Kauf von Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen inkl. zugehöriger Softwarepflege- und Supportleistungen, sowie ext. Unt. für Migration u. Schulungen Referenznummer der Bekanntmachung: 23-2000011743
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kauf von Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen inkl. zugehöriger Softwarepflege- und Supportleistungen, sowie ext. Unt. für Migration u. Schulungen
Vertragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AVA-Software, die bei der Deutschen Bundesbank für die Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung von Bauprojekten genutzt werden soll. Dies umfasst einmalige Leistungen (z.B. Unterstützung für Integration und Konfiguration), die laufende Bereitstellung der Services (z.B. Lizenz-, Wartungs- und Supportkosten) und externe Unterstützung (für Migration und Schulungen).
Frankfurt
Die auftraggebende Stelle in der Bundesbank plant einen Vertragsschluss, mit einer Wirtschaftsteilnehmerin oder einem Wirtschaftsteilnehmer, mit einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren für den nachfolgend beschriebenen Ausschreibungsgegenstand.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grund-funktionen Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung vom Hersteller bereitgestellt werden.
Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen bzw. nach erforderlichen technischen Anpassungen. Der Auftraggeber nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a. die folgenden Leistungen:
- Die Lieferung einer Standardsoftware mit Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung. Dies beinhaltet auch die Installation und Konfiguration der gelieferten Software für Test-/Schulungs-, Abnahme- und Produktivumgebung am Standort des Auftraggebers nach dessen Vorgaben.
- Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt.
- Bereitstellung der erforderlichen Konzepte in deutscher Sprache für Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:
o IT-Architekturkonzept/-dokumente
o Installationsanleitung
o Betriebshandbuch (technische Dokumentation)
o Anwenderhandbuch (fachliche Dokumentation) oder Online-Hilfe
o Dokumentation für Administration oder Online-Hilfe
o Rollen- und Berechtigungskonzept
o Schulungskonzept, rollenbasiert (Benutzer und Administration)
o Datenschutzkonzept
- Erstellung weiterer Konzepte/ Dokumentationen in deutscher Sprache
o Migrationskonzept zusammen mit Auftraggeber
o Mitwirkung bei Erstellung des Testkonzepts durch den Auftraggeber
o Editierbares Anwenderhandbuch, für die Anpassung an die Nutzung in der Bundesbank
o Rollenbasierte Schulungsunterlagen für Anwender und Administratoren
- Unterstützung des Auftraggebers bei Erstellung:
o Lösungsarchitekturdokument
o Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO
o Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Art.30 DSGVO
- Durchführung von Schulungen
- Durchführung der Datenübernahme (Datenmigration) in Personentagen samt evtl. erforderlicher Datenaufbereitung
- Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases) für die gelieferte Software
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Bei-trägen zur gesetzlichen Sozialversicherung
d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch aus-führenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
-- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. --
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -
a) Eigenerklärung gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu ver-gebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
b) Eigenerklärung gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung .i.H.v. mind. [Betrag gelöscht] EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden i.H.v. mind. [Betrag gelöscht] EUR je Schadensereignis. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation
-- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. --
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -
a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleich-bar sind und Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten fünf Jahren gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner (ggf. unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausfüh-rungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges.
Die geforderten Referenznachweise sind bereits mit dem Angebot einzureichen.
b) Angaben zu den Arbeitskräften gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II
-- Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. --
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 14. Juni 2023 (12:00 Uhr mittags) über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.
5) Nach dem 26. Juni 2023 um 11:00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen.
6) Unvollständige Angebotsunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden.
7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Verfahrens.
8) Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636JF1
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Postanschrift: Taunusanlage 5
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.