Öffentliche Ausschreibung Sande 2022 Lieferung, Einführung und Betrieb eines KHZG-konformen KIS im Sinne des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 2,3,4,5 und 6 KHSFV Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-11-fsk-kis 2022-12-12

Lieferung, Einführung und Betrieb eines KHZG-konformen KIS im Sinne des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 2,3,4,5 und 6 KHSFV Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-11-fsk-kis

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sande
NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)
Postleitzahl: 26452
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.friesland-kliniken.de/de/home/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16BYH/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16BYH

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung, Einführung und Betrieb eines KHZG-konformen KIS im Sinne des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 2,3,4,5 und 6 KHSFV

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-11-fsk-kis

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814400 Klinisches Informationssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Einführung und Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (im Folgenden "KIS") in den Krankenhausbetriebsstätten des Auftraggebers sowie die Wartung und Pflege der Software.

Die Friesland Kliniken gGmbH ist die Trägergesellschaft der zwei Krankenhausstandorte Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch in Sande und St. Johannes-Hospital in Varel mit insgesamt ca. 1.500 Mitarbeitern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist am Standort Sande das Krankenhausinformationssystem (im Folgenden kurz KIS) medico des Herstellers CGM im Einsatz, am Standort Varel ist das KIS Orbis des Lösungsanbieters Dedalus in produktiver Nutzung. Die FSK planen vor dem Hintergrund prozessualer und kaufmännischer Synergieeffekte die Konsolidierung der beiden Systeme.

Die Einrichtungen der Friesland Kliniken gGmbH (ff. FSK) haben im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (ff. KHZG) Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wird ein Krankenhausinformationssystem (ff. KIS) für alle Betriebsstätten ausgeschrieben, welches die KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)

Hauptort der Ausführung:

Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch Am Gut Sanderbusch 1 26452 Sande, St. Johannes-Hospital Bleichenpfad 9 26316 Varel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität gemäß Anforderungskatalog / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Fallbeispielpräsentation / Gewichtung: 10

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um weitere 60 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Danach verlängert sich der Vertrag hinsichtlich der Pflegeleistungen jeweils um 24 Monate, wenn nicht mit einer Frist von 12 Monaten durch den Auftraggeber, oder 24 Monaten durch den Auftragnehmer, gekündigt wird. Bei einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um weitere 60 Monate im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit erfolgt keine Preisanpassung; dies gilt gleichermaßen für die Fremdlizenzen Dritter, sofern keine Lizenzerweiterung oder -veränderung der Fremdlizenzen Dritter während der Mindesvertragslaufzeit erfolgt ist.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 4

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß den unter III.1 genannten Teilnahmebedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Hardware und Systemsoftware zum SLA-gemäßen Betrieb der Gesamtlösung (gemäß Ergebnis der Auftragsverhandlung)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);

2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;

3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat;

4) Eigenerklärung über eine Eintragung im Wettbewerbsregister.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;

2) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen; Mindestanforderung: Nettoumsatz: 1,0 Mio EUR;

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) max. 5 Referenzen über abgeschlossene oder in der Implementierung befindliche Projekte in einem Krankenhausträger vergleichbarer Struktur zum Auftraggeber. Zulässig sind Referenzen der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.12.2017);

2) Eigennachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

2) Nachweis einer Gesamtanzahl von mindestens 50 Mitarbeitern aus den Bereichen im Segment Healthcare / Gesundheitswesen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG gemäß beigefügtem Muster

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen;

2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;

3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16BYH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/12/2022

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