Öffentliche Ausschreibung Brake 2022 GIS-Erfassung 2022-08-31

GIS-Erfassung

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Brake
NUTS-Code: DE94G Wesermarsch
Postleitzahl: 26919
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.oowv.de/home/

I.6)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Wasserver- und Abwasserentsorgung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

GIS-Erfassung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72312000 Dateneingabe

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erfassung von ca. 600 Trinkwasser-Bestandsplänen und ca. 9000 Hausanschlussskizzen in das Geoinformationssystem (GIS) des OOWV

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72310000 Datenverarbeitung

72313000 Datenerfassung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE94G Wesermarsch

Hauptort der Ausführung:

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Erfassung von ca. 600 Trinkwasser-Bestandsplänen und ca. 9000 Hausanschlussskizzen in das Geoinformationssystem (GIS) des OOWV. Bei der Erfassung der Hausanschlussskizzen handelt es sich um eine optionale Leistung, die vom Auftraggeber zum Zeitpunkt des konkreten Bedarfes einseitig abgerufen werden kann. Die Daten müssen vom Auf-tragnehmer qualitätsgesichert werden. Es steht eine umfangreiche Erfassungsvorschrift bereit. Grundlagen zu ArcGIS, Geonis und die Erfassungsvorschrift des OOWV werden zu Beginn des Pro-jektes geschult. Geplant ist, dass die Erfassung in den Räumen des Auftragsnehmers durchgeführt wird. Die Hardware stellt der Auftragnehmer, die GIS-Lizenzen der OOWV. Es wird remote auf dem Datenbestand und der Geonis-Applikation des OOWV zugegriffen. Die Bestandspläne, Hausanschlussskizzen etc, werden analog in Papierform vom OOWV zur Verfügung gestellt. Die Erfas-sungsvorschrift wird digital zur Verfügung gestellt. Die Leistung soll schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 31.12.2024 vollständig umgesetzt sein. Siehe auch Bewertung des Projektzeitplans unter Punkt XIV. "Prüfung und Wertung der Angebote".

Ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Aktualisierung des beim OOWV verwendeten Grundrisses vor der Erfassung der Bestandspläne durch ein OOWV-eigenes Verfahren (Verfahren ALKIS-FF). Aus dieser Änderung des Grundrisses ergibt sich ein Anpassungsbedarf an den bereits vorhandenen Bestandsdaten (gesamter Grafikinhalt), der nicht geschätzt werden kann. Alle Änderungen am bestehenden TW-GIS-Bestand sind anzupassen, so dass sich wieder ein stimmiges Bild zum neuen Grundriss ergibt. Auch das Verfahren wird zu Beginn des Projektes geschult. Des Wei-teren müssen Detailskizzen unter AutoCAD erstellt werden. Die Einweisung erfolgt vom OOWV, die AutoCAD-Lizenzen stellt der Auftragnehmer.

Geschult wird nach dem Train-the-Trainer-Prinzip. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das einmalig durch den OOWV geschulte Wissen an alle eingesetzten Mitarbeiter weitergegeben wird. Es können allerdings ca. 10 Mitarbeiter zu Beginn gleichzeitig vom OOWV geschult werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bei der Erfassung der Hausanschlussskizzen handelt es sich um eine optionale Leistung, die vom Auftraggeber zum Zeitpunkt des konkreten Bedarfes einseitig abgerufen werden kann.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Mit Rundschreiben vom 13. April 2022 (Aktenzeichen IB6 - 206-000#010) hat das

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz Hinweise zur schnellen und effizienten Durchführung von Vergabeverfahren im Zusammenhang mit dem russischen Angriffskrieg gegen die Ukraine veröffentlicht. Nach dem Rundschreiben gelten diese Hinweise im Bereich des Sektorenvergaberechts entsprechend.

Vor dem Hintergrund der derzeit geltenden Verfahrenserleichterungen ist es vertretbar, eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Clemens Osterhus GmbH Co KG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

26/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Molbergen
NUTS-Code: DE948 Cloppenburg
Postleitzahl: 49696
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) (Sind Sie mit der Veröffentlichung einverstanden? ja)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYRGC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/08/2022

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