MARKTERKUNDUNG über die Vergabe einer Dienstleistung im Bereich der Organisation und Durchführung der Versendung von Messgeräten für das Bundesamt für Strahlenschutz Referenznummer der Bekanntmachung: 05922/2022/01
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bfs.de
Abschnitt II: Gegenstand
MARKTERKUNDUNG über die Vergabe einer Dienstleistung im Bereich der Organisation und Durchführung der Versendung von Messgeräten für das Bundesamt für Strahlenschutz
Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich das Bundesamt für Strahlenschutz einen Überblick über die bestehende Marktsituation auf dem Gebiet der Logistikleistungen verschaffen.
Das BfS/KEMF plant den Verleih von Personenexposimetern für den Nieder- und Hoch-frequenzbereich als Instrument der Bürgerinformation und -aufklärung. Diese Messgeräte werden direkt am Körper getragen und erfassen entweder niederfrequente Magnetfelder oder hochfrequente elektrische Felder und sollen den Ausleihenden eine auf realen Messwerten basierende Einschätzung und Bewertung der persönlichen Exposition gegenüber jenen Feldern ermöglichen.
Im Rahmen eines einer Markterkundung sollen auf dem Markt verfügbare Anbieter identifiziert werden, die die komplette Logistik des Messgeräteverleihs übernehmen können. Weiterhin sollen die bestehenden Rahmenbedingungen erkundet werden.
Auftragsausführung am Sitz des Auftragnehmers;
Versand an alle Orte auf dem Gebiet der BRD
Das Fachgebiet Kompetenzzentrum Elektromagnetische Felder (KEMF) des Bundesamtes für Strahlenschutz plant den Verleih von Personenexposimetern für den Nieder- und Hoch-frequenzbereich als Instrument der Bürgerinformation und -aufklärung. Diese Messgeräte werden direkt am Körper getragen und erfassen entweder niederfrequente Magnetfelder oder hochfrequente elektrische Felder und sollen den Ausleihenden eine auf realen Mess-werten basierende Einschätzung und Bewertung der persönlichen Exposition gegenüber jenen Feldern ermöglichen. Die reine Messdauer beträgt etwa 24 Stunden. Zusammen mit dem Messgerät erhalten die Ausleihenden eine Anleitung in gedruckter Form sowie einen Fragebogen als ausfüllbares PDF-Dokument per E-Mail, der u.a. Informationen zu möglichen Expositionsquellen und über ein Protokoll Auskünfte zum Tagesablauf sammelt. Die Möglichkeit zur Ausleihe dieser Messgeräte wird vom BfS über die Wege der Öffentlichkeits-arbeit (Informationen auf der Internetpräsenz des BfS, auf Informationsveranstaltungen oder in Antwortschreiben auf Bürgeranfragen) bekannt gegeben. Falls dieses Angebot unentgeltlich sein sollte, wird eine sehr große Nachfrage erwartet.
Im Rahmen dieser Markterkundung sollen auf dem Markt verfügbare Anbieter identifiziert werden, die die komplette Logistik des Messgeräteverleihs übernehmen können. Weiterhin sollen mit möglichen Anbietern Rahmenbedingungen diskutiert werden, die für eine Durchführung des Verleihs notwendig sind.
Sollte sich das Vorhaben als durchführbar und finanzierbar darstellen, soll der Auftrag nach Abschluss der Markterkundung in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben werden. Dabei ist die Teilnahme an dieser Markterkundung keine Voraussetzung für die spätere Teilnahme am Vergabeverfahren.
Als Leistungsinhalt des nach Abschluss der Markterkundung zu vergebenen Auftrages :
Das BfS stellt dem Anbieter im ersten Schritt jeweils acht (8) Geräte für den Nieder- und Hoch-frequenzbereich zur Verfügung, die Anzahl der Geräte kann sich in Zukunft jedoch erhöhen. Nach Kontaktaufnahme der Interessenten mit dem Anbieter per Mail übernimmt dieser sämtliche Absprachen mit den Interessenten sowie den Versand von Anleitung und Fragebogens per Mail. Im Anschluss versendet der Anbieter die entsprechenden Messgeräte zum vereinbarten Zeitpunkt, inklusive eines beiliegenden Paketscheins für die Rücksendung. Die Größe des Messgerätes inkl. Verpackung beträt ca. 27 x 22 x 9 cm und es wiegt etwa 1 kg. Nach Rückerhalt der Geräte sollen die Messdaten ausgelesen und anschließend, inklusive des dazugehörigen Fragebogens, an das BfS übermittelt werden. Zum Auslesen der Daten ist eine USB-Verbindung der Geräte zu einem Computer sowie die frei verfügbare Software ExpoM-ELF Utility bzw. ExpoM-RF4 Utility notwendig. Ein Auslesevorgang dauert etwa 15-30 Minuten. Im Anschluss müssen die Geräte für die nächste Leihe vorbereitet werden, d.h. die auf dem Gerät befindlichen Daten müssen gelöscht und der Akku geladen werden. Der gesamte Zeitaufwand für Vor- und Nachbereitung eines Messgerätes beträgt etwa 2 Stunden. Ein kompletter Ausleihzyklus beträgt etwa 7-10 Tage.
Die Messgeräte sollen in regelmäßigen Abständen zu Qualitäts- und Funktionsprüfungen an das BfS gesendet werden.
Zudem ist eine Übertragung des Risikos von Verlust und Beschädigung von Messgeräten auf den Auftragnehmer geplant. Die Beschaffungskosten hängen von den Ausführungsart ab und betragen mehr als [Betrag gelöscht] EUR je Gerät.
Die Markterkundung soll im Rahmen eines strukturierten Vorgehens durchgeführt werden: In einem ersten Schritt können sich alle interessierten Marktteilnehmer bis Freitag den 4.2.2022 per E-Mail an die E-Mailadresse [gelöscht] wenden und ihr Interesse bekunden. In einem nächsten Schritt können bei Bedarf Marktgespräche per Online-Konferenz durchgeführt werden.
Bitte gehen Sie in Ihrer Interessenbekundung möglichst auf folgende Fragen ein:
1. In welcher Form kann die Identität der Ausleihenden abgefragt und nachgewiesen werden. Welche Erfahrungen bestehen auf diesem Gebiet? Wie können die Geräte beim Versand versichert werden?
2. Wie hoch ist die geschätzten Vergütung für die Erbringung der Dienstleistung? Welche Vergütungsmodelle sind möglich (Abrechnung als Pauschale, Abrechnung nach Ausleihvorgängen, Mischung aus beiden Modellen)?
3. Im Falle eines unentgeltlichen Angebots zum Messgeräteverleih wird seitens des BfS eine sehr hohe Nachfrage erwartet. Durch Erhebung einer Gebühr kann die Nachfrage ggf. besser gesteuert werden. Ist die Erhebung einer Gebühr durch den Anbieter möglich? Wie hoch könnte diese sein? Wie würde sich die Erhebung einer Gebühr auf den Ausleihzyklus auswirken (Dauer, Aufwand etc.) und auf die Vergütung auswirken?
Stichpunktartige Zusammenfassung
Rahmenbedingungen
- Anzahl Messgeräte NF (ExpoM-ELF): 8
- Anzahl Messgeräte HF (ExpoM-RF4): 8
- Gewicht Messgerät inkl. Verpackung: 1 kg
- Größe Messgerät inkl. Verpackung: 27 cm x 22 cm x 9 cm
- Geschätzte Dauer eines Ausleihzyklus: min. 7-10 Tage
- Geschätzer Zeitaufwand pro Gerät: etwa 2 Stunden
Aufgaben/Arbeitsschritte des Dienstleisters:
- Kontaktaufnahme der Interessenten mit dem Dienstleister per Mail
- Absprachen mit den Interessenten per Mail
- Versand der entsprechenden Anleitung/Fragebogens per Mail
- Versand der Messgeräte mit beiliegendem Rücksendeschein, inkl. ausgedruckter Anleitung und Hüfttragetasche
- Auslesen und Abspeichern der Messdaten über die entsprechende Software nach Rücksendung der Messgeräte
- USB-Verbindung von Messgerät zu Computer notwendig
- Software ExpoM-ELF Utility & ExpoM-RF4 Utility notwendig (frei verfügbar)
- Dauer ca. 15-30 min
- Übermittlung der ausgelesenen Messdaten und des ausgefüllten Fragebogens an das BfS
- Vorbereiten des Gerätes für nächste Leihe
- Löschen der gespeicherten Messdaten auf dem Gerät
- Laden des Geräteakkus
- Turnusmäßige Übersendung der Messgeräte an das BfS zur Qualitäts-/Funktions-prüfung
Wert der Messgeräte
- Beschaffungskosten ExpoM-ELF: größer [Betrag gelöscht] EUR
- Beschaffungskosten ExpoM-RF4: größer [Betrag gelöscht] EUR
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben