Stadt Lehrte - Kauf von Anzeige-/Tafelsystemen inkl. Lieferung, Montage sowie Demontage der bisherigen Anzeige-/Tafelsysteme zzgl. Wartung und Support für die Lehrter Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: 170-23 (BvA)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Lehrte
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Lehrte
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 31275
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lehrte.de/de/startseite.html
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Lehrte - Kauf von Anzeige-/Tafelsystemen inkl. Lieferung, Montage sowie Demontage der bisherigen Anzeige-/Tafelsysteme zzgl. Wartung und Support für die Lehrter Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: 170-23 (BvA)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags die Lieferung von 200 Anzeige-/Tafelsystemen inkl. Lieferung, Montage sowie Demontage der bisherigen Anzeige-/Tafelsysteme zuzüglich Wartung und Support für die Lehrter Schulen, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
31682230 Grafische Anzeigetafeln
31711200 Elektronische Anzeigen
30231000 Computerbildschirme und Konsolen
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung:

31275 Lehrte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Lehrte ist derzeit Schulträger für 9 Grundschulen an 11 Standorten und 5 weiterführende Schulen an 7 Standorten. Verwaltet werden diese durch einen Systemadministrator und einen EDV-Koordinator.

Im Rahmen der Umsetzung des Digitalpaktes wurden die Schulen mit einem WLAN-Netzwerk und mobilen Endgeräten ausgestattet. Zudem wurden defekte Anzeige-/Tafelsysteme unterjährig ausgetauscht.

Die Stadt Lehrte verfolgt mit zahlreichen Projekten das Ziel, die Digitalisierung von Abläufen in den Schulen voranzutreiben. Hierbei besteht ein stetiger Austausch mit den Lehrter Schulen.

Aktuell gibt es kein einheitliches Anzeige-/Tafelsystem und die Schulen arbeiten mit Kreidetafeln, analogen Whiteboards, Activboards, Smartboards und einer Kombination aus Bildschirmen und analogen Tafeln. Die im Projektplan benannten Lehrter Schulen haben sich für die Zukunft auf das einheitliche vertragsgegenständliche System geeinigt.

Das Projekt soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen. Die Anzeige-/Tafelsysteme sollen an den jeweiligen Schulstandorten unmittelbar mit der Lieferung montiert, die alten Systeme demontiert und an einem Anlageort innerhalb des Schulgeländes verbracht werden. Es soll einen Wartungs- und Supportvereinbarung abgeschlossen werden, die optional auch weiter verlängert werden kann.

Der Auftraggeber setzt in den Lehrter Schulen iOS basierte Produkte (Apple iPads) ein. Bei der Beschaffung von mobilen Endgeräten haben sich die Lehrter Schulen auf Apple iPads geeinigt, welche dann im Rahmen einer Ausschreibung beschafft wurden. Im Rahmen des Unterrichts wird für die Datenübertragung und die drahtlose Bildschirmübertragung das "Airplay" Protokoll genutzt. Für eine Zentralverwaltung wurde ein System eingekauft, welches sich auf iOS basierte Endgeräte spezialisiert hat. Die Lehrter Schulen nutzen zudem das "mobile device management" (MDM) von iServ, welches derzeit nur mit iOS-Geräten kompatibel ist. An der IGS Lehrte und dem Gymnasium werden auch elternfinanzierte Endgeräte genutzt. Hierbei handelt es sich auch um iOS basierte Geräte. Entsprechend müssen die angebotenen Systeme kompatibel mit den vorhandenen Geräten sein.

Auf Wunsch der Schulen sollen die Systeme analog und digital nutzbar sein, damit die Schülerinnen und Schüler an ein einheitliches Anzeige-/Tafelsystem gewöhnt und die unterschiedlichen Bedürfnisse der Lehrter Schulen erfüllt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht:

- Die Laufzeit des (Teil-)Servicevertrages auf bis zu 96 Monate zu verlängern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Rollout soll innerhalb eines Monats nach Zuschlag beginnen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 023-066287
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Tafelsystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/04/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: wittler visuelle einrichtungen GmbH
Postanschrift: Warmensteinacher Str. 52
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12349
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3074230750
Fax: +49 307423011
Internet-Adresse: http://www.wittler.biz
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J6ZNT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131-153306
Fax: +49 4131-152943
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/04/2023

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