Technische Abwicklung der Sozialwahl 2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wilhelmshaven
NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26382
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uv-bund-bahn.de
Abschnitt II: Gegenstand
Technische Abwicklung der Sozialwahl 2023
Spätestens am 07.02.2023 wird feststehen, ob es auf Seiten der Versicherten zu einer Wahl mit Wahlhandlung kommt oder ob sich die Versichertenvereinigungen auf dem Verhandlungswege über die Verteilung der Sitze in der Vertreterversammlung im Sinne einer Friedenswahl einigen konnten.
Da davon ausgegangen werden muss, dass eine Einigung auf Versichertenseite im Sinne einer Friedenswahl nicht zustande kommen wird, muss die Auftraggeberin vorausplanen, um rechtzeitig ab Mitte Februar mit der Umsetzung der umfangreichen Aufgabenstellung im Falle einer Wahl mit Wahlhandlung starten zu können.
Ziel der Ausschreibung ist es daher, zuverlässige externe Dienstleister zu beauftragen, die nachweislich in der Lage sind, alle erforderlichen Leistungen für die technische Organisation zur Vorbereitung und Abwicklung der Sozialwahl 2023 zu erbringen.
Druck, Fertigung Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung von Wahlunterlagen
Wilhelmshaven
Druck, Fertigung Kuvertierung und portooptimierte Bereitstellung von Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023
Versand bzw. Transport Wahlunterlagen
Wilhelmshaven
Versand bzw. Transport Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023
Auswertung der Wahlanträge und Archivierung
Wilhelmshaven
Auswertung der Wahlanträge und Archivierung der Wahlunterlagen für die Sozialwahl 2023
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Anlage 06 - Eigenerklärung
- Anlage 02 - Eigenerklärung Russland Sanktionen -VO-2022-833
-Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
---Für Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 € je Schadensereignis
---Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
- Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019) (A3.2)
- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditre-form, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem das bietende Unternehmen angemeldet ist. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein (A3.3).
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.
- Eigenerklärung mit Darstellung der Umsatzentwicklung in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2020, 2019) (A3.4).
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
---Für Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 € je Schadensereignis
---Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
- Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019) (A3.2)
- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditre-form, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem das bietende Unternehmen angemeldet ist. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein (A3.3).
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.
- Eigenerklärung mit Darstellung der Umsatzentwicklung in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2020, 2019) (A3.4).
Für Los1:
- Ein Nachweis von 1 Referenzen Druck, Fertigung und Kuvertierung von Wahl-unterlagen, Broschüren, Umfragebögen inkl. Personalisierung oder ver-gleichbar mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 6 Jahren, vor-zugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08a – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
- eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl an Fachkräften im Bereich von Druck und Fertigung und Weiterverarbeitung / Konfektionierung / Kuvertierung (A4.2).
o Mindestanforderung: Mindestens 5 Personen in diesem Bereich
Für Los 2:
- Ein Nachweis von 2 Referenzen für Versanddienstleistungen mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenzen müssen zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08b – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
- Eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (A4.2)
Für Los 3:
- Ein Nachweis von 1 Referenz für Dienstleistungen zur Auswertung von perso-nalisierten Wahlunterlagen, Umfragen oder vergleichbaren Aufträgen mit ver-gleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen sechs Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08c – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
Für Los1:
- Ein Nachweis von 1 Referenzen Druck, Fertigung und Kuvertierung von Wahl-unterlagen, Broschüren, Umfragebögen inkl. Personalisierung oder ver-gleichbar mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen 6 Jahren, vor-zugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08a – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
- eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl an Fachkräften im Bereich von Druck und Fertigung und Weiterverarbeitung / Konfektionierung / Kuvertierung (A4.2).
o Mindestanforderung: Mindestens 5 Personen in diesem Bereich
Für Los 2:
- Ein Nachweis von 2 Referenzen für Versanddienstleistungen mit vergleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen drei Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenzen müssen zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08b – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
- Eine Eigenerklärung mit der Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (A4.2)
Für Los 3:
- Ein Nachweis von 1 Referenz für Dienstleistungen zur Auswertung von perso-nalisierten Wahlunterlagen, Umfragen oder vergleichbaren Aufträgen mit ver-gleichbaren Auftragsvolumen in den vergangenen sechs Jahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (A4.1):
Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
Hierzu ist die Anlage 08c – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
Aufgrund des Umstandes, dass noch nicht mit Sicherheit feststeht, ob eine Wahlhandung für die Sozialwahl 2023 durchzuführen ist, vereinbart die Auftraggeberin mit dem je Los bezuschlagten Auftragnehmer bereits jetzt, dass mit Zuschlagserteilung der Vertrag unter der auflösenden Bedingung, dass eine Friedenswahl stattfinden wird, bei der keine aktiven Wahlhandlungen erforderlich sind, vereinbart wird.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ort: Bonn
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der iVergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.