Kauf von Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen inkl. zugehöriger Softwarepflege- und Supportleistungen, sowie ext. Unt. für Migration u. Schulungen Referenznummer der Bekanntmachung: 22-0010067
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kauf von Software zur Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen inkl. zugehöriger Softwarepflege- und Supportleistungen, sowie ext. Unt. für Migration u. Schulungen
Vertragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AVA-Software, die bei der Deutschen Bundesbank für die Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung von Bauprojekten genutzt werden soll. Dies umfasst einmalige Leistungen (z.B. Unterstützung für Integration und Konfiguration), die laufende Bereitstellung der Services (z.B. Lizenz-, Wartungs- und Supportkosten) und externe Unterstützung (für Migration und Schulungen).
Die auftraggebende Stelle in der Bundesbank plan einen Vertragsschluss, mit einer Wirtschaftsteilnehmerin oder einem Wirtschaftsteilnehmer, mit einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren für den nachfolgend beschriebenen Ausschreibungsgegenstand.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung vom Her-steller bereitgestellt werden.
Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen bzw. nach erforderlichen technischen Anpassungen. Der Auftraggeber nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a. die folgenden Leistungen:
- Die Lieferung einer Standardsoftware mit Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung. Dies beinhaltet auch die Installation und Konfiguration der gelieferten Software für Test-/Schulungs-, Abnahme- und Produktivumgebung am Standort des Auftraggebers nach dessen Vorgaben.
- Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt.
- Bereitstellung der erforderlichen Konzepte in deutscher Sprache für Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:
o Architekturkonzept/-dokumente
o Installationsanleitung
o Betriebshandbuch (technische Dokumentation)
o Anwenderhandbuch (fachliche Dokumentation)
o Dokumentation für Administration
o Rollen- und Berechtigungskonzept
o Schulungskonzept, rollenbasiert (Benutzer und Administration)
o Datenschutzkonzept
o Fachliches und technisches FAQ-Dokument für den First-Level-Support des Auftraggebers
- Erstellung weiterer Konzepte/ Dokumentationen in deutscher Sprache
o Migrationskonzept zusammen mit Auftraggeber
o Mitwirkung bei Erstellung des Testkonzepts durch den Auftraggeber
o Anwenderhandbuch, das auf die Nutzung in der Bundesbank zugeschnitten ist
o Rollenbasierte Schulungsunterlagen für Anwender und Administratoren
- Unterstützung des Auftraggebers bei Erstellung:
o Lösungsarchitekturdokument
o Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO
o Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Art.30 DSGVO
- Durchführung von Schulungen
- Durchführung der Datenübernahme (Datenmigration) samt evtl. erforderlicher Datenaufbereitung
- Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases) für die gelieferte Software
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zur Betriebshaftpflichtversicherung / IT-Haftpflichtversicherung:
Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflicht-versicherung i.H.v. mind. [Betrag gelöscht] EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie über eine IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikati-onsdienstleister i. H. v. mind. [Betrag gelöscht] EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser De-ckungssummen.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II). Folgende Un-terlagen sind beizufügen:
- Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen und Darstellung Qualitätskonzept
-- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leis-tungen.
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II - in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II). Folgende Un-terlagen sind beizufügen:
- allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.),
- Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen und Darstellung Qualitätskonzept.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 17. Februar 2023 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.
5) Nach dem 1. März 2023 um 11:00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen.
6) Unvollständige Angebotsunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen wer-den.
7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Verfahrens.
8) Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63602N
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.