Öffentliche Ausschreibung Braunschweig 2022 Beschaffung eines Dokumentenmanagementssystems inclusive Implementierungsleistung und Systemservice Referenznummer der Bekanntmachung: 22.0-0242/06-21 ZV 2022-06-22

Beschaffung eines Dokumentenmanagementssystems inclusive Implementierungsleistung und Systemservice Referenznummer der Bekanntmachung: 22.0-0242/06-21 ZV

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.tu-braunschweig.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Dokumentenmanagementssystems inclusive Implementierungsleistung und Systemservice

Referenznummer der Bekanntmachung: 22.0-0242/06-21 ZV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Technische Universität Braunschweig (TUBS) möchte in den Unterstützungsprozessen und in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Instituten die Verwaltungsvorgänge digitalisieren. Mit Hilfe digitaler Formulare, workflow-gestützten Prozessen und elektronischer Akten sollen Abläufe kundenfreundlicher und effizienter gestaltet, Medienbrüche vermieden und eine Steigerung der Transparenz erreicht werden. Hierzu sucht die TUBS ein geeignetes Dokumentenmanagementsystem (DMS/ECMS).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72268000 Bereitstellung von Software

72252000 Datenarchivierung

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Technische Universität Braunschweig - Abteilung 22 Universitätsplatz 2 38106 Braunschweig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Technische Universität Braunschweig (TUBS) möchte die IT-Unterstützung der Verwaltungsprozesse verbessern und strebt mittelfristig eine möglichst vollständige Digitalisierung der Infor-mations- und Dokumentenflüsse an. Hierfür sucht die TUBS ein Dokumentenmanagementsystem (DMS/ECMS), mit dessen Hilfe Antragsprozesse und Dokumentenflüsse digitalisiert werden können. Über die Lieferung des Systems hinaus umfasst die Leistung auch die Implementierung in den ausgewählten Anwendungsfällen "Elektronische Studierendenakte" und "Elektronisches Ver-tragsmanagement" sowie optional für die Anwendungsfälle "Elektronische Gremienakte" und "Elektronische Personalakte". Im Bereich der Digitalisierung von Antrags- und Genehmigungspro-zessen sollen folgende sechs Anwendungsfälle implementiert werden: "Beschaffungsantrag", "Krankmeldung", "Antrag auf Arbeitszeitbefreiung", "Raumzuweisung", "Anmeldung Projektsteck-brief" und "Anmeldung Tagesordnungspunkt Präsidiumssitzung". Angeschlossene und anzubindende Fachverfahren sind allen voran SAP als Ressourcenmanagement- und Personalverwaltungssystem, HISinOne als Campusmanagement System, BIC Process Design als internes Informations- und Prozessportal. Die Leistung umfasst zudem Nutzer-Schulungen, Systemservice-Leistungen für den Produktivstart sowie Wartung und Support.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 117-306766

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22.0-0242/06-21 ZV

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems incl. Implementierungsleistung und Systemsrvice

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/04/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Meppen
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.codia.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Auf die entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) wird ausdrücklich hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4D9WT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen,

Auf die entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) wird ausdrücklich hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.tu-braunschweig.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/06/2022

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