Convertible Notebooks Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2022.28

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30177
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.nbank.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Convertible Notebooks

Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2022.28
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30200000 Computeranlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die NBank benötigt als ergänzende Arbeitsplatzausstattung

200 x Convertible Notebooks inklusive Zubehör

(vgl. die ausführliche Beschreibung in dieser Bekanntmachung und das Dokument Leistungsbeschreibung)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30200000 Computeranlagen und Zubehör
30230000 Computerbezogene Geräte
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
30220000 Geräte für digitale Kartografie
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Hauptort der Ausführung:

NBank Günther-Wagner-Allee 12-16 30177 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die NBank benötigt als ergänzende Arbeitsplatzausstattung

200 x Convertible Notebooks inklusive Zubehör

mit folgenden Leistungsmerkmalen (Mindestanforderungen):

- Aktueller Mehrkernprozessor mit 4 Kernen, min. Dual-Core,

1,6 GHz - Turbomodus 4,40GHz mit 6 MB Cache

- 16 GB RAM Arbeitsspeichertyp DDR4 mit 4266 MHz

- min. 500 GB SSD Festplatte M.2 PCIe

- 13 Zoll Display 16:10 mit Touchscreen, IPS mit FHD 1920x1200, mit integrierten Blickschutzfilter und 500 nits für das Arbeiten in heller Umgebung.

- Antireflexbeschichtung und 360-Grad-Scharnier

- Betriebssystem Microsoft Windows 10 vorinstalliert

- Windows 11 ready

- Gewichtsklasse 1 - 1,2 Kg

- Anschlüsse: Micro/Kopfhörer 3.5 mm, 1 x HDMI 4k, 2 x USB 3.2, 2 x USB 4 Type-C/Thunderbolt 4 mit Ladefunktion 3.0, Display-Port 2.0 und Kensington-Schloss Anschluss

- Akkulaufzeit min.12 Stunden

- Spritzwasser und Erschütterungsschutz

- TPM-2.0-Chip

- Bei Austausch oder Reparatur muss die Festplatte einbehalten oder sicher gelöscht werden können

- Integrierte Lautsprecher

- Tastatur-Layout: Deutsch

- Tastatur Beleuchtung

- Energy Star 8.0 oder den entsprechend aufgestellten Anforderungen vergleichbar

- Integrierte Webcam mit 1080p-HD und integrierte Webcam-Abdeckung

- Integriertes Mikro

- Integrierte Grafik muss 3 externe Displays unterstützen

- Externe max Auflösung [gelöscht] via Thunderbolt [gelöscht]

- Integriertes LTE 4G Modul mit SIM Steckplatz

- Smartcard Reader im Scheckkartenformat (Format des NBank-Dienstausweises für die 2 Faktor Authentifizierung) in den Geräten integriert (keine externen Lesegeräte um mobil bleiben zu können)

- min. Bluetooth 5.2 und Wifi 6

- 200 x integrierter Eingabestift mit Ladefunktion, kompatibel mit den geforderten Notebooks

- inklusive 3 Jahre Garantie mit der zwingenden Spezifikation eines Next Business Day Service, Vorort Services (NBD)

Zubehör

- 200 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss inkl. 2 Schlüssel Stahlseil 1,5m

- 200 x adäquate (stoßsichere)Transporttasche (Farbe: schwarz)

passend für die Notebooks Kapazität ausreichend mit Zubehör

- 200 x Adapter mit Netzwerk und Display Port + HDMI + 2 x USB 3.0 und der Betrieb von 2 externen Monitoren muss gewährleistet sein.

- 200 x Bluetooth Maus

- 200 x Headset Stereo mit USB Anschluss

- 40 x Universal Thunderbolt Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook und 1 x LAN min. 1000 Mbit/s und 4 x USB

2.1. Leistungsabrufe (Mengengerüste)

Die Lieferung erfolgt in mehreren Abrufen in nachfolgenden Mengengerüsten.

Charge 1 (Lieferung schnellstmöglich):

- 125 x Convertible Notebooks

- 25 x Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook

- 125 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss

- 125 x Transporttasche

- 125 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port

- 125 x Bluetooth Maus

- 125 x Headset Stereo mit USB Anschluss

Charge 2 (Lieferung im Januar 2023):

- 75 x Convertible Notebooks

- 15 x Dockingstation mit 2 Displayportausgängen für das Notebook

- 75 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss

- 75 x Transporttasche

- 75 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port

- 75 x Bluetooth Maus

- 75 x Headset Stereo mit USB Anschluss

Optional: Nachbestellungen bis April 2023:

- 20 x Convertible Notebooks

- 20 x Notebook Diebstahlsicherung mit Schloss

- 20 x Transporttasche

- 20 x USB C Adapter mit Netzwerk und Display Port

- 20 x Bluetooth Maus

- 20 x Headset Stereo mit USB Anschluss

2.2. Entsorgung Verpackungsmaterial

Die Entsorgung des Verpackungsmaterials erfolgt bei jeder Lieferung durch den Dienstleister. Die einzelnen Liefertermine werden im Vorfeld mit der NBank abgestimmt.

2.3. Leistungszeit

Die Lieferung erfolgt in mehreren Abrufen. Die Mengengerüste entnehmen Sie bitte der obigen Leistungsbeschreibung.

Die Lieferung der Charge 1 soll schnellstmöglich erfolgen. Der genaue Liefertermin ist mit der Nbank abzustimmen.

Die Lieferung der Charge 2 erfolgt in Januar 2023. Der genaue Liefertermin ist mit der Nbank abzustimmen.

Darüber hinaus behält sich die NBank optional vor, Nachbestellungen mit identischer Konfiguration von bis zu 20 Notebooks inklusive Zubehör bis April 2023 vorzunehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die NBank behält sich optional vor, Nachbestellungen mit identischer Konfiguration von bis zu 20 Notebooks inklusive Zubehör bis April 2023 vorzunehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 185-523328
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
28/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z.B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung (formlos bzw. Eigenerklärung).

2. Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (formlos).

3. Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie Zusage, dass Ansprechpartner und Stellvertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9:00 Uhr bis

17:00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind und Reaktionszeiten von max. vier Stunden an Werktagen eingehalten werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

4. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte und unterzeichnete Preisblatt einzureichen (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).

5. Erklärung, dass der EVB-IT-(Kaufvertrag)-Entwurf samt AGB zur Kenntnis genommen wurde. Der Vertragsentwurf wird mit der Zuschlagserteilung auf den obsiegenden Bieter angepasst (Einfügen von Name und Anschrift sowie Ansprechpartnern beim

Auftragnehmer) und ist vom Bieter zu unterzeichnen (Anlage 08 der Vergabeunterlagen).

6. Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen).

7. Angaben, ob das Unternehmen des Bieters ein KMU oder ein Großunternehmen ist. (formlos bzw. Eigenerklärung).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y646B0Z

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/11/2022

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