Lindenbrunn: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module. Bereitstellung einer digitalen Lösung zur Ablösung derzeit papiergestützte Daten und Prozessschritte.

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Coppenbrügge
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 31863
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.krankenhaus-lindenbrunn.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e.V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lindenbrunn: Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module. Bereitstellung einer digitalen Lösung zur Ablösung derzeit papiergestützte Daten und Prozessschritte.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Benötigt wird die Einführung diverser KIS-Module, um die papiergebundene Dokumentation und weitere Prozesse zu digitalisieren.

(Patientenkurve, Pflegemodule, mobile Dokumentation, Medikation und Medikationsplanverarbeitung und Patientenportal)

Das vorhandene KIS soll zu diesem Zweck erweitert werden

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Coppenbrügge

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für alle aktuell noch analog auf Papier erfassten Daten und Arbeitsschritte soll eine digitale Lösung beschafft und im Unternehmen implementiert werden. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung uns zur Vermeidung von Datensicherheitsrisiken muss jede aufgeführte Funktion / Modul in das vorhandene Krankenhausinformationssystem Nexus integriert werden:

PATIENTENMANAGEMENT STATIONÄR

Terminarbeitslisten

PATIENTENMANAGEMENT AMBULANT

AMBULANZARBEITSPLATZ

Physiotherapie

AVWG

Erweiterte Medikamentenverordnung

Entlassmanagement § 39 Abs. 1a

MEDIKATIONSPLAN

BETTENDISPOSITION

STATIONSARBEITSPLATZ

Stationsgrafik

Patienten-Aufklärungsbögen

Therapiedokumentation

BQS-Sollstatistik

ARZTARBEITSPLATZ

Arztbriefschreibung - Seriendruck

Darstellung von Lebensdaten

Assessments für U50 bzw. U51

MediMail

PFLEGEARBEITSPLATZ

Pflegeplanung

Standardpflegeprozesse

Scores

STATIONSKURVE

CASEMAPS

BASISAKTE GERIATRIE

Geriatrische Assessments und Skalen

Geriatrische Komplexbehandlung

CHAT-Funktion

Digitale biometrische Signatur

Integration Digitales Diktat

Integration Online-Spracherkennung

SpeaKING Spracherkennung CL

SpeaKING SpeechMike Premium

Wiedergabeset 5220/03 (Philips)

MOBILE

ÄRZTE-APP

Patienteninformationen

Fallübersicht

Verlaufsdokumentation

Befunde

Patiententermine

Meine Aufgaben

Kurve

Laborwerte

PFLEGE-APP

Pflegedurchführung

Verlaufsdokumentation

Kurve

Medikation

Patiententermine

WUNDDOKUMENTATION APP

Scannen von Akten mit eigener Scanstrecke

Einrichten einer eigenen Massenscanverarbeitung

Standardlösung - Mitgebrachte Dokumente

ORACLE - Bestandskunden Upgrade -

Gerichtsfeste Dokumentation & Archiivierung

ZUWEISERPORTAL

PATIENTENPORTAL

PORTAL CONNECT

PORTAL FLOODGATE

PORTAL-SECURITY

MEDIKATION

Richten und Verabreichen über Datumsgrenzen

Übergabe Verordnungen an die Pflege

Integration ABDATA

Integrationskomponente AiDKlinik®

ABDATA-Katalog

Pflege des Arzneimittelkatalogs,

AVWG

Stammdatenschnittstelle

Flycicle Vision®

Stammdatenschnittstelle Medikation CGM / Amor zu KIS

Prüfung auf Doppelmedikation

Patientenbezogene Bar-/ OR-Codes

Ausfallkonzept

Logbuch

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:

Nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Im Krankenhaus Lindebrunn ist das Klinische Arbeitsplatzsystem Nexus implementiert. In dieser Software wird der komplette Pflegeprozess abgebildet, von der Pflegeplanung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert.

Es gibt keine spezifizierten Schnittstellen, um für alle benötigen Funktionen eine vergleichbare Integration mit Drittsystemen zu etablieren.

Um alle benötigten Funktionen in einer alternativen Lösung darstellen zu können, wäre eine Neubeschaffung des gesamtem KIS Systems notwendig.

Dadurch würden erhebliche zusätzliche Kosten entstehen. Durch die dann notwendige Migration wird der betriebliche Ablauf für lange Zeit erheblich gestört. Alle Prozesse müssten auf die neue Lösung adaptiert und von allen Mitarbeitern neu erlernt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
16/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/12/2021

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