Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfs.de

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Umwelt

Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung

Referenznummer der Bekanntmachung: 0162/21-002

Dienstleistungen

Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren

Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz.

Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und

Probenbearbeitung. Dafür werden 3 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit

Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen

sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung,

Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom

Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.

Der Auftrag hat eine Preisobergrenze in Höhe von 164.000 € inkl. Steuern.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository

System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung

von Bioproben und anfallenden Labordaten (Bioprobenverwaltung). Der Vertrag

in Form eines EVB-IT Systemvertrags umfasst eine Softwarelieferung incl.

Lizenzen, Customizing, Migrationsleistungen, Pflege und Serviceleistungen sowie

Schulungen und optionale Dienstleistungen. Die Abrufe der Dienstleistungen

erfolgen aus einem Dienstleistungskontingent mit einer Höchstgrenze und ohne

Abnahmeverpflichtung. Art und Umfang ergeben sich aus den

Vergabeunterlagen. Dem Auftraggeber steht für diesen Vertrag ein festes, nicht veränderbares Budget zur Verfügung. Dieses beträgt für sämtliche vom Pauschalpreis erfassten Leistungen (3 Lizenzen, Kostenpauschale für die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen) inklusive der Kosten für Support und Wartung [Betrag gelöscht] EUR inkl. Umsatzsteuer.

Von dieser Preisobergrenze nicht erfasst sind die optional abrufbaren 2 Lizenzen sowie die optionalen (Dienst)leistungen nach Ziffer 6.2 in Verbindung mit Ziffer 20.5 und Ziffer 20.1ff des EVB-IT Systemvertrags. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass die für die Leistungen erforderlichen Finanzmittel mangels Haushaltsgesetz für das Jahr 2022 derzeit noch nicht zur Verfügung stehen.

Preis

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne

Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems

beim Auftragnehmer abzurufen.

Der Abruf der optionalen Leistungen erfolgt von Zeit zu Zeit in variierendem

Umfang in Textform (Telefax oder E-Mail) seitens des Auftraggebers.

Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist

durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 15 Prozent des Auftragswertes

gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung

über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der

Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe

tätigen.

Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, die Anzahl der Lizenzen nachträglich auf maximal 5 Lizenzen zu erhöhen. Ebenso ist der AG einseitig berechtigt, die Anzahl der Lizenzen für optional abgerufene Lizenzen zu reduzieren. Die Preise für Lizenzen im (Preis- und Leistungsverzeichnis sind gültig für die fest vereinbarte Anzahl an Lizenzen sowie die darüber hinaus während der Vertragslaufzeit optional abrufbaren Lizenzen. Im Falle einer Änderung gelten hinsichtlich der Support- & Wartungskosten die Vergütungsregelungen nach Nr. 5.4.1. des EVB-IT Systemvertrags.

Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung

und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon

abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet

automatisch, wenn die Höchstmenge erreicht wird.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 198-516677

Auftrags-Nr.: 0162/21-002

Erstellung und Lieferung einer Bioprobenverwaltungssoftware inkl. Wartung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

20/12/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

20/12/2021