Öffentliche Ausschreibung Hannover 2022 Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2022-007 2022-09-05

Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2022-007

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30459
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.krh.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYY5R/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYY5R

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunaler Klinikverbund

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: KRH-2022-007

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1:

Fortführung bzw. Abwicklung des Beitritts der Klinikum Region Hannover GmbH, zum

Konzernrahmenvertrag des BMI (Bundesministerium des Innern und für Heimat) und Microsoft.

Der bestehende Rahmenvertrag aus dem Beitritt zum Enterprise Agreement läuft zum 31.12.2022 aus. Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.01.2023 für die vorhandenen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sichergesellt werden.

Los 2:

Überlassung von gebrauchten Lizenzen ohne Software-Assurance (SA).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung SA und Neulizenzen inkl. SA

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Region Hannover GmbH Stadionbrücke 6 30459 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung (Los 1) ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem autorisierten

Handelspartner für den nahtlosen Übergang der Software Assurance sowie die Neubeschaffung von Microsoft Softwarelizenzen einschließlich Software-Assurance durch den Abschluss eines Enterprise Agreement.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Rahmenvertrags um ein (1)

weiteres Jahr bis 31.12.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebrauchtlizenzen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Region Hannover GmbH Stadionbrücke 6 30459 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Überlassung von gebrauchten Lizenzen ohne Software-Assurance (SA).

Der Nachweis einer vollständigen Lizenzkette und Haftungsübernahme für die Gültigkeit der Lizenzen wird vorausgesetzt. (Mindestanforderung)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung des Rahmenvertrags um ein (1)

weiteres Jahr bis 31.12.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.1. Eigenerklärung zum Firmenprofil und zur Unternehmensgröße

Es soll ausschließlich das Formblatt F1 verwendet werden.

(Falls für mehrere Lose ein Angebot abgegeben wird, ist dieses Dokument nur einmal einzureichen)

1.2 Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Einreichen eines aktuellen Nachweises (Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise - je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist), der eingereichte Auszug muss die aktuellen Vertretungsverhältnisse ausweisen.

(Falls für mehrere Lose ein Angebot abgegeben wird, ist dieses Dokument nur einmal einzureichen)

1.3 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1, 124 GWB. Es soll ausschließlich das Formblatt F2 verwendet werden.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, aus dem letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021)

Es soll ausschließlich Formblatt F3 verwendet werden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des jeweiligen Formblattes F4 "Referenzen des Bieters" Erfahrungen in der Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen durch die Benennung von mindestens 3 Referenzen aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 nachzuweisen. Eine Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie vom Auftragswert und/oder Umfang (Anzahl Userlizenzen) her dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht und die Beschaffung/Verlängerung von Software-Assurance sowie die regelmäßige Lizenzaktualisierung umfasst. Des Weiteren muss erkennbar sein, dass regelmäßige Beratungsgespräche zum Auftragsgegenstand und die Unterstützung bei der Nutzung der Microsoft Portale von der Referenz umfasst sind.

Los 2:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des jeweiligen Formblattes F4 "Referenzen des Bieters" Erfahrungen in der Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen durch die Benennung von mindestens 3 Referenzen aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 nachzuweisen. Eine Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie vom Auftragswert und/oder Umfang (Anzahl Userlizenzen) her dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht und es sich bei der Leistungserbringung um Gebrauchtlizenzen gehandelt hat.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 13:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Los 1:

Der AN muss dem AG gegenüber einen festen Ansprechpartner und einen Stellvertreter nennen,

an den sich der AG bezüglich Fragen bzw. Beratungs- und Unterstützungsleistungen wenden kann.

Anforderung an die zu liefernden Lizenzen Los 2:

- der Auftraggeber muss das Nutzungsrecht erwerben

- Nachweis einer vollständigen Lizenzkette ist mit Angebotsabgabe einzureichen

- mit Angebotsabgabe ist darzulegen und nachzuweisen, dass die von der aktuellen Rechtsprechung aufgestellten Voraussetzungen für die Weiterübertragung "gebrauchter" Software vorliegen

- Haftungsübernahme für die Gültigkeit der Lizenzen

- kein Software Assurance

- Lizenzen müssen dem Auftraggeber (AG) über Download zur Verfügung gestellt werden

- neben der Lieferung von Lizenzen und Lizenzkey müssen dem AG bei Beschaffung sämtliche von Microsoft geforderten Papiere (Löschbescheinigung, Herkunftsnachweis, Kopie Altvertrag) zur Verfügung gestellt werden.

- mit Angebotsabgabe wird ein Konzept gefordert, welches die Lizenzübertragung an den AG beschreibt

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMXYY5R

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/08/2022

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