Öffentliche Ausschreibung Stade 2022 Mobile Datenerfassungslösung für den Rettungsdienst Referenznummer der Bekanntmachung: K-LKS-32-2022-0001 2022-01-10

Mobile Datenerfassungslösung für den Rettungsdienst Referenznummer der Bekanntmachung: K-LKS-32-2022-0001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stade
NUTS-Code: DE939 Stade
Postleitzahl: 21682
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-stade.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-32-2022-0001

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-32-2022-0001

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobile Datenerfassungslösung für den Rettungsdienst

Referenznummer der Bekanntmachung: K-LKS-32-2022-0001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48614000 Datenerfassungssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Gesamtsystems zur mobilen Datenerfassung, einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE939 Stade

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Stade

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Implementierung eines Gesamtsystems (Server, Einsatzabrechnungssystem, Hard- und Software, Einrichtung von Schnittstellen) zur mobilen Einsatzdatenerfassung (33 Mobilgeräte inkl. div. Halterungen), Dokumentation und Information für die Einsatzfahrzeuge des Rettungsdienstes im Landkreis Stade (Notarzteinsatzfahrzeuge, Rettungswagen, Krankentransportwagen und Mehrzweckfahrzeuge) sowie zur Abrechnung der Einsätze mit den Kostenträgern

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 30/06/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 4

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Alle geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Auswertung der Angebote werden maximal vier Bieter zu einer Produktpräsentation und anschließender Verhandlungsrunde eingeladen.

Die Auswahl der vier Bieter erfolgt anhand der Punktzahl, die sich aus dem Anforderungskatalog ergeben. Für jede Anforderung wurde eine Relevanz mit einer festen Punktzahl festgelegt. Die Relevanz wird wie folgt gewertet:

"Hilfreich" = 1 Punkt; "Wichtig" = 5 Punkte; "Sehr wichtig" = 100 Punkte

Die tatsächlich erreichte Punktzahl aus dem Anforderungskatalog wird als prozentualer Anteil an der maximal zu erreichenden Punktzahl ermittelt. Dieser prozentuale Anteil wird für die abschließend zu vergebenen Bewertungspunkte (0 bis 10) wie folgt berechnet:

Erfüllungsgrad Erreichte Bewertungspunkte

96 bis 100 % der max. zu erreichenden Punktzahl 10 Punkte

91 bis 95 % der max. zu erreichenden Punktzahl 9 Punkte

86 bis 90 % der max. zu erreichenden Punktzahl 8 Punkte

81 bis 85 % der max. zu erreichenden Punktzahl 7 Punkte

76 bis 80 % der max. zu erreichenden Punktzahl 6 Punkte

71 bis 75 % der max. zu erreichenden Punktzahl 5 Punkte

66 bis 70 % der max. zu erreichenden Punktzahl 4 Punkte

61 bis 65 % der max. zu erreichenden Punktzahl 3 Punkte

56 bis 60 % der max. zu erreichenden Punktzahl 2 Punkte

51 bis 55 % der max. zu erreichenden Punktzahl 1 Punkt

50 bis 0 % der max. zu erreichenden Punktzahl 0 Punkte

Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.

Bei Bietern, die die KO-Kriterien nicht vollständig erfüllen können, wird keine Bewertung vorgenommen. Diese Bieter werden direkt vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies gilt auch für Bieter, die die geforderten Angebotsunterlagen gem. Ziffer 2.2.2 der Verfahrensinformationen nicht oder nicht fristgerecht eingereicht haben.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

ggf. von den Bietern angebotene Zusatzfunktionen sind ggf. Gegenstand der Vehandlungsgespräche

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Ein Auszug aus dem Handelsregister (soweit vorhanden) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder § 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gemäß § 150a GewO durch den Auftraggeber.

Der Auftraggeber behält sich vor, die vorlegten Erklärungen duch die Anforderung von entsprechenden Nachweisen zu überprüfen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Angaben über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Erklärung der Einhaltung der ordnungsgemäßen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

Der Auftraggeber behält sich vor, die vorgelegten Erklärungen durch die Anforderung von entsprechenden Nachweisen zu überprüfen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu der Berufshaftpflichtversicherung:

Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. € bei Personenschäden und 0,5 Mio. € für sonstige Schäden

zum Jahresumsatz:

In den letzten drei Geschäftsjahren wurde ein Jahresumsatz, bezogen auf die Leistung der Vergabe, in Höhe von mindestens 800.000,00 € durch den Bewerber erzielt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

- Angaben zu Arbeitskräften, die für die Leistung zur Verfügung stehen.

- Angabe über das Vorhandensein eines Nachweises über ein Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:20xx oder eines gleichwertigen Systems für die ausgeschriebene Leistung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu Referenzen:

Eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren abgeschlossenen Vorhaben in Deutschland innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vergleichbar ist die Leistung, wenn ein Projekt zur Umsetzung eines vollständigen, betriebsfähigen und zuverlässigen Verfahrens für die mobile Datenerfassung, dem medizinischen Qualitätsmanagement und für die Einsatzabrechnung erfolgreich abgeschlossen ist und sowohl die Lieferung der Hardware als auch die Einbindung des angebotenen Systems in das bestehende System des Auftraggebers erfolgt ist und alle Komponenten, z.B. Schnittstellen, reibungslos miteinander kommunizieren. Es sind in der Referenzliste mind. die Namen der Auftraggeber, der Umfang der Leistung/ die Auftragssumme sowie das Datum der jeweiligen Ausführung angegeben. Eine detaillierte Beschreibung (angewandte Methoden bzw. die Vorgehensweisen zur Umsetzung ab Auftragserteilung über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einrichtung von Schnittstellen sowie technischer Support etc. wird nachvollziehbar beschrieben) von mindestens einem abgeschlossenen Referenzvorhaben ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

zu Arbeitskräften

mindestens jeweils drei festangestellte Mitarbeitende in den Bereichen Projektierung, Support und Vertrieb (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden) - ermittelt jeweils als Durchschnitt für jedes der vergangenen drei Jahre. Bei Bietergemeinschaften können die Beschäftigten zusammenfassend dargestellt werden. Allerdings ist dabei deutlich zu machen, welche Beschäftigten zu den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.

zum Qualitätsmanagementsystem:

Ein Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:20xx oder eines gleichwertigen Systems für die ausgeschriebene Leistung (z.B. Kopie der Bescheinigung über die Zertifizierung oder Vorlage anderer gleichwertiger Dokumente des Bieters, z.B. Qualitätsmanagement-Handbuch, Dienstanweisungen zum Umgang mit dem Qualitätsmanagementsystem), welcher nicht älter als drei Jahre alt ist, ist dem Teilnahmeantrag beizufügen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/02/2022

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 25/02/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/01/2022

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