Öffentliche Ausschreibung 2022 Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung und Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen (ohne UMG) 2022-08-05

Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung und Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen (ohne UMG)

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37073
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://my.vergabe.rib.de

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Change-Management-Prozess für Zentralverwaltung und Zentr. Einrichtungen der Georg-August-Universität Göttingen (ohne UMG)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79411000 Allgemeine Managementberatung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Göttingen führt ein Projekt mit einer Laufzeit von ca. 30 Monaten durch, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Spannbreite von Ablauf- und Aufbauorganisation ihrer Verwaltung zu identifizieren und generieren. Im Fokus stehen dabei u.a. umfassende Kernprozessanalysen, die Bewertung von Schnittstellen zwischen Verwaltungs- und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie die Analyse von Ressourcenverteilung und -verwendung ebenso wie von Führungsstrukturen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79411000 Allgemeine Managementberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE91C Göttingen

Hauptort der Ausführung:

37073 Göttingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 30

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)

Gem. Eigenerklärung (Vergabeunterlagen): (Muss-Kriterium)

- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit vorhanden

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§123 oder §124 GWB)

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bitte reichen Sie uns folgende Informationen ein:

- Umsatzhöhe (der letzten 3 Geschäftsjahre), mind. 1 Mio. Euro/Jahr (Kann-Kriterium)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bitte geben Sie den Namen Ihrer Agentur, das Gründungsjahr sowie die Anzahl Ihrer Mit-arbeiter*innen und die durchschnittliche Anzahl der Projekte an, welche Ihr Unternehmen im Jahr durchführt. Bitte beachten Sie zudem, dass als Amts- und Geschäftssprache Deutsch gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf C2-Niveau für das Projekt sowie Vergabeverfahren vorausgesetzt werden.(Muss-Kriterium)

Bitte nennen Sie mind. 3 Referenzen innerhalb der letzten 5 Jahre bezogen auf folgende Themenschwerpunkte:

- Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung (Muss-Kriterium)

- Entwicklung der Prozessstrategie, -optimierung und -einführung im Hochschulbereich (Kann-Kriterium)

- Reorganisation / Restrukturierung: Restrukturierung einzelner Arbeitseinheiten, Zusammenführung mehrerer Arbeitseinheiten, Neuordnung des Aufgabenportfolios (im Bereich von Hochschulen/Wissenschaftsorganisationen oder öffentlichen Verwaltungen) (Kann-Kriterium)

- Bitte beschreiben Sie exemplarisch Vorgehensweise und Methoden (Muss-Kriterium), nach und mit denen Ihr Team in einem der Referenz-Projekte gearbeitet hat. Die Vorgehensweise an sich ist (Kann-Kriterium).

Bitte stellen Sie uns das mögliche Projektteam samt Projektleitung vor und reichen Sie uns dessen Lebenslauf sowie drei exemplarische Lebensläufe der Mitarbeiter*innen ein, die Ihrer Meinung nach am besten für das Projekt infrage kämen. (Muss-Kriterium)

Nennen Sie uns zudem bitte, wo und wann die ausgewählten Mitarbeiter*innen während des angestrebten Projektzeitraums eingesetzt würden. Geben Sie auch an wie viele Projekte diese im Kontext einer Prozess- bzw. Organisationstrukturanalyse in der öffentlichen Verwaltung betreut haben und dabei Einrichtungen mit einem heterogenen Aufgabenspektrum (z. B. von Gebäudemanagement bis zur Verwaltung von Universitätsbibliotheken) beraten haben. Die Projektleitung sollte eine abgeschlossene Promotion vorweisen können. Die Qualifikation des Projektteams ist (Kann-Kriterium).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/09/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/09/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/01/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/08/2022

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