Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: 0815/21-001
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S 147-391601)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Salzgitter
NUTS-Code: DE912 Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfs.de/DE/home/home_node.html
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen. Es handelt sich in der
Hauptleistung gem. EVB-IT Systemvertrag um die die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware auf Dauer. Mit diesem Auftrag sollen alle erforderlichen und differenzierten Nutzungsrechte zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Lastenheft übertragen werden. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One)
Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör
Kauf von 1 Admin und 4 Concurrent User Lizenzen
Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte Strahlenschutzthemen
Umsetzung, Programmierung und Installation auf den VR-Brillen
Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One)
Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör
Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte Strahlenschutzthemen
Umsetzung, Programmierung und Installation auf den VR-Brillen
Bis Ende 06.2022, unverbindlich geschätzter Umfang 1.300 Stunden zur Erstellung der VR-Anwendung
(ohne Aufwand für Konzeption und Bau der mobilen VR-Station, die Erstellung des Videotrailers und die Schulung des Personals (inkl. Vorbereitung)
Werksleistung gem. EVB-IT Systemvertrag: Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
- Festlegung auf grundlegendes Grafikdesign
- Adaption des Grafikdesigns für alle fünf Räume der Fokusthemen
- Umsetzung der Programmierung der Nutzer-Interaktionen gemäß Feinkonzept
- fachliche Prüfung der Sachinformationen durch die BfS-FachspezialistInnen
- Gesamtfreigabe und Bereitstellung der ersten VR-Inhalte für die Stationäre VR-Anwendung
- Kauf & Installation der Anwendung auf den VR-Brillen
- Konzeption und Bau einer transportablen mobilen VR-Station
- Schulung des BfS Personals für max. 6 Teilnehmer
07.2022 - 07.2023, unverbindlich geschätzter Umfang 750 Stunden zur Weiterentwicklung der VR-Anwendung inkl. Support & Wartung (optional als Abrufrahmenvereinbarung
gem. EVB-IT Systemvertrag)
Dienstleistung gem. EVB-IT Systemvertrag:
Sonstige Leistungen nach der Abnahme, optionale Leistungen
- Wartung, Pflege sowie Reparatur der Soft- und Hardware
- Erweiterung und ggf. Vervollständigung der VR-Anwendung in den vorhandenen und ggf. weiteren VR-Räumen auf Grundlage der ersten Anwendungserfahrungen
- Umsetzung weiterer Anwendungsfelder: z.B. Web-Nachnutzung
z.B. Verwendung als Unterrichtsmaterial zur Weitergabe z.B. an Schulen
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Dieser beinhaltet den konkreten Leistungsumfang sowie den konkreten Leistungszeitraum der abgerufenen Leistungen.
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden begrenzt.
Die optionalen Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Dieser beinhaltet den konkreten Leistungsumfang sowie den konkreten Leistungszeitraum der abgerufenen Leistungen.
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden unter Anrechnung der Zeiten für die Pflege begrenzt.
Optionale Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
Abrufmöglichkeiten für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
Nachweis durch Ausfüllen der Anlagen zu den Vergabeunterlagen:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 134,124 GWB
Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-
und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.
Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-
und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.
Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-
und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.
Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt.
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes erfolgt
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen des IT-Grundschutz-Kompendiums erfolgt
Eigenerklärung, dass die optionalen bzw. in Erweiterung der VR-Anwendung benötigten Applikationen (u.a. für den Anwendungsfall der Nachnutzung im Internet) von der anbietenden Firma zugesagt werden und die langfristige Nutzbarkeit und Lauffähigkeit des für das BfS entwickelten VR-Programms auch bei Updates der Software und einem möglichen Wechsel auf eine andere Hardware nach technischen Anpassungen gegeben ist.
Eigenerklärung, dass dem ausführenden Unternehmen jederzeit ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht.