Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landkreis-lueneburg.de/Home-Landkreis-Lueneburg.aspx

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Elektronische Schließanlage, Landkreis Lüneburg

Dienstleistungen

Installation einer Elektronischen Schließanlage an allen Türen der Gebäude 1-6 der Kreisverwaltung des Landkreises Lüneburg und der Außenstelle in der Konrad-Zuse-Allee in Lüneburg.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde

NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Lüneburg

Auf dem Michaeliskloster 4

21335 Lüneburg

Aufbau einer elektronische Schließanlage für die Gebäude 1 - 6 der Kreisverwaltung des Landkreises Lüneburg und den Standort Konrad-Zuse-Allee in 21337 Lüneburg in einem virtuellen Vernetzungssystem. Dies umfasst sowohl die Vorarbeiten, dass heißt die Aufnahme aller Türen und die der dazugehörigen Zylindermaße zur Erstellung einer konkreten Schließmatrix. Sowie die Lieferung der einzelnen Software- und Hardware- Komponenten der Schließanlage selbst als auch den Aufbau und die Inbetriebnahme der Anlage bei allen sechs Gebäuden und der Konrad- Zuse-Allee. Die Einrichtung der Software umfasst die Installation, sowie Inbetriebnahme dieser. Außerdem sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verwaltung der Anlage von Ihnen zu schulen. Beim Aufbau der Anlage sind alle Komponenten der virtuellen Vernetzung sowie die Zylinder aller Türen anzubringen. Alle Zylinder und die Identmedien sind in einer Erstaufnahme mit Unterstützung des Landkreises bei der Einteilung von Schließgruppenbildung und Ähnlichem in dem Managementsystem zu erfassen (Erst-Programmierung). Abschließend ist die Schließanlage in Betrieb zu nehmen.

Da die konkret benötigten Bestellmengen erst nach einer Bedarfsaufnahme (Begehung mit Vermessung und Katalogisierung) vor Ort festgesetzt werden können, wird bei der Angebotsabgabe eine Aauftragsvolumen orientierte Berechnungsmatrix verwendet.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Aufgrund der besonderen zeitlichen Dringlichkeit durch den Diebstahl eines Generalhaupschlüssels der jede Tür der Kreisverwaltung öffnet und die hiermit verbundenen Gefährdung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Bürgerinnen und Bürger und der Datensicherheit des Landkreises kommt hier lediglich Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 119 Abs. 5 GWB iVm. §§ 14 Abs. 4, 17 VgV in Betracht. Dazu müssten die Voraussetzungen von § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV vorliegen. Demnach muss ein nicht voraussehbares Ereignis vorliegen. Zudem sind äußerst dringliche und zwingende Gründe notwendig, die die Einhaltung der in anderen Verfahren vorgeschriebenen Fristen nicht zulassen. Außerdem muss ein kausaler Zusammenhang zwischen dem unvorhergesehenen Ereignis und der Unmöglichkeit bestehen, die Fristen anderer Vergabeverfahren einzuhalten. Das nicht voraussehbare Ereignis ist in diesem Fall der Diebstahl des Generalhauptschlüssels. Mit Zugang zu allen Türen der Kreisverwaltungsgebäude 1-6. Hierdurch sind nicht nur die Beschäftigten und Ihre Wertgegenstände gefährdet sondern auch die vielen sensiblen Daten von Bürgerinnen und Bürgern, welche in den Büroräumen und in unserer IT-Technik vorliegen. Diese können zwar kurzfristig, durch den Austausch einzelner Schlösser und einen eingesetzten Sicherheitsdienst geschütz werden. Dieser kostet den Landkreis aber 1000 € pro Tag, und somit 20.000 € im Monat. Daher ist die Durchführung einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung aufgrund der zeitlichen Dringlichkeit verursacht durch sehr hohe tägliche Foilgekostem nicht möglich. Der Diebstahl der Schlüssel und die damit verbundene Gefährdung der Personen- und Sach-, sowie Sicherheitsschäden, liegen somit im kausalem Zusammenhang mit der dringlichen Notwendigkeit der sofortigen Installation eines digitalen Schließsystems. Damit sind die Voraussetzungen für das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfüllt.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

22/10/2021

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.heidenreich-elektrotechnik.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland

10/11/2021