Gastronomische Angebote auf dem Maschseefest 2022 (mit Optionen für 2023 und 2024)
Soziale und andere besondere Dienstleistungen – Konzessionen
Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30165
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 511 / 1234-9023
Fax: +49 511 / 1234-9010
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.visit-hannover.com/hvg
Abschnitt II: Gegenstand
Gastronomische Angebote auf dem Maschseefest 2022 (mit Optionen für 2023 und 2024)
Für das nächste Maschseefest, welches vom 27.07. bis 14.08.2022 stattfindet, werden Betreiber für die gastronomischen Einheiten gesucht. Die Bekanntmachung erfolgt am 11.02.2022 und umfasst die Flächen am Halfway House, an der Maschseequelle sowie zwei Flächen am Rudolf am Rudolf-von-Bennigsen-Ufer, Höhe Geibelstraße. Für diese Standorte werden Standbetriebsverträge in Form von Dienstleistungskonzessionen zu vorgegebenen Mietpreisen vergeben. Diese haben eine Laufzeit von einem Jahr - beginnend mit der ersten Durchführung eines Maschseefestes und beinhalten zwei Verlängerungsoptionen für die beiden folgenden Maschseefeste.
Standbetriebsverträge am Rudolf-von-Bennigsen-Ufer, Höhe Geibelstraße
Hannover
Los 1 umfasst ein bis zwei Standbetriebsverträge für gastronomische Flächen am Ostufer. Diese Standplätze gehören mit zu den am stärksten frequentierten Veranstaltungsorten. Damit sind sie prägend für den Charakter der Gesamtveranstaltung. Gemäß der Zielsetzung des Veranstalters, das hochkarätige Niveau des Maschseefestes noch weiter zu steigern, werden von Anbietern stimmige und hochwertige Gesamtkonzepte erwartet. Durch den Konzessionär ist hierfür eine Standmiete zu entrichten. Näheres regeln die Konzessionsbekanntmachung und die Auftragsunterlagen. Falls die verfügbare Anzahl von 2 Ständen durch die Zahl der Anbieter überschritten wird, die für ihre Angebote die gleiche Punktwertung gemäß den Zuschlagskriterien erhalten, entscheidet unter diesen das Los. Anbieter, die aufgrund ihrer Platzierung in diesem Los, können in der Rangfolge ihrer nach Zuschlagskriterien erreichten Platzierung einen Standbetriebsvertrag in den Losen 2 oder 3 erhalten, wenn diese nicht vollständig durch Angebote in den Losen 2 und 3 vergeben wurden. Falls für das Los 1 nur ein Angebot eingeht, besteht die Möglichkeit, den Standbetriebsvertrag auf beiden Flächen auszudehnen, wenn der Anbieter damit einverstanden ist. Diese Standbetriebsverträge haben eine Laufzeit von einem Jahr, beginnend mit der ersten Durchführung eines Maschseefestes und beinhalten zwei Verlängerungsoptionen für die beiden folgenden Maschseefeste.
Die Vergabe soll an die Anbieter erfolgen, die die besten gastronomischen Konzepte abgeben. Die einzureichenden Angebote beinhalten u.a. Referenzen, ein schriftliches Konzept, eine Darstellung des geplanten Standes als Modell, Animation oder Zeichnung, die Darstellung des geplanten Speise- und Getränkeangebotes. Für die Erstellung der Angebote gilt ab der Bekanntmachung eine Frist von 30 Tagen.
Standbetriebsvertrag am Halfway House
Hannover
Los 2 umfasst einen Standbetriebsvertrag für eine gastronomische Fläche am Ostufer, die im Rahmen der Maschseefeste 2017, 2018 und 2019 etabliert wurde. Für diese Fläche wird ebenfalls ein stimmiges und hochwertiges Gesamtkonzept erwartet.
Durch den Konzessionär ist hierfür eine Standmiete zu entrichten. Näheres regeln die Konzessionsbekanntmachung und die Auftragsunterlagen. Anbieter, die aufgrund ihrer Platzierung in diesem Los keinen Standbetriebsvertrag erhalten, können in der Rangfolge ihrer nach Zuschlagskriterien erreichten Platzierung einen Standbetriebsvertrag in den Losen 1 oder 3 erhalten, wenn diese nicht vollständig durch Angebote in den Losen 1 und 3 vergeben wurden. Dieser Standbetriebsvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr, beginnend mit der ersten Durchführung eines Maschseefestes und beinhalten zwei Verlängerungsoptionen für die beiden folgenden Maschseefeste.
Die Vergabe soll an die Anbieter erfolgen, die die besten gastronomischen Konzepte abgeben. Die einzureichenden Angebote beinhalten u.a. Referenzen, ein schriftliches Konzept, eine Darstellung des geplanten Standes als Modell, Animation oder Zeichnung, die Darstellung des geplanten Speise- und Getränkeangebotes. Für die Erstellung der Angebote gilt ab der Bekanntmachung eine Frist von 30 Tagen.
Standbetriebsvertrag an der Maschseequelle
Hannover
Los 3 umfasst einen Standbetriebsvertrag für eine gastronomische Fläche und eine Bühne mit eigenem kulturellem Programm an der Maschseequelle. Diese Standfläche ist ebenfalls ein etablierter Standort, der sich vom Zentrum des Festes weiter entfernt befindet. Der Veranstalter erwartet hier konzeptionelle Ansätze, die durch kulturelle Zusatzangebote –z.B. Live-Musik –ein rundes Gesamtkonzept ergeben und für sich als Publikumsmagnet wirken können. Durch den Konzessionär ist hierfür eine Standmiete zu entrichten. Näheres regeln die Konzessionsbekanntmachung und die Auftragsunterlagen. Anbieter, die aufgrund ihrer Platzierung in diesem Los keinen Standbetriebsvertrag erhalten, können in der Rangfolge ihrer nach Zuschlagskriterien erreichten Platzierung einen Standbetriebsvertrag in den Losen 1 oder 2 erhalten, wenn diese nicht vollständig durch Angebote in den Losen 1 und 2 vergeben wurden. Dieser Standbetriebsvertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr, beginnend mit der ersten Durchführung eines Maschseefestes und beinhalten zwei Verlängerungsoptionen für die beiden folgenden Maschseefeste.
Die Vergabe soll an die Anbieter erfolgen, die die besten gastronomischen Konzepte abgeben. Die einzureichenden Angebote beinhalten u.a. Referenzen, ein schriftliches Konzept, eine Darstellung des geplanten Standes als Modell, Animation oder Zeichnung, die Darstellung des geplanten Speise- und Getränkeangebotes. Für die Erstellung der Angebote gilt ab der Bekanntmachung eine Frist von 30 Tagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um eine freiwillige Vorinformation. Es erfolgt eine gesonderte Konzessionsbekanntmachung am 11.02.2022 mit das eigentliche Ausschreibungsverfahren startet. Die Teilnahmeregeln und Kriterien werden in dieser Konzessionsbekanntmachung und den dann veröffentlichten Auftragsunterlagen beschrieben.
Die Ausübung der Konzession ist auf die Dauer des Maschseefestes beschränkt. Die Konzessionäre müssen Auflagen des Veranstalters zu Auf- und Abbau, Standgrößen und verwendeten Materialien, Öffnungszeiten, Müllentsorgung und Reinigung, Brandschutz- und Sicherheit, Lärmschutz, Werbung; Untervermietung sowie zur Grundausrichtung des gastronomischen Angebotes einhalten. Die Standbetriebsverträge werden mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen. Diese Verträge beinhalten eine Verlängerungsoption für den Hauptveranstalter von zweimal einem Jahr. Näheres regeln die Auftragsunterlagen. Das gastronomische Konzept soll klare Bezüge zu bekannten Urlaubsorten haben, die am Fluss oder am Meer liegen. Bei Nichteinhaltung der Auflagen sind Vertragsstrafen vorgesehen. Näheres regeln die Auftragsunterlagen und der Standmietvertrag. Auf die Verpflichtungen nach § 128 (1) GWB und die Kündigungsmöglichkeiten nach § 133 (1) GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabe soll an die Anbieter erfolgen, die die besten gastronomischen Konzepte abgeben. Die einzureichenden Angebote beinhalten u.a. Referenzen, ein schriftliches Konzept, eine Darstellung des geplanten Standes als Modell, Animation oder Zeichnung, die Darstellung des geplanten Speise- und Getränkeangebotes und für die Maschseequelle auch das Konzept für das kulturelle Angebot. Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um eine freiwillige Vorinformation, eine Konzessionsbekanntmachung wird gesondert erfolgen. Für die Erstellung der Angebote gilt ab der Bekanntmachung eine Frist von 30 Tagen. Näheres Regeln die Konzessionsbekanntmachung und die Auftragsunterlagen, die am 11.02.2022 veröffentlicht werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html
Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 160 GWB.