Externes Regionalmanagement für die LEADER-Region Parklandschaft Ammerland Referenznummer der Bekanntmachung: P613
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Westerstede
NUTS-Code: DE946 Ammerland
Postleitzahl: 26655
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.westerstede.de
Abschnitt II: Gegenstand
Externes Regionalmanagement für die LEADER-Region Parklandschaft Ammerland
Die Region "Parklandschaft Ammerland" umfasst die 5 Gemeinden: Westerstede, Bad Zwischenahn, Edewecht, Rastede und Wiefelstede. Mit einer Bevölkerungsdichte von ca. 174 Einwohner/km² gehört die Region zu den durchschnittlich dicht besiedelten Regionen in Niedersachsen.
Die Lokale Aktionsgruppe (LAG) wird auch für die neue Förderperiode ein Regionalmanagement einrichten. In der zukünftigen Förderperiode sollen die Geschäftsstelle und das Regionalmanagement (intern und extern) auf insgesamt 3 Stellen bzw. 1,5 "Äquivalenzstellen", mit voraussichtlich je einer halben Stelle, aufgeteilt und wahrgenommen werden. Die Geschäftsstelle und das neue interne Regionalmanagement werden bei der Stadt Westerstede ansässig sein.
Das Regionalmanagement (intern und extern) soll sich eng mit der Geschäftsstelle und dem ArL abstimmen, um die LAG optimal unterstützen zu können.
Ziel des Regionalmanagements sollte es sein, möglichst viele Interessierte einzubinden und diese zu informieren und zu unterstützen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung vergibt die Stadt Westerstede für die LAG Parklandschaft die Leistungen des Externen Regionalmanagements (in der Annahme vom Umfang einer "halben" Stelle).
Westerstede
Im Rahmen dieser Vergabe werden insbesondere folgende Regionalmanagementleistungen vergeben:
- Prozessentwicklung (Vorbereitung von Vorstands- und LAG-Sitzungen, Protokollierung der Sitzungen und Entscheidungen (Beteiligung WISO, Transparenz, Infos für Projektträger über Entscheidungen), Vorbereitung von Projektauswahlverfahren, Unterstützung der LAG bei der Umsetzung des Aktionsplans der LAG, Unterstützung der Geschäftsstelle, Erstellen von Jahresberichten;
- Motivation und Einbindung der Bevölkerung (Identifikation und Einbindung von relevanten Akteuren, Information und Beratung von Bürgern zu LEADER und zum REK sowie den Aktivitäten und Entscheidungen der LAG, Einberufen und Begleitung von Projektgruppen und Arbeitskreisen inkl. Vorbereitung von Sitzungen und Protokollerstellung);
- Beratung von Projektträgern (Beratung hinsichtlich der Fördermöglichkeiten aus LEADER und ggf. aus anderen Programmen, Beratung bei der Erstellung von Projektanträgen, Beratung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen);
- Vernetzung und Kooperation (Vernetzung innerhalb der Region, insbesondere um Synergiepotenziale z.B. mit der Zukunftsregion zu nutzen, Moderation von Arbeitskreisen und Workshops, die im Zusammenhang mit der LAG gegründet wurden, Teilnahme an anderen Arbeitskreisen, die in der Region durchgeführt werden, um die Informationen und Aktivitäten abzustimmen und zu vernetzen, Vernetzung der Region mit anderen Regionen, Vorbereitung von Kooperationsprojekten, Kontaktaufnahme mit anderen Regionen, ggf. auch national und international, Teilnahme an Veranstaltungen der DVS, sofern sinnvoll und erforderlich, Teilnahme an Vernetzungs- und Info-Veranstaltungen auf Landesebene, Weiterer Erfahrungsaustausch und Vernetzungsaktivitäten, Herstellen von Kontakten zwischen Aktiven und Einrichtungen in der Region);
- Öffentlichkeitsarbeit (Medien- und Pressearbeit, Pflege der Website, Ggf. Vorbereitung von Informationsmaterialen wie Broschüren, Flyer etc., Evaluierungen, Beteiligung an Programmevaluierungen, Vorbereitung und Durchführung von Selbstevaluierungen);
- Weiterentwicklung des REK.
- Referenzen des Bewerbers (Unternehmen) seit 2015 = 45%;
- Referenzen des Projektleiters / 1. Regionalmanagers seit 2015 = 40%;
- Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittelwert) = 15 %.
Nähere Angaben zu den Anforderungen siehe Dokument "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb", Ziffer 7.2 "Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge".
LEADER-Programm
Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess.
1. Zunächst werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft.
2. Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards (siehe Nr. III.1 "Teilnahmebedingungen" und III.2 "Bedingungen für den Auftrag" der Bekanntmachung) erfüllen.
3. Ist der Zahl der geeigneten Bewerber größer als 3 wird die Vergabestelle den Bewerberkreis beschränken (mind. 3, max. 5). Die zur Bewerberauswahl genutzten Kriterien und deren Gewichtung sind unter Nr. II.2.9) der Bekanntmachung angegeben.
4. Ist nach der Bewerberauswahl anhand der Kriterien die Anzahl der bestplatzierten Bewerber zu hoch, weil z. B. mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen, um die Bewerberzahl abschließend zu reduzieren.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird. Nachweis mittels Vorlage einer Bescheinigung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung oder Deckungszusage durch den Versicherer, siehe auch Vordruck "D2_..._Angaben-Eignung";
- Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis mittels Angabe im Vordruck "D2_..._Angaben-Eignung".
- Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,0 Mio. EUR gegeben ist. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
- Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Ausführung von Leistungen seit 2015, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Nachweis mittels eigener Angaben.
- Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte (Referenzen), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen inkl. berufliche Befähigung.
- Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren. Nachweis mittels Angaben im Vordruck "D2_..._Angaben-Eignung".
- Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen. Falls zutreffend: Nachweis mittels Angaben in Vordrucken "D5-0_..._Unterauftragnehmer" und "D5-1_..._Verpflichtung-Ausschlusskriterien-UAN".
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
- Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3).
- Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
- WICHTIGER HINWEIS: Der Teilnahmeantrag inkl. aller Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
- Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname des bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an.
- Weitere Informationen zu den formalen Vorgaben entnehmen Sie bitte der bereitgestellten Datei 00_..._VgV_Information.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5P6MXV
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.