Öffentliche Ausschreibung Wilhelmshaven 2022 Vergabe Kommunikationsdienstleistungen 2022-07-04

Vergabe Kommunikationsdienstleistungen

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wilhelmshaven
NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26382
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://ostfriesische-inseln.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wilhelshaven
NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://ostfriesische-inseln.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E53653957

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe Kommunikationsdienstleistungen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Kommunikations- und Marketingdienstleistungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: LOS 1: Marketing für die gesamte niedersächsische Nordsee incl. der Seestadt Bremerhaven

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

NUTS-Code: DE94C Leer

Hauptort der Ausführung:

Borkum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Marketing für die gesamte niedersächsische Nordsee incl. der Seestadt Bremerhaven

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des beabsichtigten Projektteams / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität der vorgeschlagenen Kommunikationskampagne / Gewichtung: 40 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Kriterien ohne Bewertung:

• Vorlage Anlage 5 (Bieter:inerklärung) • Vorlage Anlage 6 (Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB) • Vorlage Anlage 7 (Eigenerklärung MiLoG) • Unternehmensdarstellung (maximal drei DIN A4 Seiten) • gegebenenfalls Bewerber:ingemeinschaftserklärung (formlos) • gegebenenfalls Nachunternehmer:innenerklärung (formlos) • Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2019, 2020, 2021 abgeschlossen wurden (Anlage 8).

• Angaben zu Beschäftigten: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021) (Anlage 8).

Kriterien mit Bewertung:

• drei ausschreibungsrelevante Referenzen in vergleichbaren Aufgabenstellungen, beschrieben mit Gesamtbudget, Ansprechpartner/in mit Kontaktdaten. Es können auch laufende Aufträge benannt werden. Für jede Referenz sind exemplarische Arbeitsproben einzureichen, die die aufgezeigte Vorgehensweise mit praktischen Beispielen untermauern.

• Mit den Referenzen sollen die folgenden unternehmensbezogenen Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren belegt werden:

• Leitung und Steuerung eines multidimensionalen Projekts mit mehreren internen und externen Projektbeteiligten verschiedener Gewerke • Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Markenaufbau-/ Markenführungskonzepten • Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskonzepten im Destinationsmarketing, vorzugsweise, möglichst auf Landes- und/ oder regionaler Ebene im Tourismus, bevorzugt auch für Küstendestinationen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages um bis zu zwei Jahre.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los-Nr.: Standortmarketing für die Ostfriesischen Inseln (OFI

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

NUTS-Code: DE94C Leer

Hauptort der Ausführung:

Borkum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Standortmarketing für die Ostfriesischen Inseln (OFI)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des beabsichtigten Projektteams / Gewichtung: 30 %

Qualitätskriterium - Name: Qualität der vorgeschlagenen Kommunikationskampagne / Gewichtung: 40 %

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Kriterien ohne Bewertung:

• Angaben zu Beschäftigten: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021) (Anlage 8).

Kriterien mit Bewertung:

• Mit den Referenzen sollen die folgenden unternehmensbezogenen Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren belegt werden:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/08/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag u.a. gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/06/2022

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