Öffentliche Ausschreibung Hildesheim 2022 Modulerweiterungen Finanzssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2005/S 115-114013 2022-09-06

Modulerweiterungen Finanzssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2005/S 115-114013

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hildesheim
NUTS-Code: DE925 Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]2
Fax: [gelöscht]707
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hildesheim.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modulerweiterungen Finanzssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 2005/S 115-114013

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modulerweiterungen Finanzssoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Hauptort der Ausführung:

Hildesheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Umstellung Haushalts-Kassen- und Rechnungswesen auf kameral führend buchendes, doppikfähiges neues kommunales Rechnungswesen. Finanzsoftware

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 999

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Software Finanzsystem

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

05/12/2005

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/09/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48442000 Finanzsystemsoftwarepaket

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Einführung des „Digitalen Rathaus“ bei der Stadt Hildesheim für die Bereitstellung der OZG-Leistungen soll nun ein Postbox Modul beschafft werden welches aufgrund von rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erforderlich ist.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 999

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Finanzsoftware H&H wurde im Jahr 2005 nach Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens beschafft.

Mit der proDoppik Postbox werden im Bereich des Postausgangs alle aus proDoppik erzeugten Dokumente für den Versand koordiniert und an die definierten Versandziele (Brief, E-Mail, Portal, …) weitergeleitet. Für den Posteingang werden die Daten aus den OZG-Portalen empfangen und zur Weiterverarbeitung koordiniert.

Folgende Funktionalitäten für Postbox Ausgang:

- Versand per E-Mail

- Versand über unseren Partner-Druckdienstleister

- Drucken

- Versand von E-Rechnungen in das PEPPOL-Netzwerk

- Versand von Gewerbesteuerbescheiden über das ELSTER-Portal

Folgende Funktionalitäten für Postbox Eingang:

- Anbindung der OZG-Portale, welche sich über die H&H-Webservice-Schnittstelle einbinden lassen

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen können diese Funktionen nicht von einer anderen Software erfüllt werden, ein Wechsel des Auftragnehmers ist nur mit komplettem Wechsel der eingesetzten Software möglich. Dies würde beträchtliche Zusatzkosten erfordern, weshalb es gerechtfertigt ist an der bisher eingesetzten Software und den getätigten Investitionen festzuhalten und diese Software zu erweitern und die Module beim bisherigen Auftragnehmer zu beziehen. Ein einzelnes Modul eines anderen Anbieters dem bestehenden System zuzufügen ist nicht möglich. Schon in technischer Hinsicht liegt hier eine Inkompatibilität vor. Eine Umstellung des gesamten Systems ist nachvollziehbar bei dem Verhältnis von den kleineren Anpassungen zu dem großen Gesamtprojekt und der laufenden Kosten und zusätzlichen Schulungsbedarfen etc. völlig unwirtschaftlich.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Datenschutzerklärung