Öffentliche Ausschreibung 2021 Betriebsorganisationsplanung für den Klinik-Ersatzneubau Klinikum Wilhelmshaven gGmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 202104-04 2021-11-02

Betriebsorganisationsplanung für den Klinik-Ersatzneubau Klinikum Wilhelmshaven gGmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 202104-04

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wilhelmshaven
NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 26389
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-whv.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRMDHL4/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRMDHL4

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betriebsorganisationsplanung für den Klinik-Ersatzneubau Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 202104-04

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Wilhelmshaven entwickelt aktuell am Standort Friedrich-Paffrath-Str. 100 einen Ersatzneubau, welcher ab dem 2025 alle Leistungsbereiche des Klinikums unter einem Dach vereint. Das zugrundeliegende Betriebsorganisationskonzept aus dem Jahre 2015 war Grundlage dieser Planung.

Im Zuge der Ausschreibung sind folgende Leistungspakete ausgeschrieben und durch den zu suchenden Auftragsnehmer zu bearbeiten:

1. Fortschreibung des bisherigen Betriebsorganisationskonzeptes aus dem Jahr 2015, insbesondere unter dem Aspekt der aktuellen Leistungsdatenentwicklung / Prognose und der daraus resultierenden Raum- und Flächenbedarfe im Sinne einer Second-Opinion für klinische Organisationseinheiten des Hauses (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Diagnostik, OP-Management, Zentrale Notaufnahme, Patientenaufnahme sowie Pflegeprozessmanagement)

2. Nutzereinbindung von Leistungserbringern des Klinikums im Rahmen der Fortschreibung des Betriebsorganisationskonzeptes und der daraus resultierenden Prozessabläufe (Changemanagement)

3. Etablierte Konzeption relevanter Prozessstrukturen im Sinne eines Mehrstufenkonzeptes vom Altbau in den Neubau (hierzu zählen insbesondere die Themen ambulante Medizin, Pflegeprozessmanagement, OP-Management und Zentrale Notaufnahme)

4. Entwicklung einer korrespondierenden Kommunikationsstrategie zur Begleitung des Change Managementprozesses

5. Überprüfung der Planung auf Übereinstimmung mit den Ergebnissen der Nutzerabstimmungen und ggf. Aufzeigen von Optimierungspotentialen

6. Enge Zusammenarbeit mit dem Baumanagement und der baulichen Projektsteuerung des Hauses und regelhafte Teilnahme an Projektmeetings

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85112000 Unterstützung von Krankenhäusern

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE945 Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag für die o.g. Leistungspakete.

Die Klinikum Wilhelmshaven gGmbH wird im Rahmen der Neubaurealisierung einen Change-Prozesses zu absolvieren haben. Dieser Change-Prozess umfasst alle ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sämtliche Bereiche des Klinikums.

Das Neubauprojekt schafft für diese Prozesse die notwendige Gebäudestruktur und somit die optimalen physischen Voraussetzungen, um wirtschaftliche Ergebnisse erreichen zu können.

Der Neubau wird nach derzeitigem Stand im Dezember 2024 fertiggestellt sein. Nach der Einregulierungsphase und dem Umzug, ist die Inbetriebnahme für 2025 vorgesehen.

Es soll daher im Rahmen eines Auswahlverfahrens ein Partner gefunden werden, der nachweisliche Erfahrungen für Beratungsleistungen im Klinischen Changemanagement als auch in der betriebsorganisatorischen Planung eines Klinikums der Schwerpunktversorgung mitbringt. Für die Vertragslaufzeit ist geplant, dass der dienstleistende Partner das Klinikum bis zum Umzug in den Neubau, ggf. darüber hinaus begleitet.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: