Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfs.de/DE/home/home_node.html

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Umwelt

Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit

Referenznummer der Bekanntmachung: 0815/21-001

Dienstleistungen

Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen. Es handelt sich in der

Hauptleistung gem. EVB-IT Systemvertrag um die die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware auf Dauer. Mit diesem Auftrag sollen alle erforderlichen und differenzierten Nutzungsrechte zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Lastenheft übertragen werden. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One)

Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör

Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte Strahlenschutzthemen

Umsetzung, Programmierung und Installation auf den VR-Brillen

Bis Ende 06.2022, unverbindlich geschätzter Umfang 1.300 Stunden zur Erstellung der VR-Anwendung

(ohne Aufwand für Konzeption und Bau der mobilen VR-Station, die Erstellung des Videotrailers und die Schulung des Personals (inkl. Vorbereitung)

Werksleistung gem. EVB-IT Systemvertrag: Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft

- Festlegung auf grundlegendes Grafikdesign

- Adaption des Grafikdesigns für alle fünf Räume der Fokusthemen

- Umsetzung der Programmierung der Nutzer-Interaktionen gemäß Feinkonzept

- fachliche Prüfung der Sachinformationen durch die BfS-FachspezialistInnen

- Gesamtfreigabe und Bereitstellung der ersten VR-Inhalte für die Stationäre VR-Anwendung

- Kauf & Installation der Anwendung auf den VR-Brillen

- Konzeption und Bau einer transportablen mobilen VR-Station

- Schulung des BfS Personals für max. 6 Teilnehmer

07.2022 - 07.2023, unverbindlich geschätzter Umfang 750 Stunden zur Weiterentwicklung der VR-Anwendung inkl. Support & Wartung (optional als Abrufrahmenvereinbarung

gem. EVB-IT Systemvertrag)

Dienstleistung gem. EVB-IT Systemvertrag:

Sonstige Leistungen nach der Abnahme, optionale Leistungen

- Wartung, Pflege sowie Reparatur der Soft- und Hardware

- Erweiterung und ggf. Vervollständigung der VR-Anwendung in den vorhandenen und ggf. weiteren VR-Räumen auf Grundlage der ersten Anwendungserfahrungen

- Umsetzung weiterer Anwendungsfelder: z.B. Web-Nachnutzung

z.B. Verwendung als Unterrichtsmaterial zur Weitergabe z.B. an Schulen

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Dieser beinhaltet den konkreten Leistungsumfang sowie den konkreten Leistungszeitraum der abgerufenen Leistungen.

Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden unter Anrechnung der Zeiten für die Pflege begrenzt.

Optionale Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.

Abrufmöglichkeiten für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 147-391601

Auftrags-Nr.: 0815/21-001

Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

22/12/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Strahlenschutz aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der

E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der Europäischen Norm 16931

seit dem 27. November 2019 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können.

In § 4 der E-RechV sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt.

Elektronische Rechnungen müssen den Nutzungsbedingungen der Plattform, der Europäischen Norm 16931-1-2017 und der E-RechV entsprechen.

Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung der Rechnungseingangs-plattform des Bundes (ZRE) vorgesehen,

welche unter https://xrechnung.bund.de abrufbar ist.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

22/12/2021