MHH - Rezeptabrechnung durch externes Abrechnungsunternehmen und Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/302/5675
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mh-hannover.de
Abschnitt II: Gegenstand
MHH - Rezeptabrechnung durch externes Abrechnungsunternehmen und Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen.
Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.
Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Weitere Angaben dazu sind den Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Angebotsaufforderung zu entnehmen.
Für die Rezeptabrechnung werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
E-Rezept
Es sind bei allen Angaben ebenfalls die Verarbeitung und Umsetzung der im Gesetz für mehr Sicherheit in der Arzneimittelversorgung (GSAV) enthaltenen Forderungen und den hiermit ergangenen Übergangsfristen zu beachten und einzuhalten.
Der Auftragnehmer hat die MHH bei der Einführung und Umsetzung der Anforderungen der gematik in der Übermittlung aus dem Primärsystem bis zur Taxierung und Abrechnung zu unterstützen. Dies gehört ebenfalls zum geschuldeten Leistungsumfang. Hierbei sind die entsprechenden Einführungsleitfäden der gematik zu beachten.
Die MHH ist einseitig berechtigt, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern.
Optionale Erweiterung GKV Rezept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Fakturierung der Zuzahlungsforderung durch das Abrechnungszentrum zu erweitern.
Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.
Hierzu werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
Für detailliertere Angaben verweisen wir an dieser Stelle auf das Leistungsverzeichnis.
Optionale Erweiterung PKV Rezept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Rezeptabrechnung der PKV Patienten zu erweitern.
Hierzu muss die anzubietende Software zur Abrechnung (Taxierung) der PKV Rezepte fähig sein oder erweiterbar sein. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.
Hierzu werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
Für detailliertere Angaben verweisen wir an dieser Stelle auf das Leistungsverzeichnis.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag des Bieters nach Art. 28 DSGVO (Anlage 10).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 11 Erklärung der Bewerber/ Bietergemeinschaft).
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 12 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens (2018-2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben zur Höhe der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Hinsichtlich der Transporte der Rezepte (vom Zeitpunkt der Übergabe in den Zugriff des Verantwortungsbereichs des Apothekers bis zum Eintreffen bei der Krankenkasse) bitten wir um Mitteilung der Versiche-rungswerte (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 5 Erklärung zum NTVergG)
5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) über die Zustimmung der Einhaltungen aus dem NTVergG (Anlage 6).
Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5,0 Mio. EUR p.a.
1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktperson und Telefonnummer) sowie Leistungszeit und -gegenstand.
2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).
3) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten Prozesse und EDV Leistungen (Anlage 4).
4) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 7).
5) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 8).
6) Erklärung Schutzklausel Scientology (Anlage 9).
Zu 1) Referenzen über vergleichbare Leistungen
- Mindestens zwei Referenzen wurden angeben (Anlage 2).
Zu 2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).
Zu 3)
a) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten allgemeinen Anforde-rungen, Prozessen und der EDV-Leistungen (Anlage 4), insb. hinsichtlich:
o des Taxierungsprogramms
o der Taxierungsarten
o der Abrechnung von Rezepten
o der Rezeptabholung
o des Online-Portals
o der Darstellung von Verfahrensabläufen
o des Anschlusses an das EDV-System der MHH und deren Datenübernahme
o des Benchmarks, der Zertifizierung und des Service, sowie
o der Vorgaben zum Datenschutz und der Aufbewahrungspflichten
b) Vollständigkeit der Angaben der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Punkte
c) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung GKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.
d) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung PKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Vertrag beginnt im 2. Quartal 2022.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre, kann mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren jedoch verlängert werden.
Voraussichtlicher Zeitpunkt der Bekanntmachung des nächsten Vertrag ist somit: 4. Quartal 2026.
Keine.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYB7
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160
Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mh-hannover.de