Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38102
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.krankenhaus-marienstift.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ergänzung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) um zusätzliche Module

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Krankenhaus verfolgt dass Ziel, das vorhandene KIS um folgende Module zu erweitern:

Benötigt wird die Einführung diverser Orbis-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren.

Patientenkurve, Pflegemodule, mobile Dokumentation, Medication und Medikationsplanverarbeitung.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für alle aktuell noch analog auf Papier erfassten Daten und Arbeitsschritte muss eine digitale Lösung beschafft und im Unternehmen implementiert werden. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung sollten die notwenigen technischen Lösungen in das vorhandene Kran-kenhausinformationssystem Orbis der Fa. Dedalus integriert werden.

Benötigt wird die Einführung diverser der Orbis-Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren.

ORBIS U Pflege Assessment stellt eine Reihe von pflegerischen Standard-Assessments für den Anwender aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung, z.B. Pflege allgemein (BRASS), Dekubitusrisiko, Sturz, Pneumonieprophylaxe, Demenz, Geriatrie, Rehabilitation und Schmerz.

ORBIS U Pflege Wundmanagement dient dazu, entsprechend eines festgelegten Wundtyps ein initiales Wundassessment und in Anlehnung daran weitere Folge-Assessments zu planen und entsprechende Pflegemaßnahmen abzuleiten.

ORBIS U Pflege - Care Cycle bietet am Desktop oder am Tablet eine Übersicht mit der Darstellung von Pflegeproblemen und jeweils zu den einzelnen Problemen zugeordneten (optionalen) Pflegezielen und Pflegemaßnahmen und das Vorschlagswesen dazu.

ORBIS U Pflege Maßnahmen bietet einen Überblick über für einen Patienten geplante und durchgeführte Pflegemaßnahmen, die wahlweise auch in einer gemeinsamen Liste angezeigt werden können.

Der Anwender kann geplante Pflegemaßnahmen als „durchgeführt“, „nicht durchgeführt“ oder „zu einem anderen Zeitpunkt durchgeführt“ dokumentieren, sowie sogenannte „Sofortdurchführungen“ dokumentieren. Durch eine Schnellauswahl mit den Optionen „Alle fälligen“, „Alle geplanten“ und „Alle durchgeführten“ kön-nen mehrere Maßnahmen ausgewählt werden. Es ist möglich, Pflegemaßnahmen in die Zukunft zu planen.

ORBIS U Pflege Regeleditor kann als Werkzeug verwendet werden, um Verknüpfungen zwischen Pflege(folge)assessments und Vorschlägen zu Pflegeproblemen und/oder Pflegemaßnahmen vorzunehmen. Dabei können Antworten und Ergebnisse eines Pflegeassessments mit den Pflegeproblem- bzw. Maßnahmen-katalog aus ORBIS U Pflege verknüpft werden.

Bei patientenbezogener Anwendung von Pflegeassessments werden dem Anwender in Anlehnung an die Antworten eines Assessments die konfigurierten Pflegeprobleme und/oder -maßnahmen vorgeschlagen. Der Anwender kann den Vorschlag annehmen oder ablehnen. Angenommene Vorschläge werden in den patienten-spezifischen Pflegeplan übernommen.

Orbis Patientenkurve ist eine grafische Darstellung von Informationen auf einer navigierbaren Zeitachse. Das Produkt wird verwendet, um einen schnellen Überblick über den bisherigen Behandlungsverlauf eines Patienten sowie die zukünftigen Behandlungspläne zu erhalten. Die angezeigten Informationen werden durch separate ORBIS-Produkte zur Verfügung gestellt, wenn diese für ORBIS Patientenkurve unterstützt werden.

ORBIS Mobile Foundation stellt die Software für die mobile Patientenakte für Tablet Geräte (iOS, Android, Windows) mit Zugriff auf ORBIS zur Verfügung. Die Daten aus ORBIS werden über den ORBIS Mobile Foundation Connector bereitgestellt.

Neben den Originären Funktionen zur Einsicht und zur Dokumentation von Falldaten können auch weitere OR-BIS Applikationen genutzt werden, die von Dedalus für den mobilen Einsatz auf Tablets freigegeben und in OR-BIS entsprechend lizenziert sind.

ORBIS Medication Basis ist für den Gebrauch in Krankenhäusern zum Management des gesamten Medikationsdokumentationsprozesses bestimmt: Von der Arzneimittelverordnung durch Ärzte bis zur Verabreichung der Medikamente an den Patienten durch den Pflegedienst, optional nach Validierung durch die Apotheke.

ORBIS Medication bietet dem ORBIS Anwender einen Überblick über die bisherigen, aktuellen und zukünftigen Medikamentenanordnungen sowie deren Verabreichung bei den Patienten.

Die Erweiterung HYDMedia Dokumentenmanagement für Medication ermöglicht die Archivierung von vesrchiedenen wichtigen Dokumenten aus dem ORBIS Modul Medication.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:

Nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Im Krankenhaus Marienstift ist das Klinische Arbeitsplatzsystem Orbis der Firma Dedalus implementiert. In dieser Software wird der komplette Pflegeprozess abgebildet, von der Pflegeplanung bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen. Ebenso werden Vitalwerte, Ein- und Ausfuhr, Schmerzen und die Wunddokumentation in dieser Software erfasst und in einer hausweiten gemeinsamen Datenbank abgespeichert.

Es gibt keine spezifizierten Schnittstellen, um eine vergleichbare Integration mit einem Drittsystem zu etablieren.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
03/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE94E Osnabrück, Landkreis
Postleitzahl: 49080
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/10/2021

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