Sicherheitsdienst und Objektbewachung für die Stadthalle Göttingen (ex-post) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH
Postanschrift: Bahnhofsallee 1b
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gwg-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Dienstleistung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitsdienst und Objektbewachung für die Stadthalle Göttingen (ex-post)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Leistung wird in zwei Losen vergeben.

- Los 1 (Sicherheits- und Ordnungsdienst):

Die GWG beabsichtigt, bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen die Beauftragung eines Unternehmens, in Anlehnung an das Sicherheitskonzept der Stadthalle Göttingen, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Da der genaue Bedarf im Vorfeld nicht festgestellt werden kann, wird im Rahmen dieser Vergabe zunächst ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer für öffentliche und geschlossene Veranstaltungen abgeschlossen. Die GWG sendet grundsätzlich mit einem Vorlauf von zwei Wochen vor der Veranstaltung einen Einzelabruf an den Dienstleister. Der Dienstleister kann im Rahmen der Einzelabrufe unter anderem mit folgenden Leistungsbausteinen (deren Zusammenstellung und Umfang ebenfalls einzelfallbezogen festgelegt wird) beauftragt werden:

a) Taschenkontrolle

b) Eingangskontrolle

c) Kartenkontrolle und Kartenabriss bzw. Kartenscan

d) Beantwortung von Ticketrückfragen

e) Platzanweisungsdienst

f) Absicherung mit Gittern

g) Bewachung Podest für Rollstuhlfahrer

h) Ein- und Auslass von Rauchern

i) Leeren und Verschließen der Halle

j) Räumungshelfer

k) Weitere positionsbezogene Sicherheits- und Ordnungsdiensttätigkeiten

l) Betreuung der Besuchergarderobe

- Los 2 (Objektbewachung):

Die GWG beabsichtigt für die regelmäßige Objektüberwachung und -kontrolle die Beauftragung eines Unternehmens, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Das Unternehmen soll während der Laufzeit des Vertrages folgende Aufgaben im Auftrag der GWG durchführen:

a) Nächtliche Anfahrten und Kontrolle der Außentüren und Fenster, ob diese verschlossen sind.

b) Bei allen Anfahrten sind die in den Plänen eingezeichneten Kontrollpunkte auf dem Gelände bzw. durch die Stadthalle abzugehen. Zu kontrollierende Außentüren sind zu überprüfen. Bei allen Anfahrten ist zudem zu überprüfen, ob sich unbefugte Personen auf dem Wirtschaftshof der Stadthalle befinden. Unbefugte Personen sind vom Wirtschaftshof der Stadthalle zu verweisen.

c) Bei den Anfahrten um 06:00 Uhr sowie um 20:00 Uhr, d.h. zweimal täglich, ist zusätzlich der Innenraum der Stadthalle mit den in den Plänen vorgegebenen Kontrollpunkten zu überprüfen.

d) Bereithaltung der Funkschaltung bei zwei Ein- und Ausfahrten (Schranken) der Stadthalle gemäß Lageplan

e) Die Stadthalle verfügt über eine Einbruchmeldeanlage. Diese wird mit dem Auftragnehmer verbunden. Sollte es zur Auslösung der Einbruchmeldeanlage kommen, fährt der Auftragnehmer unverzüglich zur Stadthalle und informiert die GWG und ggf. die Polizei.

f) Aufschaltung der Videoüberwachung auf die Notruf-Sicherheitsdienststelle (die hierfür notwendigen technischen Einrichtungen stellt die GWG zur Verfügung).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheits- und Ordnungsdienst

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Hauptort der Ausführung:

Albaniplatz 2 37073 Göttingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die GWG beabsichtigt, bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen die Beauftragung eines Unternehmens, in Anlehnung an das Sicherheitskonzept der Stadthalle Göttingen, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Da der genaue Bedarf im Vorfeld nicht festgestellt werden kann, wird im Rahmen dieser Vergabe zunächst ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer für öffentliche und geschlossene Veranstaltungen abgeschlossen. Die GWG sendet grundsätzlich mit einem Vorlauf von zwei Wochen vor der Veranstaltung einen Einzelabruf an den Dienstleister. Der Dienstleister kann im Rahmen der Einzelabrufe unter anderem mit folgenden Leistungsbausteinen (deren Zusammenstellung und Umfang ebenfalls einzelfallbezogen festgelegt wird) beauftragt werden:

a) Taschenkontrolle

b) Eingangskontrolle

c) Kartenkontrolle und Kartenabriss bzw. Kartenscan

d) Beantwortung von Ticketrückfragen

e) Platzanweisungsdienst

f) Absicherung mit Gittern

g) Bewachung Podest für Rollstuhlfahrer

h) Ein- und Auslass von Rauchern

i) Leeren und Verschließen der Halle

j) Räumungshelfer

k) Weitere positionsbezogene Sicherheits- und Ordnungsdiensttätigkeiten

l) Betreuung der Besuchergarderobe

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept Qualitätssicherung / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Konzept Herangehensweise / Vertragsstart / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Konzept Personalreserve / Vertretungskonzept / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Einsatzleiter und Mitarbeiter / Gewichtung: 16
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Objektüberwachung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Hauptort der Ausführung:

Albaniplatz 2 37073 Göttingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die GWG beabsichtigt für die regelmäßige Objektüberwachung und -kontrolle die Beauftragung eines Unternehmens, welches die Anforderungen im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO erfüllt. Das Unternehmen soll während der Laufzeit des Vertrages folgende Aufgaben im Auftrag der GWG durchführen:

a) Nächtliche Anfahrten und Kontrolle der Außentüren und Fenster, ob diese verschlossen sind.

b) Bei allen Anfahrten sind die in den Plänen eingezeichneten Kontrollpunkte auf dem Gelände bzw. durch die Stadthalle abzugehen. Zu kontrollierende Außentüren sind zu überprüfen. Bei allen Anfahrten ist zudem zu überprüfen, ob sich unbefugte Personen auf dem Wirtschaftshof der Stadthalle befinden. Unbefugte Personen sind vom Wirtschaftshof der Stadthalle zu verweisen.

c) Bei den Anfahrten um 06:00 Uhr sowie um 20:00 Uhr, d.h. zweimal täglich, ist zusätzlich der Innenraum der Stadthalle mit den in den Plänen vorgegebenen Kontrollpunkten zu überprüfen.

d) Bereithaltung der Funkschaltung bei zwei Ein- und Ausfahrten (Schranken) der Stadthalle gemäß Lageplan

e) Die Stadthalle verfügt über eine Einbruchmeldeanlage. Diese wird mit dem Auftragnehmer verbunden. Sollte es zur Auslösung der Einbruchmeldeanlage kommen, fährt der Auftragnehmer unverzüglich zur Stadthalle und informiert die GWG und ggf. die Polizei.

f) Aufschaltung der Videoüberwachung auf die Notruf-Sicherheitsdienststelle (die hierfür notwendigen technischen Einrichtungen stellt die GWG zur Verfügung).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept Qualitätssicherung / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Konzept Herangehensweise / Vertragsstart / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Konzept Personalreserve / Vertretungskonzept / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Einsatzleiter und Mitarbeiter / Gewichtung: 8
Qualitätskriterium - Name: Mitarbeitereinsatzkonzept / Gewichtung: 8
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 051-151264
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheits- und Ordnungsdienst

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: HKS Sicherheitsservice GmbH
Ort: Hardegsen
NUTS-Code: DE918 Northeim
Postleitzahl: 37181
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Objektbewachung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ruhstrat Facility Management GmbH
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBC6QDR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 413115-2943
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 413115-2943
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/07/2023

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