Öffentliche Ausschreibung Hannover 2021 Reisen Referenznummer der Bekanntmachung: 1 2021-11-09

Reisen Referenznummer der Bekanntmachung: 1

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rudern.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWRRL5Q/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rudern.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWRRL5Q

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Sportverband

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Organisation des Rudersports in Deutschland

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reisen

Referenznummer der Bekanntmachung: 1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungs-Möglichkeiten

- Persönliche Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche dringend erforderlich (Keine Bandansage, kein Callcenter)

- Bereitstellung einer eigenen IBE (= Internet Booking Engine)

- Der DRV muss auf der IBE die Möglichkeit besitzen eigenverantwortlich Buchungen vorzunehmen

- Ein/e erfahrene/r, hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/in muss dem Auftraggeber benannt werden. Dieser Austausch ist zwingend in deutscher Sprache erforderlich

- Beratung über Tarife, Kundenrabatte und sonstige Vergünstigungen der ausgewählten Leistungserbringer

- Souveränität im Umgang mit extrem großem Gepäckvolumen durch z.B. Boote, Physioliegen etc. (Übergepäckmanagement)

- Frühzeitige Buchung ohne konkrete Namensauflistung

- Flexible nationale Zubringeränderungen

- Beratung über Reisegruppen-Management

- Airport-Services durch persönliche Betreuung am Flughafen bei Gruppenreisen (Unterstützung beim Check-In etc.)

- Einholung von mindestens drei Angeboten vor der Buchung für jede Reiseleistung

- Buchung von Flugtickets für Dienstreisen

- Buchung von Bahnfahrkarten für Dienstreisen

- Beschaffung von Bahncards

- Hotelbuchungen (z.B. für Übernachtungen, Tagungen, etc.) für die Belange des DRV:

- Berücksichtigung der Lage des Hotels nach Wünschen des DRV (speziell hinsichtlich Anfahrtszeit zur Trainings- oder Wettkampfstätte, Lage des Hotels hinsichtlich der Lärmbelastung,

- Möglichkeit der Nutzung von Räumlichkeiten für die Unterbringung von Booten und für die Arbeit von Mechanikern

- Möglichkeit für Reinigung von Booten

- Flexibilität der Küche hinsichtlich Essenszeiten und Möglichkeit der leistungssportgerechten Verpflegung

- Mietwagenbuchungen

- Umbuchungen (inklusive Name Change) und Stornierungen für die vorgenannten Sachverhalte

- Kostengünstige Umbuchungsmöglichkeiten

- Flexible Namensänderungen bei Buchungen

- Hotel-Konferenzraumbuchungen

- Organisation von Trainingslagern mit den entsprechenden Trainingsmöglichkeiten

- Organisation der gewünschten Freizeiteinrichtungen zur Erholung

- Organisation von Flughafentransfer

- Ausstellung von Flug- und Bahntickets sowie sonstigen Reisedokumenten

- Responsezeit zu aktiver Hilfestellung von maximal 5 Minuten

- Erbringung Visa-Service

- Monatliche Abrechnung aller erbrachter Leistungen unter Sicherstellung der Nachprüfbarkeit durch zugehörigen Einzelbelegnachweis.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE600 Hamburg

NUTS-Code: DEF06 Herzogtum Lauenburg

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Die Hauptverwaltung des DRV ist in Hannover. Der Nutzerkreis verteilt sich auf die gesamte Bundesrepublik. Schwerpunkte liegen in den Regionen Hamburg/Ratzeburg, Berlin, Potsdam, Dortmund und Frankfurt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungs-Möglichkeiten

- Persönliche Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche dringend erforderlich (Keine Bandansage, kein Callcenter)

- Bereitstellung einer eigenen IBE (= Internet Booking Engine)

- Der DRV muss auf der IBE die Möglichkeit besitzen eigenverantwortlich Buchungen vorzunehmen

- Ein/e erfahrene/r, hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/in muss dem Auftraggeber benannt werden. Dieser Austausch ist zwingend in deutscher Sprache erforderlich

- Beratung über Tarife, Kundenrabatte und sonstige Vergünstigungen der ausgewählten Leistungserbringer

- Souveränität im Umgang mit extrem großem Gepäckvolumen durch z.B. Boote, Physioliegen etc. (Übergepäckmanagement)

- Frühzeitige Buchung ohne konkrete Namensauflistung

- Flexible nationale Zubringeränderungen

- Beratung über Reisegruppen-Management

- Airport-Services durch persönliche Betreuung am Flughafen bei Gruppenreisen (Unterstützung beim Check-In etc.)

- Einholung von mindestens drei Angeboten vor der Buchung für jede Reiseleistung

- Buchung von Flugtickets für Dienstreisen

- Buchung von Bahnfahrkarten für Dienstreisen

- Beschaffung von Bahncards

- Hotelbuchungen (z.B. für Übernachtungen, Tagungen, etc.) für die Belange des DRV:

- Berücksichtigung der Lage des Hotels nach Wünschen des DRV (speziell hinsichtlich Anfahrtszeit zur Trainings- oder Wettkampfstätte, Lage des Hotels hinsichtlich der Lärmbelastung,

- Möglichkeit der Nutzung von Räumlichkeiten für die Unterbringung von Booten und für die Arbeit von Mechanikern

- Möglichkeit für Reinigung von Booten

- Flexibilität der Küche hinsichtlich Essenszeiten und Möglichkeit der leistungssportgerechten Verpflegung

- Mietwagenbuchungen

- Umbuchungen (inklusive Name Change) und Stornierungen für die vorgenannten Sachverhalte

- Kostengünstige Umbuchungsmöglichkeiten

- Flexible Namensänderungen bei Buchungen

- Hotel-Konferenzraumbuchungen

- Organisation von Trainingslagern mit den entsprechenden Trainingsmöglichkeiten

- Organisation der gewünschten Freizeiteinrichtungen zur Erholung

- Organisation von Flughafentransfer

- Ausstellung von Flug- und Bahntickets sowie sonstigen Reisedokumenten

- Responsezeit zu aktiver Hilfestellung von maximal 5 Minuten

- Erbringung Visa-Service

- Monatliche Abrechnung aller erbrachter Leistungen unter Sicherstellung der Nachprüfbarkeit durch zugehörigen Einzelbelegnachweis.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2022

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Kann jährlich bis zum Jahresende verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ein aktueller (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein ver- gleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Best- immungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewer- ber/Bietergemeinschaft liegt bei.

Bitte Nachweis/Nachweise in Kopie nach diesem Blatt einfügen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/12/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/12/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/12/2021

Ortszeit: 10:00

Ort:

Hannover

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Mario Woldt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YWRRL5Q

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/11/2021

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