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In-situ-Komplettsysteme für die Gammaspektroskopie Referenznummer der Bekanntmachung: 1108/21-001

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Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Ort: SalzgitterSalzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bfs.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=419054
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=419054
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

In-situ-Komplettsysteme für die Gammaspektroskopie

Referenznummer der Bekanntmachung: 1108/21-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
35113210 Ausrüstungen für die nukleare Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es sollen sieben In-situ-Komplettsysteme für die Gammaspektroskopie im Rahmen des radiologischen Notfallschutzes beschafft werden. Dem BfS sind sieben betriebsfähige Messysteme zu übergeben. Wesentliche Komponenten der Messkette sind:

1. Reinstgermanium (HPGe) Detektor inkl. Vorverstärker und Kristallkühlung (Stickstoff basierend oder elektrisch)

2. Vielkanaleinheit für γ-Spektrometrie im Feldeinsatz

3. GPS-Modul zur Bestimmung des Messposition

4.Software zur Steuerung von Messung, Analyse und Kalibration

Allgemeines und Kompatibilität:

Die Ausführung ist des Gesamtsystems ist robust und kompakt zu gestalten. Insbesondere die Auslegung der Verkabelung, Stecker, Verbindungen ist für den täglichen Einsatz als mobiles System im Feld, feuchtigkeits- und staubgeschützt zu realisieren. Das Angebot enthält eine Gesamtbeschreibung des Systems, ggf. Prospekte, Abbildung zur Darstellung des Gesamtkonzeptes sowie Hinweise auf die Ausgestaltung des Gesamtsystems im Hinblick auf den Messbetrieb im Außeneinsatz. Für den Messbetrieb muss die Vielkanaleinheit mit geringem Aufwand am Tragesystem des Detektors zu befestigen sein.

Bei Ausfall der Funkverbindung zwischen VKA und Rechner ist eine Redundanz vorzusehen, entweder durch Verwendung eines Kabelsatzes (ca. 3m Länge) oder autarken Betrieb des VKA.

Alle Komponenten (mit Ausnahme des Detektors) sind für den Transport in geeigneten Koffern unterzubringen.

Die Installation der Software findet auf vom BfS bereitgestellten Laptops statt (derzeit Getac S400 /BS Win7 bzw. Win10). Lizenzregelungen für die Nutzung von Software/Software-Modulen sind im Angebot anzugeben. Benötigte Spezifikation und der Schnittstellenbedarf für den Betrieb des Systems sind im Angebot anzugeben.

Soweit möglich, sind kommerzielle Standardprodukte z.B. für Funkübertragung, Batterien etc. zu verwenden, damit ein Austausch problemlos möglich ist.

Der Auftrag umfasst die Lieferung der Hardware, Software, Integration und Installation aller Komponenten zu einem einsatzbereiten System., sowie eine ausführliche Dokumentation, für die IMIS-Funktionalität in deutscher Sprache.

Für Einweisung der Nutzer, Einstellung sowie Kalibration der Gesamtsysteme ist nach Auslieferung eine mindestens eintägige Schulungsveranstaltung für 20 Personen am Standort Salzgitter vorzusehen, die Bestandteil des Lieferumfangs ist.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es sollen sieben In-situ-Komplettsysteme für die Gammaspektroskopie im Rahmen des radiologischen Notfallschutzes beschafft werden. Dem BfS sind sieben betriebsfähige Messysteme zu übergeben. Wesentliche Komponenten der Messkette sind:

1. Reinstgermanium (HPGe) Detektor inkl. Vorverstärker und Kristallkühlung (Stickstoff basierend oder elektrisch)

2. Vielkanaleinheit für γ-Spektrometrie im Feldeinsatz

3. GPS-Modul zur Bestimmung des Messposition

4.Software zur Steuerung von Messung, Analyse und Kalibration

Allgemeines und Kompatibilität:

Die Ausführung ist des Gesamtsystems ist robust und kompakt zu gestalten. Insbesondere die Auslegung der Verkabelung, Stecker, Verbindungen ist für den täglichen Einsatz als mobiles System im Feld, feuchtigkeits- und staubgeschützt zu realisieren. Das Angebot enthält eine Gesamtbeschreibung des Systems, ggf. Prospekte, Abbildung zur Darstellung des Gesamtkonzeptes sowie Hinweise auf die Ausgestaltung des Gesamtsystems im Hinblick auf den Messbetrieb im Außeneinsatz. Für den Messbetrieb muss die Vielkanaleinheit mit geringem Aufwand am Tragesystem des Detektors zu befestigen sein.

Bei Ausfall der Funkverbindung zwischen VKA und Rechner ist eine Redundanz vorzusehen, entweder durch Verwendung eines Kabelsatzes (ca. 3m Länge) oder autarken Betrieb des VKA.

Alle Komponenten (mit Ausnahme des Detektors) sind für den Transport in geeigneten Koffern unterzubringen.

Die Installation der Software findet auf vom BfS bereitgestellten Laptops statt (derzeit Getac S400 /BS Win7 bzw. Win10). Lizenzregelungen für die Nutzung von Software/Software-Modulen sind im Angebot anzugeben. Benötigte Spezifikation und der Schnittstellenbedarf für den Betrieb des Systems sind im Angebot anzugeben.

Soweit möglich, sind kommerzielle Standardprodukte z.B. für Funkübertragung, Batterien etc. zu verwenden, damit ein Austausch problemlos möglich ist.

Der Auftrag umfasst die Lieferung der Hardware, Software, Integration und Installation aller Komponenten zu einem einsatzbereiten System., sowie eine ausführliche Dokumentation, für die IMIS-Funktionalität in deutscher Sprache.

Für Einweisung der Nutzer, Einstellung sowie Kalibration der Gesamtsysteme ist nach Auslieferung eine mindestens eintägige Schulungsveranstaltung für 20 Personen am Standort Salzgitter vorzusehen, die Bestandteil des Lieferumfangs ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es werden keine gesonderten Anforderungen an die Eignung gestellt. Der Bieter hat jedoch das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO i.V.m. §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/11/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/11/2021
Ortszeit: 09:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss aller Arbeiten. Eine Abschlagszahlung ist nicht vorgesehen. Die Zahlung erfolgt mit einer Frist von 30 Tagen (bzw. bei Skonto entsprechend früher) nach Vorliegen einer prüffähigen Rechnung.

Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen seit dem 27. November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter

https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnummer 1108/21 sowie die Angabe der Leitweg-Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Ausnahmen

von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung geregelt. Weitere Informationen hierzu siehe:

https://www.bfs.de/DE/aktuell/ausschreibungen/ausschreibungen_node.html

Die Parteien vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und

bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber

dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch

das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BfS zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der

Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen

spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung

oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2

und 3 GWB).

Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so

besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung

einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S.

1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen,

werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein

Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das

BfS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege

beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der

Information durch das BfS.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes

beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BfS ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die

Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die

Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf

Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns

konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit,

welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Ort: SalzgitterSalzgitter
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bfs.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/10/2021
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