RV Softwarelösung Umfragemanagement Particify Referenznummer der Bekanntmachung: GITZ-2022-241-403
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.tu-braunschweig.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hildesheim
NUTS-Code: DE925 Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hawk.de/de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38118
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.tu-braunschweig.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hbk-bs.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE942 Emden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-emden-leer.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hmtm-hannover.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30459
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-hannover.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49076
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-osnabrueck.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wilhelmshaven
NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26389
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.jade-hs.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.leuphana.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mhh.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wolfenbüttel
NUTS-Code: DE91B Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38302
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ostfalia.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30559
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.tiho-hannover.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Clausthal-Zellerfeld
NUTS-Code: DE916 Goslar
Postleitzahl: 38678
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.tu-clausthal.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-goettingen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-hannover.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hildesheim
NUTS-Code: DE925 Hildesheim
Postleitzahl: 31141
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-hildesheim.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE943 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26129
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uol.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-osnabrueck.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Vechta
NUTS-Code: DE94F Vechta
Postleitzahl: 49377
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-vechta.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV Softwarelösung Umfragemanagement Particify
Rahmenvertrag für die Fortführung und Erweiterung der Softwareanwendungen "Particify" als OnPremise-Lösung für den Forschungs- und Lehrebereich.
Technische Universität Braunschweig Universitätsplatz 2 38106 Braunschweig DE916, DE925, DE929, DE935, DE942, DE943, DE944, DE945, DE91B, DE91C, DE94F
Die Technische Universität Braunschweig führt für ihren Bedarf sowie als Verfahrensbevollmächtigter auch für die Bedarfe der weiter benannten Auftraggeber dieses Beschaffungsverfahren durch. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer, der die Anwendungssoftware "Particify" als Campusmodell für den Forschungs- und Lehrbetrieb als OnPremise-Lösung bereitstellt. Zielsetzung dieses Verfahrens ist die Umsetzung einer einheitlichen Anwendungssoftware für den Forschungs- und Lehrbetrieb der Hochschulen und Universitäten in Niedersachsen, um die didaktischen Nutzungserfahrungen teilen zu können und die effiziente Lehrmittelbereitstellung unter Verwendung bereits erstellter Vorlagen optimieren zu können. Mit dieser Rahmenvereinbarung soll zudem durch die Bedarfsbündelung und dem initialen Sammelabruf der besonders wirtschaftliche Bezug der Software für alle Einrichtungen sichergestellt werden. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Coudvertrag vereinbart. Ergänzende Informationen können dem Dokument "Leistungsbeschreibung" entnommen werden, welches auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird.
Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern sie vom Auftraggeber nicht gekündigt wurde. Die Rahmenvertragslaufzeit endet nach 48 Monaten.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL A des Formblatts "Unternehmensangaben" einzutragen. a1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister. a2) Nachweis eines aktuell gültigen Partnerstatus, der zum Vertrieb der relevanten Produkte und Erbringung definierten Serviceleistungen für den Hersteller in Deutschland berechtigt. a3) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von =>[Betrag gelöscht]EUR und Personenschäden für =>[Betrag gelöscht]EUR oder eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderte Deckungssummen zur Verfügung stehen. a4) Der AN verfügt über ein eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext eines Auftragsverarbeitungsvertrages und der Erbringung von Teleservices durch den Auftragnehmer sicherstellt. Es ist mit dem Angebot die Person nebst Kontaktdaten anzugeben, welche für die Umsetzung des ISMS verantwortlich ist.
Unternehmensdarstellung mit Angabe leistungsspezifischer Kennzahlen.
Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL B im Formblatt "Unternehmensangaben" mit dem Angebot darzulegen: b1) Angabe Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Angebotsfrist. b2) Angabe des anteiligen Umsatzes, der mit gleichwertigen Produkten und Serviceverträgen erreicht wurde.
Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des angebotenen Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe technisch- und kommerzielle Lösungsberatung in deutscher Sprache gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt.
Die Angaben bzw. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im TEIL C des Formblatts "Unternehmensangaben" einzutragen.
c1) Vertriebsorganisation: Mindestens zwei festangestellte Vertriebsmitarbeitende, die hinsichtlich der vertragsrelevanten Produkte des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können.
c2) Serviceorganisation: c2.1) Es müssen mindestens drei festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse im Bereich von gleichwertigen Softwareanwendungen verfügen. c2.2. Mindestens zwei Mitarbeitende hiervon müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers verfügen. Sofern eine Zertifizierung herstellerseitig nicht angeboten wird, ist die Fachkunde des Bieters hilfsweise durch eine Herstellerbestätigung dem Antrag beizufügen. Die herstellerspezialisierten Mitarbeitenden sind auf Anforderung des AGs zu benennen. Sofern der Hersteller der Bieter ist, entfällt der Zertifizierungsnachweis zu C2.2.
c3) Service-Operation-Center (SOC): Verfügbarkeit eines SOC mit Angabe der Anschrift, welches über mindestens zwei festangestellte Mitarbeitende verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Service- bzw. Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum werktags Mo.-Fr. in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr bereitgestellt werden. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
c4) Nachweis gleichwertiger Projekterfahrung. Es sind zwei Referenzkunden (mit Kontakt- und definierten Projektangaben) mit der Teilnahmeantrag zu dokumentieren, bei denen gleichwertige Projektleistungen in den letzten 36 Monaten vor Teilnahmefrist durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Jedes Projekt muss einen Produktumsatz (inkl. Subscriptionservices) von =>[Betrag gelöscht]EUR pro Jahr umfassen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder gemäß Formblatt 234 einzureichen, welches der Vergabeplattform zu entnehmen ist.
Sofern Unterauftragnehmer bei der Leistungserbringung in Form einer Eignungsleihe eingebunden werden sollen, sind diese mit dem Antrag im Formblatt 235 und 236 zu benennen.
Es sind aufgrund der Landesvergabegesetze Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue, der Einhaltung von Kernarbeitsnormen internationaler Arbeitsorganisationen und ggf. weiterer Sozialstandards nebst entsprechenden Kontrollverfahren mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärungen sind auf Anforderung auch durch benannte Unterauftragnehmer zu abzugeben. Die Erklärungen können der Vergabeplattform entnommen werden.
Bei der Ausführung der Leistungen muss der Auftragnehmer die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und der Bundes- und der Landesdatenschutzgesetze vertraglich zusichern. Entsprechende Erklärungen sind Bestandteile der Angebotsabforderung.
Der AG wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28 DSGVO mit dem AN abschließen. Der AN wird ggü. dem Auftraggeber auf Anforderung alle Informationen bereitstellen, die im Kontext einer Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO bei der Ausführung der angebotenen Softwareprogramme und Durchführung vereinbarter Serviceleistungen von Relevanz sein können und in seinem Verantwortungsbereich angesiedelt sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Der Verfahrensbevollmächtigte beabsichtigt die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens und kürzt die Angebotsfrist entsprechend §15 Absatz 3 VgV auf 15 Tage. Zur Erstellung der Rahmenvereinbarung wurde ein externes Beratungsunternehmens beauftragt. Der zuständige Berater erkrankte für einen längeren Zeitraum, so dass eine zeitgerechte Erstellung der Ausschreibungsunterlagen im Sinne des AGs nicht möglich war. Der Zuschlag dieser Rahmenvereinbarung ist essenziell, da zur Aufnahme des Regelbetriebes zentrale Fördermittel verwendet werden sollen, die per 16.12.2022 vertraglich gebunden sein müssen. Ohne diese Förderung ist die Breitenwirkung mit der definierten Anwendungslösung nicht erzielbar, so dass die angestrebte Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebes nicht umgesetzt werden können.
Erfolgt kein Widerspruch seitens der Bieter gegen die Verkürzung der Angebotsfrist, sehen wir die Fristverkürzung als akzeptiert und ausreichend an.
Es sind nur Mitarbeitendes des AGs zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
//a) Der AG empfiehlt zur Sicherstellung der verfahrensspezifischen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss. //b) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel (Version =>2016) und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. //c) Für die Angebotseinreichung ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich, d. h. die über die Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente sind, sofern diese zum Angebotsumfang definiert sind, in lesbarer Form und vollständigem Umfang mit dem Angebot zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4DN70
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit //1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, //2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //3. Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.