Lieferung einer mobilen Ausstellungseinheit inkl. Fahrgestell und Abnahme Referenznummer der Bekanntmachung: 1378/21-002
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bfs.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung einer mobilen Ausstellungseinheit inkl. Fahrgestell und Abnahme
Beschafft wird eine mobile Ausstellungseinheit bestehend aus einem Container
oder ähnlichem, welcher sich auf einem Anhänger inklusive Fahrgestell befindet.
Die Ausstellungseinheit wird von einem VW-Crafter aus dem Fuhrpark des
Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS) gezogen. Gefahren wird das KfZ-Gespann
von den Referent*innen des BfS mit Fahrerlaubnis BE.
Hierfür wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Angebot für eine
Ausstellungseinheit inkl. Chassi (Fahrgestell) ohne Ausstellungsmöblierung
abgefragt.
Übergabe und Abnahme durch das BfS erfolgt am Dienstsitz in Cottbus,KarlLiebknecht-
Straße 33, 03046 Cottbus
- Bau eines Infoanhängers als gesicherte Ladung , inkl. Abnahme des Fahrgestells
durch z.B. TÜV, DEKRA, o.a. zzgl. Datenblätter. Maße 6,0 m x 2,55 m x 2,8 m (L/B
/H).
Kurbelstützen zum Aufbocken des Anhängers mit einer Tragkraft von je 1,3 t mit
Anschraubflansch.
- Erstellung von Produktions-, Montagezeichnungen für alle optisch relevanten
Details wie Anschlusspunkte, Materialübergänge (z.B. Fenster/Fassade),
Ausbildung von sichtbaren Befestigungspunkten und Eckverbindungen.
- Bemusterung von Aluminium-Verbundplatte, Bodenbelag Linoleum Uni,
Wandbekleidung innen, Birke Mulitplex, weiß lasiert, Wetterschicht, Material
und Farbigkeit (alles Maße DIN A3).
- Für die Konstruktion des Aufbaus unter Berücksichtigung der Lasten ist ein
statischer Nachweis durch das anbietende Unternehmen zu erbringen.
- Einhaltung von Qualitätsstandards gem. Leistungsbeschreibung.
- Elektroarbeiten nach einschlägigen DIN-Normen, Richtlinien und
Verordnungen.
- Vollumfängliche Dokumentation gem. Leistungsbeschreibung.
Das BfS übergibt nach Auftragsvergabe dem bezuschlagten Unternehmen ein
Exemplar der Bauplanung. Nach Erhalt des vom auftragnehmenden eigens
korrigierten und erstellten Exemplars zu den Vorgaben des BfS, prüft diese und
gibt anschließend die Freigabe für die Werkstattplanung und Produktion gemäß
Vorgaben des Vertrags.
Der Projektstart erfolgt nach Beauftragung. Das Projekt hat eine max. Laufzeit
von zwölf Monaten. Innnerhalb dieses Zeitraums ist die Gesamtabnahme durch
das BfS zu
ermöglichen. Die Terminplanung durch das BfS ist in B.4. Der
Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Es handelt sich um die Vereinbarung einer Werklieferleistung nach den im
Vertragsentwurf der Vergabeunterlagen enthaltenen Regelungen. Dieser wird
mit Zuschlagserteilung
rechtskräftig, ohne dass es einer gesonderten Unterzeichnung bedarf.
Abschnitt IV: Verfahren
- Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
In der 1. Runde im Wege eines offenen Verfahrens wurden keine Angebote abgegeben. Da es nur einen sehr kleinen, künstlichen Bietermarkt gibt, wurde im Nachgang eine unverbindliche Anfrage zum Grund der Nichtabgabe eines Angebots an diese gestellt.
Hierzu wurde in Erfahrung gebracht, dass die Anforderungen der Leistungsbeschreibung grundsätzlich in der Gesamtkonstruktion erfüllbar seien, jedoch die Erwartungen hinsichtlich der, auch z.T. umweltgerechten Materialanforderungen, ein zu hohes Beschaffungsrisiko für die Schreinereien darstellt.
Dadurch ist eine dedizierte Haftungsbegrenzung im Bezug auf die Materialanforderung seitens der BfS im Vertrag angepasst worden, um eine Vergabe in einer 2. Ausschreibungsrunde zu ermöglichen. Ohne Anpassung der Vergabeunterlagen würde eine 2. Runde kein geändertes Ergebnis hervorrufen. Durch die Intention einer schnelleren Gesamtprojektrealisierung der mobile Einheiten des BfS, sollte dieser Auftrag schnellstmöglich vergeben werden, da es zu längeren Produktionswartezeiten kommt.
Um eine Auftragsvergabe optimal zu erreichen, beruft sich die Vergabestelle des BfS auf eine Änderung des Verfahrens gem. § 14 VgV Abs. 4 Nr. 1 in dem der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben kann,
wenn in einem offenen Verfahren (welches in der 1. Runde erfolglos stattgefunden hat) keine oder keine geeigneten Angebote abgegeben worden sind. Nach Abs. 2 sind die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags nicht grundlegend zu ändern, da nur eine Anpassung der Haftungsbegrenzung auf Vertragsebene vorgenommen wird; Somit genügt der Anspruch an die zu erwartenden Angebote.
(Willweber in: Heiermann/Zeiss/Summa, jurisPK-Vergaberecht, 5. Aufl., § 14 VgV (Stand: 22.04.2020))
Hierdurch werden drei in Frage kommenden Schreinereien gezielt aufgefordert ein Angebot abzugeben. Der Vorteil wird in Hinsicht der Verhandlungsmöglichkeit und einer Fristverkürzung auf 10 Kalendertage nach § 17 Abs. 7 VgV gesehen.
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Lieferung einer mobilen Ausstellungseinheit inkl. Fahrgestell und Abnahme
Ort: Bad Wildungen
NUTS-Code: DE736 Waldeck-Frankenberg
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland