IT Gesamtpanel Los 1: Anwendungsentwicklung - IT Unterstützung für die Kreditbearbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2023-0021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Chevalier, Philipp
E-Mail:
Telefon: +49 6974310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
Abschnitt II: Gegenstand
IT Gesamtpanel Los 1: Anwendungsentwicklung - IT Unterstützung für die Kreditbearbeitung
IT Gesamtpanel Los 1: Anwendungsentwicklung - IT Unterstützung für die Kreditbearbeitung
Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der KfW durch Entwicklungs- und Beratungsleistungen im Umfeld des operativen Kreditgeschäfts.
Die in Los 1 benötigten Leistungen liegen im organisatorischen Bereich des IT-Produktmanagement. Die Aufgabenschwerpunkte liegen hierbei auf geplanten Neu- und Weiterentwicklungen sowohl im Bereich Inland, als auch im Bereich Ausland. Im Inland umfassen die Leistungen insbesondere die Applikationen der Marktbereiche des inländischen Kreditgeschäfts der KfW (Ohne Vertriebs- und Service Plattform), die Modernisierung der Darlehensbuchhaltung (DaBu), sowie die Modernisierung von Basisinformationen. Im Bereich Ausland umfassen die Leistungen insbesondere die operativen Systeme der KfW IPEX und der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ), die Implementierung von IT-Systemen zur Abwicklung von Konsortialfinanzierung, sowie die Integration des Tools Jobrouter in das Kreditbearbeitungssystem. Zudem kann die KfW in diesem Los Einzelaufträge zur Mitwirkung im Third-Level-Support (Analyse und Behebung von Incidents und Problems) erteilen.
Die KfW schätzt das maximal Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung für das Los 1 des IT-Gesamtpanels auf ca. 62.000 Arbeitstage.
Die KfW hat das Recht, die Rahmenvereinbarung einseitig mehrfach bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren zu verlängern.
1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der Bekanntmachung (gleichlautend K.O.-Kriterien der Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen)
2. Inhaltliche Bewertung vergleichbarer Referenzen, und dabei:
a. Branche des Referenzgebers und Größe der IT des Referenzgebers (interne und externe)
b. Abdeckung des geforderten Leistungsumfangs gemäß Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung Besonderer Teil.
c. Abdeckung der am häufigsten in der KfW eingesetzten Technologie-Stacks gemäß Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung Besonderer Teil.
d. Abdeckung der geforderten Leistungsbündel gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung Besonderer Teil.
e. Gesamtzahl der abgerechneten Arbeitstage je Referenz im aufgeführten Zeitraum
f. Erbringungsdauer der Referenzleistung (Kundenbindung)
g. Abfrage und Bewertung der Kundenzufriedenheit des Referenzgebers
2. Diversität der verfügbaren Berater bezogen auf die Gesamtzahl der verfügbaren Ressourcen
3. Schwerbehindertenquote
4. Qualitätsmanagement
5. Umweltmanagement
(Einzelheiten der Bewertung und Bepunktung, vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen).
Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung Los 1:
Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn
a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder
b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung beschriebenen Aufgaben zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder
d) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über die Änderung der ein-gesetzten Technologien Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung beschriebenen Aufgaben zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder
e) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Mindestnettojahresumsatz im Umfeld Anwendungsentwicklung
2. Bonität
Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.
zu 1.: Der durchschnittlicher Nettojahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Umfeld Anwendungsentwicklung muss in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren in deutschsprachigen Ländern (DACH) mindestens 25 Mio. EUR netto betragen haben.
zu 2.: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über eine hinreichend belegte Bonität verfügen. Der Wert der Ausfallwahrscheinlichkeit (PD) zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages muss gemäß der Einstufung der Creditreform oder für Unternehmen aus ausländischen Staaten nach der Datenbank D&K Credit von Dun&Bradstreet kleiner oder gleich 0,39 % betragen.
1. Mindestanzahl qualifizierter Fachkräfte
2. Referenzen über vergleichbare Leistungen
Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.
zu 1.:
Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl qualifizierter Fachkräfte mit dem geforderten Qualifikationsprofil gemäß Leistungsbeschreibung verfügen, und zwar:
Mindestanforderung:
- Mindestens 80 verfügbare deutschsprachige Ressourcen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 5 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle Integrationsmanagement insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 25 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle Fachliche Konzeption insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 20 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle Technische Konzeption insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 20 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle Realisierung insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 10 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle Test insgesamt eingesetzt werden können.
- Mindestens 5 deutschsprachige Personen, die für die ausgeschriebenen Leistungen in der Anwendungsentwicklung für die Rolle IT-Architektur insgesamt eingesetzt werden können.
zu 2.:
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über die geforderten Referenzen verfügen, welche nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Bewertet werden nur solche Referenzen, welche alle Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit kumulativ erfüllen.
Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen:
- Die Referenzleistungen wurden im Tätigkeitsbereich Anwendungsentwicklung erbracht, und zwar im technischen Umfeld, wie in der Leistungsbeschreibung Besonderer Teil beschrieben.
- Die Referenzleistungen wurden nach dem 01.01.2020 erbracht.
- Die Referenzleistungen wurden für ein Unternehmen der DACH-Region erbracht.
Mindestanforderungen an Anzahl und Art der Referenzen:
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens drei vergleichbare Referenzen (insgesamt) verfügen, welche die Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen.
- Die drei eingereichten Referenzen müssen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern stammen.
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens eine Referenz verfügen, die im Technologie-Stack PL/1 erbrachte Leistungen enthält.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Rahmenvereinbarung IT-Gesamtpanel (Lose 1 bis 6, Vergabenummern: KfW 2023-0021 bis KfW 2023-0026) soll mit einer sechsjährigen Vertragslaufzeit abgeschlossen werden. Hierfür sprechen gewichtige sachliche Gründe bezogen auf den Leistungsgegenstand der 6 Rahmenvereinbarungen des IT-Gesamtpanels vor, die insbesondere darin bestehen,
− dass sich die beträchtlichen Investitionen seitens der Rahmenvereinbarungspartner zu Onboarding in den agilen Buildingblock Strukturen und der komplexen IT-Landschaft der KfW mit ihren Modernisierungs- und Transformationsbedarfen erst über einen längeren Zeitraum amortisieren,
− dass hierunter begonnene und für die Arbeit und Transformation der KfW relevante Aufgaben und Projekte in den agilen Buildingblock Strukturen einen erheblichen Implementierungs- und Transitionsaufwand mit sich bringen, der nur bei nachfolgend kontinuierlicher und regelmäßiger Leistungserbringung über einen die Regellaufzeit von 4 Jahren überschreitenden Zeitraum hinaus wirtschaftlich vertretbare Ergebnisse für die KfW verspricht,
− dass ein Wechsel der Auftragnehmer auf andere Unternehmen als die Rahmenvereinbarungspartner der verschiedenen Lose des IT-Gesamtpanels im Rahmen der Transformation der KfW die hierfür notwendigen Aufwände und das Risiko erhöhen, dass Vorhaben nicht zum vorgesehenen Zeitpunkt und mit den benötigten Ergebnisobjekten abgeschlossen werden können,
− dass bei einem Wechsel der Auftragnehmer auf andere Unternehmen als die Rahmenvereinbarungspartner der verschiedenen Lose des IT-Gesamtpanels betriebliche Anforderungen im Rahmen der Transformation oder regulatorische Anforderungen nicht rechtzeitig erfüllt werden können oder aber betriebliche Risiken nicht in angemessener Zeit behoben werden können,
− ein geordneter Übergang auf einen Nachfolgepanel ab 2030 eine entsprechend lange Transitionsphase erfordert.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Teilnahme müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.
3. Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen in der Leistungsbeschreibung Besonderer Teil. Dieser Teil und die darin enthaltenen Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern das Formblatt für die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.
4. Loslimitierung in Form einer Teilnahmelimitierung. Die KfW vergibt die Leistungen des IT-Gesamtpanels in insgesamt 6 Losen. Diese 6 Lose werden in 6 getrennten Vergabeverfahren durchgeführt, die parallel laufen. Es handelt sich dabei um folgenden Vergaben:
• KfW 2023-0021 IT-Gesamtpanel Los 1: Anwendungsentwicklung – IT-Unterstützung für die Kreditbearbeitung
• KfW 2023-0022 IT-Gesamtpanel Los 2: Anwendungsentwicklung – Allgemein
• KfW 2023-0023 IT-Gesamtpanel Los 3: Innovation, Digitalisierung, Automatisierung
• KfW 2023-0024 IT-Gesamtpanel Los 4: IT-Betrieb – Allgemein
• KfW 2023-0025 IT-Gesamtpanel Los 5: IT Security / IAM
- KfW 2023-0026 IT-Gesamtpanel Los 6: Kleinbedarfe
Für die Beteiligung an den genannten Ausschreibungen gilt folgende Loslimitierung:
Jeder Bewerber darf für maximal zwei (2) Lose des IT-Gesamtpanels einen Teilnahmeantrag einreichen (Teilnahmelimitierung). Als Bewerber werden auch bewertet:
- Ein Unternehmen, welches sich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bewirbt.
- Rechtlich selbständige, aber verbundene Unternehmen gemäß § 15 AktG
- Nachunternehmer mit Eignungsleihe
(Genaue Ausgestaltung der Loslimitierung, siehe Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs).
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.