Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lehrte
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 31275
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lehrte.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://abruf.bi-medien.de/D444306020

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]22023/23556
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.bi-medien.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag

Referenznummer der Bekanntmachung: 30.02-2021/974 L

Lieferauftrag

Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages, dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren.

Ferner soll mit diesen neuen Geräten teilweise weiterhin das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte beibehalten werden.

Ebenso soll das "Follow-Me Printing" für das personalisierte Drucken teilweise beibehalten werden.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE929 Region Hannover

Hauptort der Ausführung:

31275 Lehrte

Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 68 Stand-Kopiergeräten verschiedener Kategorien, 31 Multifunk

tions-Tischgeräten (MFP) verschiedener Kategorien, 32 Tisch-Laserdrucker und einer Hausdruckerei (Kopierstraße) für einen festen Zeitraum von 5 Jahren.

Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die Aufstellung und Inbetriebnahme der Geräte ist mit Beginn der Vertrags-laufzeit am 01.04.2022 vorgesehen. Eine automatische Vertragsverlängerung ist nicht angedacht; gleichwohl wünscht der Auftraggeber einmalig eine einseitige 6monatige Verlängerungsoption.

Die aktuell gemieteten Kopiergeräte sollen entsprechend durch neue Geräte ersetzt und teilweise aufgestockt wer-den. Die Standorte sind im gesamten Gebiet der Stadt Lehrte inkl. der Ortsteile verteilt (siehe Anlage "3.0 - Standorte, Kontakte und Rechnungstrennung").

Ferner soll eine Verwaltungssoftware eingesetzt werden, über die sämtliche im LAN eingebundenen Kopierer, MFP's und ggfs. die Drucker zentral administriert, überwacht, konfiguriert, zugewiesen und verwaltet werden können.

Weiterhin soll zur Sicherstellung der Datensicherheit beim Drucken das personalisierte Drucken per Authentifikation mittels der bei der Stadt Lehrte verwendeten Zeiterfassungs-Chip's eingesetzt werden! Zusätzlich kann die Gerätefreigabe optional auch mittels des individuellen Netzwerk-Logins erfolgen. Ebenso soll ein entsprechendes Druckmanagement ("Follow-Me Printing") für das personalisierte Drucken erfolgen. Dies ist für die Gerätekategorien A.1, C und F relevant.

Der Bieter hat die Geräte entsprechend zu liefern und an den jeweiligen Standorten innerhalb der jeweiligen Dienst-gebäuden so zu installieren, dass sie ab 01.04.2022 von den Mitarbeitern des Auftraggebers grundsätzlich vorkonfiguriert mit mindestens den Funktionen: Copy, Follow-Me-Print, Telefax, Scann2Mail, Scann2Folder (nach Vorgabe) in Gebrauch genommen werden können!

Der Bieter ist ferner verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit einen Full-Service zu erbringen, d. h. die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Trommel, Resttonerbehälter, etc.) – mit Ausnahme des Papiers und der Heftklammern – zu liefern.

Die nachstehenden Kriterien

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 100

Beginn: 01/04/2022

Ende: 31/03/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine automatische Vertragsverlängerung ist nicht vorgesehen, der Auftraggeber wünscht allerdings eine einmalige einseitige 6monatige Verlängerungsoption

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt

- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes

- Angaben zu Arbeitskräften

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 14/10/2021

Ortszeit: 09:00

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/12/2021

Tag: 14/10/2021

Ortszeit: 10:00

Ort:

Ort: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, 30169 Hannover. Raum: 87.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter & Bevollmächtigte sind nicht erlaubt.

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Angebote können abgegeben werden:

- elektronisch mit Signatur,

- elektronisch in Textform.

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, bei elektronischer Angebotsübermittlung ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.

Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D444306020 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]335/1336
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mw.niedersachsen.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese

Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die

Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für

Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung,

Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339

Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antragschriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§161 GWB).

08/09/2021