Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hildesheim
NUTS-Code: DE925 Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hildesheim.de

Modulerweiterungen Finanzssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 2005/S 115-114013

Lieferauftrag

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Hauptort der Ausführung:

Markt 2, 31134 Hildesheim

Umstellung Haushalts-Kassen- und Rechnungswesen auf kameral führend

buchendes, doppikfähiges neues kommunales Rechnungswesen. Finanzsoftware

Laufzeit in Monaten: 999

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftrags-Nr.: 1

Software Finanzsystem

05/12/2005

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

30/11/2021

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Änderung aufgrund rechtlicher und organisatorischer Erfordernisse. Erweiterung von Modulen in Bezug auf Prozesse im Rahmen des Buchungsgeschäftes mit der Software H&H proDoppik

Laufzeit in Tagen: 999

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Finanzsoftware H&H wurde im Jahr 2005 nach Durchführung eines

europaweiten Vergabeverfahrens beschafft.

Nach Ergänzung eines Moduls zur E-Bilanz sollen nunmehr weitere Module beschafft werden die aufgrund von rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erforderlich sind.

EBICS:

Die Stadt Hildesheim setzt derzeit das Fremdverfahren für die Übermittlung und Abholung der Bankdaten ein. Hier wäre eine Anpassung auf das neue CAMT-Format erforderlich, da dieses Stand der Technik ist und ab der nächsten H&H-Version 5.02 ausschließlich akzeptiert wird. In diesem Zusammenhang wurde das von H&H inzwischen ausgereifte Modul EBICS betrachtet, welches die Funktionalitäten jetzt auch direkt innerhalb von H&H proDoppik bereit stellt. Durch die Beschaffung werden Systembrüche und die Pflege von dem zusätzlichen System sFirm abgestellt

ePayment:

Im Rahmen der Einführung des „Digitalen Rathaus“ bei der Stadt Hildesheim für die Bereitstellung der OZG-Leistungen, muss auch die Zahlungsabwicklung über das Portal an das Rechnungswesen H&H proDoppik übergegeben werden. Hierfür stellt H&H die notwendigen Funktionalitäten und vor Allem die Schnittstelle im Rahmen des Moduls ePayment zur Verfügung. Die Beschaffung ist zwingende Voraussetzung für die Bereitstellung des Services „Online-Zahlung“ und die anschließende Abwicklung dieser Zahlungen.

Inventur App: Da es nicht mehr zeitgemäß ist, Inventurlisten auf Papier zu drucken, soll nun die von H&H angebotene InventurApp angeschafft werden. Über die App werden die Inventurlisten digital und mit allen in H&H proDoppik vorhandenen Informationen (z.B auch Fotos) auf einem Tablet zur Verfügung gestellt. Es können dann vor Ort, per Barcodescan, die vorhandenen Vermögensgegenstände erfasst werden. Anschließend erfolgt ein Abgleich und es wird direkt eine Übersicht der noch fehlenden Vermögensgegenstände angezeigt. Abschließend werden die Inventurdaten wieder digital an das Rechnungswesen übergeben.

PDF-Server intern:

Im Rahmen der Einführung des digitalen Anordnungsworkflows hat sich herausgestellt, dass von den Organisationseinheiten häufig schreibgeschützte bzw. formularbasierte Word-Dokumente als buchungsbegründende Belege für Einnahmen nach H&H übergeben werden müssen. Diese Dokumente können von dem Standard-Word-Treiber jedoch nicht von H&H proDoppik in das erforderliche PDF-Format umgewandelt werden. Durch den internen PDF-Server kann direkt das schreibgeschützte / formularbasierte Word-Dokument per Drag & Drop nach H&H gezogen werden. Weiterhin unterstützt der PDF-Server auch weitere Dokumentarten, die bisher vorher manuell umgewandelt werden mussten.

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen können diese Funktionen nicht von einer anderen Software erfüllt werden, ein Wechsel des Auftragnehmers ist nur mit komplettem Wechsel der eingesetzten Software möglich. Dies würde beträchtliche Zusatzkosten erfordern, weshalb es gerechtfertigt ist an der bisher eingesetzten Software und den getätigten Investitionen festzuhalten und diese Software zu erweitern und die Module beim bisherigen Auftragnehmer zu beziehen.Ein einzelnes Modul eines anderen Anbieters dembestehenden System zuzufügen ist nicht möglich. Schon in technischerHinsicht liegt hier eine Inkompatibilität vor. Eine Umstellung des gesamtenSystems ist nachvollziehbar bei dem Verhältnis von den kleinerenAnpassungen zu dem großen Gesamtprojekt und der laufenden Kostenund zusätzlichen Schulungsbedarfen etc. völlig unwirtschaftlich.

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR