Mio. € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
[5] Unternehmensbezogene Referenzen für Los 3:
- mindestens drei Referenzprojekte für die Modulberatung Business Warehouse mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert netto Euro, Angabe, ob das Referenzprojekt die Modulberatung Business Warehouse betrifft, Umfang (Personentage) pro Jahr, Referenzzeitraum (Leistungs-/Vertragszeitraum), Kurzbeschreibung des Referenzprojekts
[5] Unternehmensbezogene Referenzen für Los 4:
- mindestens drei Referenzprojekte für die Modulberatung Integration Suite mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert netto Euro, Angabe, ob das Referenzprojekt die Modulberatung Integration Suite betrifft, Umfang (Personentage) pro Jahr, Referenzzeitraum (Leistungs-/Vertragszeitraum), Kurzbeschreibung des Referenzprojekts
[5] Unternehmensbezogene Referenzen zu Los 6:
- mindestens jeweils ein Referenzprojekt für die Entwicklungsleistung für SAP (Eigen-) Entwicklung, für die Entwicklung Business Warehouse und für die Entwicklung Integration Suite mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert netto Euro, Angaben, ob das Referenzprojekt die SAP (Eigen-) Entwicklung, Business Warehouse und Integration Suite betrifft, Umfang (Personentage) pro Jahr, Referenzzeitraum (Leistungs-/Vertragszeitraum), Kurzbeschreibung des Referenzprojekts
[6] Beschäftigtenanzahl Los 3
Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages (Modulberatung Business Warehouse) jeweils für die letzten drei Jahre;
[6] Beschäftigtenanzahl Los 4
Anzahl der jährlich durchschnittlich Beschäftigten bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Modulberatung Integration Suite) in den letzten drei Jahren
[6] Beschäftigtenanzahl Los 6
Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten des Unternehmens jeweils für die letzten drei Jahre;
zu [5] Los 3:
Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jedes Referenzprojekt
(a.) die Modulberatung Business Warehouse betrifft,
(b.) im Umfang ein Volumen von 25 PT pro Jahr erreicht und
(c.) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn die Referenz bereits seit mindestens einem Jahr erbracht wird.
zu [5] Los 4:
Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jedes Referenzprojekt
(a.) die Modulberatung Integration Suite betrifft,
(b.) im Umfang ein Volumen von 25 PT pro Jahr erreicht und
(c.) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn die Referenz bereits seit mindestens einem Jahr erbracht wird.
zu [5] Los 6:
Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jeweils ein Referenzprojekt
(a.) die SAP (Eigen-) Entwicklung, die Entwicklung Business Warehouse und die Entwicklung Integration Suite betrifft,
(b.) im Umfang ein Volumen wie folgt erreicht:
- SAP (Eigen-) Entwicklung von 100 PT pro Jahr
- SAP Entwicklung Business Warehouse von 25 PT pro Jahr,
- SAP Entwicklung Integration Suite von 25 PT pro Jahr und
(c.) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn die Referenz bereits seit mindestens einem Jahr erbracht wird.
Von jedem Einzelbieter, Mitglied der Bietergemeinschaft und auf Verlangen der Auftraggeberin von jedem Unterauftragnehmer ist gesondert eine Eigenerklärung zum Datenschutz und Postgeheimnis abzugeben.
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen).
2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html